优化特种设备检验检测档案管理工作的策略探讨

曾婉文

摘要：特种设备的风险因素相对较高。如果在运行的过程中出现质量问题，很容易造成设备泄漏，后果十分严重。所以，必须做好特种设备的检测工作，还要对整个检测过程中产生的文字资料和数据信息详细记录，做好存档工作，为后续的检测检验工作提供参考。中国的特种设备检测技术尚处于不断完善的阶段，对于优化特种设备的检验检测更需要高度重视。档案管理是容易被忽视的问题。要提高设备的运行效率，保证设备的运行质量，落实档案管理工作是非常必要的。本论文针对优化特种设备检验检测档案管理工作的策略展开研究。

关键词：优化;特种设备;检验检测;档案管理工作;策略

特种设备检验中采用无损检测技术，可以在不损坏设备的基础上进行检测，不仅可以获得精度较高的结果，而且操作方便，提高了检测质量和效率。在检测的过程中会产生大量的信息，就需要详细记录，并整理为档案。特种设备与普通的设备有所不同，具有一定的危险性，特别是设备中充满了易燃液体或气体，内部空间压力高，在检测的过程中不仅需要较高的技术水平，还要有丰富的经验。在对特种设备的检验检测中，所产生的信息都是非常有价值的。对这些信息资料做好存档处理，以在后续的检验检测工作中根据需要查阅档案资料，对历史信息进行参考和借鉴，保证测试的安全性和被测设备的完整性。但是，从当前特种设备检验检测档案管理工作情况来看，依然存在一些问题，需要采取有效的措施解决。

一、特种设备检验检测中实施档案管理的必要性

特种设备检验检测中实施档案管理工作，是将整个的技术应用过程以及所获得的效果记载下来，成为历史信息，为后续工作提供有价值的技术参考资料。特种设备检验检测中，主要采用的技术包括红外线探伤技术、射线探伤技术、超声波探伤技术，这些都是高端技术，技术应用中所产生的现象具有抽象性的特点。对这些现象以及操作详细内容记录下来，形成有价值的档案信息，为后期的技术决策提供参考，也可以作为技术应用的重要参考依据。

二、优化特种设备检验检测档案管理工作中所存在的问题

（一）没有实现规范化的档案管理

档案管理工作中，没有实现规范化的管理，使得档案管理存在的随意性和盲目性，对于特种设备检验检测中所产生的信息不能及时收集，也没有及时规范和存档，导致信息资料丢失。由于没有严格按照档案管理规范操作，档案管理工作受到影响[1]。

（二）档案管理人员缺乏专业基础知识

档案管理人员的专业技术水平有限，职业素质不能满足特种设备检验检测档案管理的需求。多数的档案管理工作为年龄较大的人承担，或者是非档案管理岗位的人员转岗到这个岗位上，对档案管理工作没有熟练掌握，而是局限于基础性管理，灵活度不够，不利于档案有效管理。

（三）档案管理的信息化程度不够

档案管理信息建设是最重要的，即使是先进的信息应用系统，在运行过程中，也需要按照基本的系统程序进行，即信息传递到各功能模块和子系统当中。重新制定标准，实现统一运作[2]。但是，由于具体档案管理缺乏完善的标准和操作规范，无法统一归档信息，不能实施统一的信息调用。在用户访问的时候，甚至会出现混乱的代码现象，或者系统拒绝访问，使得档案管理信息化不能达到预期的效果。

（四）档案管理人员的意识淡薄

有关的人员对特种设备不够充分的了解，对档案管理不能予以高度重视，没有认识到档案管理对于企业安全生产的影响。虽然档案管理的精神已经落实到档案管理人员，而且不断地强调这项工作的重要性，但是，档案管理工作中依然存在一些问题，主要是由于意識薄弱。除了档案管理人员之外，技术人员对档案管理也没有切实地认识，使得档案管理存在质量问题。

（五）档案管理制度不够健全

各单位由于管理制度实施没看积极落实，甚至部分单位管理制度也不完善，导致档案管理工作中，流通、储存、收集、保护、移交和保护方面都没有落实。虽然有些单位已经建立了档案管理制度，但档案管理制度过于形式化。大多数人根本不关心档案管理系统。相关制度没有积极落实，所以，档案管理制度没有更好地发挥作用。档案管理人员在工作中缺乏责任心，则将资料随机放置，没有及时整理，最终造成资料和文件的严重积累。档案管理人员不稳定，人员流动性大，在交接的时候很容易出现丢失资料的问题。如果资料不符合有关的规定，则在传输过程中，不可能长时间地检索数据，从而影响档案质量。

（六）归档档案不完整

特种设备档案管理人员在工作中不能尽职尽责，档案归档工作不能很好地完成，档案不会及时归档，就会存在资料丢失的问题。新入职员工对管理工作不熟悉，会出现备案不充分、备案无效等现象。因此，它不仅会积压技术档案，而且会使档案归档混乱，最终浪费时间和精力去寻找档案。也有单位由于历史档案管理不力，造成档案缺口或者出现破损的问题，使得档案损失。

三、优化特种设备检验检测档案管理的解决对策

特种设备检验检测档案管理中，要做好统计分类、信息资源管理、落实信息化管理模式、强化管理人员责任心、档案管理工作要进一步健全、档案管理交接工作要重视。

（一）档案管理中要做好统计分类工作

优化特种设备检验检测形成的信息采用档案管理方式，就要对所获得的信息进行分类，做好统计分类工作，对档案信息实现系统化管理。信息系统具有统计功能和分类功能，档案管理中就可以使其这方面的作用充分发挥出来，为特种设备的检验检测提供有价值的管理信息。实施档案管理，做好统计分类工作，使得信息的查询更加便利，可以提高资源的利用效率。

（二）档案管理中要注重信息资源管理

在档案信息化建设中，对于特种设备检验检测中产生的基本信息进行存储，都传输到指定的数据库中。充分发挥信息技术的作用实施档案管理，做好基础信息管理工作，确保档案信息完整、准确。如有必要，可通过运行系统自动筛选信息。

（三）档案管理中要积极落实信息化管理模式

在多元化管理模式的基础上，建立了档案管理信息系统，制定相对成熟的电子管理模式，通过信息数据库的运行实现档案管理，实现了信息的自动处理。档案管理信息化，使信息共享服务更加到位。它不仅降低了管理成本，而且提高了管理效率。为专业技术人员提供的档案管理服务更加完善，档案管理信息建设可以节省大量的时间，还可以降低成本。

（四）档案管理工作要进一步健全

在制定档案管理制度的过程中，管理者需要了解各单位的工作的内容以及所据别的特点，制定适合本单位需要的制度。管理体系需要切实可行，具有可操作性。制定本制度的目的是方便管理、简单操作。只有这样，才能发挥系统的相关规范的功能。这个制度不仅要对领导有效果，而且限制了档案工作人员也要有效果。

（五）档案管理交接工作要重视

工作人员要注意档案的移交。他们不仅要清楚地理解工作的责任，而且要确保工作能够有序地进行。工作人员必须按有关规定交工，并对档案的移交进行核实和监督。在档案管理移交过程中，指定专人负责现场监督移交工作。在对交接人员的监督过程中，双方必须做好交接工作。具体来说，他们需要实现物资台账的统一和手续的完备。

（六）档案管理中应用二维码技术

元数据在文件传递过程中不断增加和变化，纸质电子文件在传递到新的部门、用户要根据不同的元数据传输更改和增加的元数据。把它换成二维码，打印在纸上。二维码对档案管理的意义在于它不依赖于计算机网络。二维码在档案管理中的应用，可以较好地解决当前档案管理中存在的问题。

四、结束语

随着我国工业领域的快速发展，特种设备受到了高度重视。在特种设备检验检测的过程中，如果依然采用传统的技术方式，不仅检验检测中需要消耗大量的资金，而且还会在一定程度上破坏到设备。特种设备与普通设备的不同之处在于，存在一定的危险性。因此，在检验检测中，对技术要求非常高。做好档案管理工作，就需要在特种设备的检验检测工作中，对于所产生的各种信息都记录下来，做好分类，整理为档案资料，以在需要的时候可以隨时调取档案信息。如果在对特种设备进行检验检测的过程中存在设备损坏的问题，就会引起特种设备的安全问题，对于此，要在档案中将相关的信息详细记录下来。落实档案管理工作，可以为检验检测工作提供历史信息，设备的检测安全可靠性提高，检测的效率提高，保证特种设备的安全运行。

参考文献：

[1]赖雪霞.完善特种设备检验检测技术档案管理对策探讨[J].经营管理者，2017 （12）：295-295.

[2]张思宁.特种设备档案数字化管理中的问题与对策[J].科技风，2018，353 （21）：70，91.