浅谈大数据环境下现代企业财务管理创新研究
2019-09-20赵清松
赵清松
【摘要】现今经济全球化日益加深,企业要想实现全新的转型升级,就必须具备较强的资本支撑,在此状况下,追求财务管理创新、改革则成为企业发展的必然趋势。本文针对企业的大数据环境对企业财务管理的影响、企业财务管理的不足和模式创新的具体措施等几方面内容进行了初步研究,为大数据环境下现代企业财务管理创新提供了思路。
【关键词】大数据时代;现代企业;财务管理;不足;策略
现今的经济是互联网经济和知识经济,市场环境时刻都在变化。商业企业必须在市场变革中依据自身状况,及时调整不符合目前生产模式和生产力的企业财务管理模式,为企业发展把控好方向,紧跟时代的潮流。企业财务管理主要指借助财务关系处理、企业财务活动组织来开展资本融通、资产购置和现金流、利润分配的一种管理方式,属于企业管理的主要组成部分。企业的财务管理常随企业内部和外界环境的改变而改变。财务管理方式创新主要指,当企业以往的财务管理方式落后于目前的生产关系和生产力后,企业为了追求最大经济利益,针对自身财务管理体系开展优化改良的重要过程。
一、企业财务管理受到大数据环境的正面影响
大数据的发展与运用,升级了传统的财务管理理念,会能够优化财务管理的方式,促进财务管理质量的提升。具体而言,大数据环境对企业财务管理工作产生了三方面的积极影响:
(一)提升财务管理效能
企业的财务管理工作涉及大量的、繁杂的数据。若要对这些数据进行交叉对比,传统方式的缺点就比较突显,需要耗费众多人力、物力、时间,效率与效能都比较低。然而,运用大数据的方式,就可以将数据处理任务“化繁为简”,减少对于人力的依赖、降低对物质的消耗、提升工作效率。更为重要的是有利于提升企业处理数据的即时性,有力保障了数据处理的准确性。
(二)强化了风险管理效果
大数据技术可以对企业自身发展中的各项财务数据进行高效分析、整理,从而借助数据总结本企业的发展状况,这些数据又可为企业规避金融风险、企业决策提供一定参考依据。当企业风险管理水平逐步提升时,其经营风险也会随之降低。
(三)有助于企业高效落实企业财务预算
企业预算管理的目的是为了更加合理、充分、有效地利用企业资金,不仅可以将资金的价值最大化,更是企业内部有序展开工作的保障。利于大数据的方式,可以为企业执行财务预算的提供强有力的技术支撑,大数据的方式能够高效地处理海量的财务数据,有利于企业快速、精准地落实财务预算。
二、传统财务管理工作中的局限
(一)财务信息质量不佳,存在局限性
传统的财务管理主要依靠财务人员收集數据、分析数据,其效率极低,此外,财务人员收集到的数据非常有限,无法保证数据的精准性,这导致企业财务数据分析工作不够精确、全面。这种以不完全可靠数据为基础的财务管理工作容易出现以偏概全现象,引发企业判断失误,最终导致企业损失。
(二)财务信息不及时,时效性差
我国的计算机技术起步较晚,因而,到目前为止,我国的企业财务信息的技术化和信息化仍不够完善,财务信息体系不健全、时效性较差。特别是那些中小型企业,因受自身财力和规模限制,它们不愿投资构建科学、合理的财务信息系统,多依靠人工完成各方面交流,因此限制了企业的正常发展。
(三)财务管理水平低,信息共享性差
我国多数企业的自主创新力较弱,也少有自主研发的信息化的财务管理软件。另外,财务部门与其他部门往来信息少,相互较独立,各部门间交流不足,信息不共享、不对称现象严重。此外,企业通常仅关注和企业直接相关的一些信息,常忽视了外部信息,致使与外部信息交流不及时、信息不匹配,进而影响企业决策。
(四)财务数据的安全问题凸显
当下许多企业都在进行财务管理工作的信息化建设。随着互联网、云计算等技术的兴趣,财务数据的种类已经脱离传统意义上的分类,各种数据越来越多。海量的财务大数据已经成为企业的一种重要的战略资产。因此,财务数据的安全问题就十分突显。财务大数据的安全不仅是数据的泄露,更多的是指在数据的存储、处理、传输等过程中所存在的风险,是对数据安全的考量。虽然众企业都进行了信息化、网络化的硬件建设,但在管理理念上可能还存在滞后的现象,更多强调的是数据的安全,而对于“大”数据的安全理解不足。因此,对于大数据的监管、大数据的存储与传输、大数据的网络空间安全方面重视还不够。这给企业发展埋下了严重的安全隐患和风险隐患。
三、大数据环境下财务管理的对策浅见
(一)在大数据理念指导下,构建财务信息处理平台
“集中控制”是企业常用的传统财务管理手段,在企业内部建立一个财务管控中心,由管控中心对企业财务事项做出统一决策与处理。这样的做法是虽然有利于集中决策,但在财务数据处理方面却存在不足。企业的发展要顺应市场发展,市场需求千变万化,因此,财务管理要服务于这种快速的、多元的需求。大数据的方式恰好能够实现及时发现这些需求并有利于快速地做出反应。因此,企业通过构建大数据的财务信息处理平台,全面、迅速地收集各类、各层面的财务数据,对大数据反应出的问题进行重点管控,这样不仅可以节约管控成本,也更有利于企业的快速、准确的决策,能够快速地应对市场变化。
(二)在大数据理念指导下,加强财务数据的认知
大数据作为一个新名词,不仅仅只是在数据两字之前加了一个大字。大数据的大不是对传统财务数据的一个简单的汇总、累积。大数据之大的确表明数据的量级是海量的,然而,大数据之大更是是一种理念上的革新,它还具备高速、多样、真实、低价值密度等特点。是一种需要利用特殊的技术来进行抓取、管理、处理的数据集合,具有很强的洞察发现能力,能够为企业提供更强的决策。因此,企业的财务管理人员、管理人员需要改变对于数据的传统认知,更新大数据的理念,在深刻理解传统财务数据的基础,深挖大数据的内在价值。
(三)在大数据理念指导下,加强网络共享平台建设
大数据环境下,需要建立网络数据共享平台。传统的财务数据管理工作,财务数据分散在各个部门中间,数据之间处理相互独立、相互隔离、相互平行的状态,部门之间的数据很难建立起便利的联接。通过建立大数据网络共享平台,能够促进财务管理模式的集约化,通过财务数据的共享运用,不仅可以提升财务管理的工作水平与效率,更可以有效地防控财务风险:通过建立大数据网络共享平台,能够实现企业财务管理工作的扁平化,弥补传统企业财务管理的层级制管理模式的不足,更有利于快速做出决策,提升决策的科学水平,促进企业的健康发展。
(四)在大数据理念指导下,加强企业的财务处理工作
信息化、网络化、云计算技术的迅猛发展,给财务管理工作带来了许多新的契机。首先,利用这些技术手段可以整合原有的财务管理工作,创新财务管理工作的模式,提升财务管理的效率,达到节约企业成本的目的。其次,大数据的方式可以打破结构化财务数据的限制,使企业能够通过非结构化的手段达到对财务数据的管理与处理,以便企业能够快速、准确地发现财务漏洞、诊断出财务问题,合理利用企业资金。第三,大数据的方式,有利于企业管理者准确快速地掌握企业资金走向、市场环境、市场条件、市场需求等问题,强化对于企业财务管理的管控工作。
(五)在大数据理念指导下,加强培养大数据财务人才
企业运用财务信息系统和大数据技术,都需要依赖熟悉大数据软件及专业数据分析的复合型财务人才。这些人才既要精通传统的财务管理和会计学知识,熟练掌握大数据技术、互联网技术和统计学等有关知识、技能,还应熟悉企业所在行业、市场经济发展状况和企业的运营规律。要想让大数据真正地在财务管理工作中发挥优势,企业必须重视复合型人才队伍的培养:首先,企业必须强化原有财务人员的日常学习培训,提升其综合素质和综合能力:其次,企业必须积极招揽大数据技术人才,着力培养具备大数据分析能力和綜合处理能力的财务人才队伍。
四、结语
大数据时代已经来临,对于当下的企业财务管理工作而言,带来的不仅是机遇更是挑战。如果在财务管理理念方面不能进行“大数据”革新,任何“大数据”的硬件建设的功效都不能发挥出它的作用。大数据环境下的企业财务管理创新工作迫在眉睫。因此,企业必须顺应时代,更新理念,加快企业财务管理的改革与建设步伐,实现财务管理工作的转型升级。