基于财务共享服务下管理会计信息化的有效实施分析

马宁

【摘要】随着社会的不断进步及科技的不断发展，会计工作也需要与时俱进，会计内容也需要随时的更新变化，工作方式也发生了巨大的变化。为了提高财务效率的准确性，需要建立完善的财务工作体系。关于财务共享及其服务和信息化管理所具备的含义，主要分析及探讨在财务共享的信息时代及服务性社会的时代，探讨财务工作存在的意义及有效的策略。

【关键词】财务共享化服务;管理会计;信息化;策略

前言：

随着现代社会的改革发展、生活及工作的需求，会计行业目前也面临着挑战，需要从各方面完善财务制度。平时的财务数据信息量巨大，如果利用传统的方法来统计数据就会变得很繁琐。调整好适合企业良好运营及其发展的策略，同时也要加强会计人员自身的素质及专业化知识的培训，会计信息的共享能够让数据信息得到同步共享，简化很多流程，大多数企业建立财务共享软件，或者自己建立财务专业系统，利用便捷的信息技术来代替手工账务管理，使得操作起来更加得便捷，從而提高了会计办公人员的工作效率，有效地保证了企业的良好健康发展。

一、财务共享及管理会计信息化的含义

（一）财务共享的基本含义

会计人员能够掌握专业的会计技术一定是建立财务信息化服务共享的前提下实现的。如果财务信息无法得到共享，那么很多财务报表及汇总表格无法出具出来：正是因为财务数据信息化处理及其共享，才能保证财务数据的真实性，使得数据得到透明化，在利用计算机与财务知识相结合的情况下才能实现财务数据的智能化，从而比传统的财务处理方式更为简便，工作效率大大提升，整个数据得到了有力的保证。财务人员也能及时根据现有的数据进行对比核对，使得出现错误的数据能够及时得到更正处理，减少了财务数据的错误率，减轻了财务工作的繁琐之处，通过智能化的信息共享，能够简便地在系统中及时查看到所查找的财务区间范围，使得数据得到了有力的保障。

（二）财务管理会计信息化含义

管理会计及其财务会计属于不同的部门，两个工作系统也是不同的。财务会计主要是核算会计方面的数据，收集财务方面的信息、了解当下的政策，对于企业的盈利情况作出正确的判断。管理会计在对进行会计工作的同时，需要及时跟进相关领域政策作出对会计实务正确的判断，能够确保管理能给企业带来利益，使得企业能够安全运营。对于公司发展作出正确的规划，管理会计信息化就是需要将目前先进的会计技术得到信息化的支撑，达到共享的目的，便于企业会计管理人员更好地管理。会计信息化能够使得会计流程从传统复杂到简单便捷，方便企业会计人员更好地利用数据从不同的维度进行分析，从而更加清楚地摸清企业现状，分析财务数据，从而可以降低风险，大大地提升企业的工作效率。

二、财务共享服务对企业会计信息化的意义

运用先进的技术满足财务信息的服务共享，是贯彻信息化政策的重要措施，促进了管理会计信息化能在企业中得到顺利的推行。通过运用信息化的技术，能免去企业会计人员传统的日常记账，将数据录入系统，设立好公式，繁琐的流水数据能得到有效的统计，无论是从哪个维度筛选数据都能集中的获取数据信息，减轻会计人员账务处理的工作任务，可以将更多精力用在会计管理、市场监控、公司会计决策等各方面，通过完善企业财务信息化服务制度，可以使得会计人员的职能变得丰富，根据工作的需要能合理的安排会计人员适应其他职位的工作，使得企业会计管理体系得到完善。

三、财务信息化共享服务下的会计管理有效的策略

要想实现财务共享的信息化服务，使得它能在企业中广泛的应用起来，就必须要在信息化的会计工作中得到有效的实施，管理会计信息化服务水平目前还没达到一定的水平，这将会严重的阻碍财务共享的建立。

（一）保障财务信息的安全性

会计部门的工作效率对公司运营是非常重要的，企业在推动信息化的同时也需要保障会计信息环境的安全性，会计信息的安全是保障企业经营的前提。为了能实现信息化服务的共享，企业财务数据在共享的同时也需要做到保密，会计人员必须对会计系统数据进行保密，设定专业的账号，针对专业人员做出账号密码的设置，防止因为财务信息的泄漏，导致数据流传出去，这样有失商业机密，对公司会造成很大的经济损失。

（二）培养信息技术人才

企业目前的技术人才都是对于传统的核算方式很精通，但并没有结合当前社会新形势。目前善于处理信息化专业的技术人才并不多，但同时也是企业所迫切需求的人才，繁琐的数据是企业日常处理的重要部分，只有数据得到了系统的维护，会计人员才能准确地对数据进行分析比对，同时也能为企业的发展带来可靠的技术支持，企业应当定期地注重对员工进行专业的培训，同时也应当重视专业人才的培养，要实时了解现在目前社会发展的需求，培养出符合企业发展的技术性人才。

（三）企业需要制定完善的财务体系

企业应当制定完善且严格的财务体系制度，一个优秀的企业必定有良好的管理制度，而企业的发展也需要规范的管理制度来约束。目前社会正处于信息化发展的时期，企业应当符合当前国家发展趋势，建立健全会计信息化制度，在先进技术方面，有模范企业的应当向其学习，多交流经验，寻找符合企业本身的发展趋势的制度。完善制度后要严格按照制度执行。在实际业务中，管理人员要进行反复的验证，针对不符合企业发展趋势的条例进行修改完善，确保在正确的前提下落实企业制度，为企业会计信息化管理提供保障。

（四）会计管理系统与信息技术完美结合

在很多企业中，会计体系已经相对完善了，有些一套成熟的财务运营体系。引进先进的信息服务技术的同时，也需要根据企业的实际的情况做出不同的修改，并不是所有的企业都能引进信息化技术，制度和企业内部的因素也存在，不仅需要花费大量的时间人力及物力去引进先进的技术，同时也需要考虑企业目前的运营系统体系是否支持，应当将现有系统的优势列举出来与之相结合，从而使得管理化会计的信息化能尽快地得到落实，从而提升企业会计系统数效率。

（五）建立健全财务共享服务中心

为了能确保管理人员对会计系统良好的掌握，企业应该建立健全财务共享服务中心，使得更多的财务信息能够得到共享，并且能够对财务人员进行统一的培训，财务共享中心应当与信息化相结合，与企业内部系统保持密切的联系，将企业会计系统知识合理地运用至企业实际运营模式中来。对各部门的业务板块进行细化，部门之间的数据相互共享，使得企业数据一目了然，对于各部门的工作也有很大的幫助，缩短了时间，提高了效率，最大地程度上发挥服务中心的作用。

（六）加强财务信息的管理

企业系统分为各种工作模块，每个模块的数据都要有系统性的从不同维度进行分析对比，每个模块的数据信息也需要加强严格管理和控制。财务信息的安全性尤为重要，企业建立健全相关的制度对财务信息进行严格的管控，除开专业人员了解财务信息外，其他的财务机密不得泄漏，避免对企业造成负面影响，财务信息提取要合理合规。

四、财务人员的调整及转型

建立健全财务共享服务中心，事实上是对企业的内部管理流程做出修改，建立较为成熟的财务共享服务中心会使得更多的人员工作性质发生变化。例如，之前利用传统的记账方法记账的财务人员目前已不需要，目前财务数据系统化，不需要手动记账。闲置人员可以充分利用起来进行专业的培训，调配至其他的财务职位中去，合理地运用人员，使得人才获取丰富的学习，得到全面的发展。另外还有一部分的人员也面临着核算的转型，信息化服务的需求，核算方式异于传统核算方式，机构调整是否得当与财务人员的转型也是密不可分的，需要财务人员的基础支持才能稳固好企业的核心，对企业发展有很大的帮助。

五、结束语

企业财务系统通过引进先进的信息化服务技术对于加强企业系统管理有很大的帮助。根据企业的自身情况，合理构建财务共享服务中心，能使财务数据在企业内部得到透明的分享，从而减轻了财务部门的工作压力。企业系统信息化服务的全面引进能使得企业流程得到简化，通过系统统一一站式处理，简便且方便，数据未通过传统的手动登记，而是放至系统内，从查询来说也是简便且具有正确性，数据同时也能更好地维护好，避免造成数据泄漏的情况，不仅使得财务数据的完整性及准确性得到了保障，同时也使得员工的工作质量能得到大幅度的提升。企业要拥有完整的管理体系，对财务知识及管理人员的要求要明确。因为财务会计共享服务中心的建立使得更多的会计岗位空置出来，但企业要合理的调配员工，多组织员工参加专业的财务知识培训，提升专业人员素质水平，这对于企业的发展有利无弊。加强各个模块的紧密联系，提高会计人员的信息操作水平是重中之重，企业重视人员的专业素质是前提，使得企业能够更好地在信息化服务管理的基础上更上一层楼，为促进企业繁荣发展奠定基础，铺平道路。