浅谈如何做好特种设备的档案管理

周翠萍

摘要：作为特种设备管理工作的重要组成部分，特种设备的档案管理工作发挥着非常重要的作用，通过建立特种设备的档案管理体系，有利于及时了解和掌握特种设备的运行状况、质量以及检测维修等具体情况，从而保证企业生产经营活动的正常有序进行，为企业创造更多的经济效益，因此有必要对做好特种设备的档案管理进行研究。本文主要从做好特种设备档案管理的重要性以及做好特种设备档案管理的措施这两个方面进行了具体的阐述。

关键词：特种设备：档案管理

特种设备的管理工作在企业的发展中占有十分重要的地位，不仅与企业的经济效益密切相关，还与企业内广大职工的生命安全有很大关系，因此一定要根据企业发展的具体实际情况做好特种设备的档案管理工作。

一、做好特种设备档案管理的重要性

特种设备的档案主要有设备构建档案、维修档案和设备检验档案组成。在日常的工作中，企业对建立和整理特种设备的购进档案比较重视。只有建立相对完善健全的特种设备档案管理，才能保证特征设备档案管理工作发挥出应有的职能和作用，才能真实反映特种设备的需求、验收、检验、运行和维修等具体实际情况。作为特种设备在生产运行过程中的全部历史记录，特殊设备档案对企业的正常经营、安全生产以及延长设备的使用寿命和保证广大职工的生命安全方面发挥着非常重要的作用。因此，一定要重视特种设备档案管理工作，从而有效防止重大生产事故、伤亡事故和设备事故的发生。随着社会的不断发展进步，在新的形势下，有必要积极探索特种设备档案管理工作的新规律，通过充分认识特种设备的档案管理工作才能满足企业的发展需求，使企业的经济效益不断提高，最终得以健康稳定发展。

二、做好特种设备档案管理的措施

在新形势下，做好特种设备的档案管理工作势在必行，具体来说，可以采取以下几种措施：

2.1强调特种设备档案管理工作的必要性，提高对档案管理工作的认识

在今后的工作中应当要重视建立和整理设备的购进档案，将设备的需求、验收、论证、检测、运行、验收和维修等具体实际情况要在设备档案中真实反映出来，因此应当强调特种设备档案管理工作的必要性，使工作人员提高对档案管理工作的认识，从而在具体的实际工作中不断完善档案管理工作，使档案管理工作发挥出应有的职能和作用。

2.2突出特种设备档案管理工作的监督功能

特种设备档案管理工作主要是根据购置、使用、验收、检验、维修和报废等内容整理出来的，随着时代的不断进步，只有突出特种设备档案管理工作的监督职能才能满足生产的实际需求，才能更好为安全生产服务。具体来说，在企业的日常经营活动中，设备日常运行状况的记录能够最先反映设备在实际工作中的运行状况，因此要编制设备日常运行的记录表格，而且各个生产部门在交接班的时候要做好设备运行状况的记录工作，这样才能为设备安全生产提供真实可靠的依据。如果设备在运行的过程中出现故障，一定要做好记录，这样在日常的巡查数据中就会了解相关的情况，管理人员也能够及时了解企业所拥有的特种设备的具体情况和动态，在工作中能够进行及时的询问和跟踪，从而将特种设备档案管理工作的监督作用有效发挥出来。

2.3制定规章制度，从而保证特种设备档案收集的完整性

为了保证特种设备档案收集的齐全和完整，在具体的工作中有必要根据特种设备的使用管理实际来制定《特种设备档案管理规定》，从而明确特种设备档案应当手机归档的基本内同等各种事项。另外，为了加强管理，还应当积极参加特种设备安装总体竣工验收。在验收之前，为了更好了解特种设备的安全和实际分布，档案人员应当去相关的使用单位搜集齐全的资料，从而保证特种设备档案资料的及时性和完整性。通过制定相应的规章制度，有利于保证特殊设备档案收集工作的顺利开展。

2.4明确管理职责，督促使用单位要加强对特种设备的档案管理

在特种设备档案管理工作中，应当明确管理职责，并将特种设备的管理纳入到企业年终考核中，这样才能调动档案管理工作人的工作积极性和主动性，也有利于落实档案管理工作人与的具体责任。另外，使用单位的技术管理人员除了检查安全，还应当登记设备的编号和及时记录和反馈情况，并建立健全设备的检验鉴定记录和检修记录，使档案内容不断充实，能够真实全面反映特种设备的具体情况，从而为特种设备的科学使用和管理提供依据。

三、总结

综上所述，特种设备的档案管理工作在企业的日常经营和生产发展中发挥着至关重要的作用，今后一定要重视该项工作，从而使档案管理工作将应有的职能和作用充分发挥出来，最终促进企业的长远发展。