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试论出纳在财务工作中的作用与风险防范

2019-10-20李凯

商情 2019年45期
关键词:财务工作风险防范作用

【摘要】当今企业发展中,财务部门是极为关键的一个部门,有着非常重要的管理职责。出纳在企业当中,则是负责财务管理和财务支出的相关工作,富含基础性质的同时,对于企业的经营也有着非常大的影响作用。本文关于当前企业经营中,出纳在财务工作中的作用展开分析,并且试论几点关于出纳财务风险防范的策略,以期能进一步完善财务岗位的建设工作,以能增强财务管理工作的安全性。

【关键词】出纳  财务工作  作用 风险防范

在对当前多数企业进行观察后,发现其在财务经营管理当中,对于出纳职业素养以及综合素质未做过多要求,导致了部分出纳工作人员未能具备标准的职业技能,在进行财务管理工作时对自己应该履行的职责未能合理履行。在企业财务管理工作当中依旧存在着很多的消极因素抑制着财务工作的有效性,因此,加强建设企业财务风险管理是企业当前需要重视起来的主要问题。

一、出纳在财务工作中的作用

(一)出纳是企业财务管理中的重要组成部分

无论是何种行业、何种规模的企业,在财务管理中出纳都是以单独的形式设立而成的重要组成部分,且出纳这个岗位不对人员进行强制要求,企业管理者和企业会计人员都可以担任此职位。并且,我国有相关法条明律规定,企业当中的出纳管理职责不得由企业成员的家属担任,则对于出纳岗位的管理制度要遵循相关法规执行管理活动。出纳是会计领域当中的基础岗位,同时也是必不可少的一个岗位。因此,可以明显发现在出纳在企业财务管理中的重要地位,且出纳管理制度和工作要明确存在规范性以及合法性等相关性质,才能得以保证企业的财务管理工作的完善性。

(二)建立出纳岗位要依据企业财务管理工作

在设立出纳岗位时,要依据企业的财务管理工作的实际需求展开,简而言之,便是结合会计工作内容的需求建立起出纳岗位工作内容。且当前阶段,出纳岗位的工作内容不仅是基础的对企业的资产收支明细进行记录,更要在以下几个方面进行严格把控:其一,遵循国家颁布的财务政策,结合企业应该遵循的财务条例,依照相关政策、条例核对企业发展经营期间产生资金收支活动的单据,并且要确保能明确的支出企业在发展经营中资金活动的去向。其二,要及时掌握国家出台的企业相关法律法规,并且对相关法律法规出现的变化以及新政策进行熟知,与此同时,将新政策上报给企业相关管理人员。其三,坚决执行当前反腐方针,在企业内部提倡廉洁办公,避免任何危害企业财产经济安全的腐败现象的出现。其四,确保企业资产情况的安全性,保证在岗期间尽职尽责,对任何危害企业经济的消极因素都要及时的进行掌控并解决。这不仅是对企业的经营发展做出相应的贡献,同时也是维护我国财产的有效措施。

二、出纳在财务工作中的风险防范策略

(一)加强岗位职业素养,正确认识出纳工作重要性

为了避免出纳工作在财务工作当中因为各种因素而出现风险,企业和出纳工作人员要对出纳工作的重要性产生正确的认识,进行出纳工作的建设,便是对企业内部整体工作进行整顿。首先,企业应当建立起完备的出纳工作管理制度,对出纳工作人员的岗位职责进行明确的划分,将出纳工作管理制度彻底贯彻落实,将以往出纳工作管理制度只留存于表面的这一现象彻底打破,使出纳工作人员依托于管理制度更加合理、科学的开展出纳工作。出纳原本便是建立在会计岗位职责的需求之上建立的,因此,在实际开展工作当中,会计岗位的工作法则也应该作为出纳岗位人员的使用规范,以能进一步的保障出纳具有相应的职责和权力,实现企业财务管理工作的有效性。与此同时,对出纳岗位的岗位职责以及岗位权限也要严格规定,并且做到清晰化。出纳岗位人员要严格执行企业所制定的财务部门规章管理制度,并且不断提升自己的工作效率,执行严谨化办公以能进一步的避免出现财务风险问题。

(二)采用轮岗制度,规避财务风险

出纳岗位因其特有的性质,对会计领域的发展起到一定的制约作用,因此,提升出纳岗位人员的工作水平有着至关重要的作用。企业要将出纳岗位变革成为轮岗制度,以能帮助新进职员尽快适应出纳的岗位工作职责以及工作管理制度。对于个别因为一些原因无法进行轮岗的员工,也要推出相应的休假制度,以避免出纳人员因为高强度的工作模式在工作当中出现失误,从而导致企业出现财务风险。在进行休假制度的同时,也要注意在与其他财务管理人员进行交接工作时,要保证高度的准确性,同时也要有其他财务管理人员在场监督交接活动,以最大可能的规避交接途中出现风险问题。

(三)加大培训力度,提升出納工作质量

在企业的运营当中,出纳岗位有着非常关键的地位,且出纳人员的工作水平对整个财务管理系统都有着一定的影响作用。因此,企业要对出纳人员的专业技能以及职业素养加大要求,通过建立相应的标准制约企业出纳人员不断的提升自身职业综合素质和专业技能。企业也要定期为出纳人员提供培训的机会,也可以委派到外地的培训机构进行培训活动。与此同时,对于出纳人员的培训活动要结合企业的经营模式和发展需要,切勿进行盲目培训。出纳工作人员也要积极学习国内外的先进出纳工作经验,结合企业的发展方向设计出相应的工作方案,并且不断的提升自身的工作能力,以保持自己在出纳工作当中拥有严谨的工作态度,细腻的工作方式以及先进的工作思想开展出纳工作,从而有效的降低在出纳工作当中可能会出现的财务风险现象。

三、结语

根据以上对企业出纳岗位的职责以及在企业中所占比重进行分析,可以清楚的了解到出纳在企业财务管理工作当中的重要作用。因此,为了实现企业的可持续发展,企业的管理者以及出纳一定要加强对出纳工作模式的改革,积极制定出可以解决当前出纳工作中存在的问题的对策,将企业财务风险通过各种手段大大降低,以能保障企业经济管理活动的有效性,从而使企业朝着正确的方向进行可持续发展。

参考文献:

[1]张海斌,邓凯元.浅析出纳在财务工作中的作用与风险防范[J].现代国企研究,2017,(20).

[2]吴妍.出纳在企业财务工作中的作用与风险防范[J].中国商论,2017,(10).

作者简介:李凯(1987-),男,汉族,河北省衡水市人,学历:本科,职务:出纳,研究方向:财务会计。

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