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强化中小企业财务管理的内部控制措施分析

2019-09-10王文静

商讯·公司金融 2019年28期
关键词:中小企业内部控制财务管理

摘要:在企业管理中,有效的财务管理与控制是不可缺少的。现在的市场竞争如此激烈,中小企业在优化外部条件的同时,也要加强对于自身内部的控制与管理。本文主要对中小企业内部的财务管理控制问题进行了分析阐述。

关键词:中小企业:财务管理:内部控制

由于我国经济的飞速发展,我国的中小企业也从中受益颇多,逐渐成为我国国民经济发展不可缺少的重要力量,大大提高了我国群众的就业程度,为我国社会的稳定贡献了一分力量。经济的发展也使得市场竞争更为激烈,中小企业不断面临着新的挑战,其发展路途并不能够一帆风顺。同时,大多数中小企业自身的内部财务管理水平并不够高。因此,我国中小企业必须对此问题加以重视,力求强化企业内部的财务管理控制。

一、加强企业内部财务管理控制的意义

(一)有利于企業经济效益的提高

从现阶段企业改革形势分析来看,企业原来的管理控制制度、体系都相对落后,已经无法适应现阶段企业发展的节奏。所以,企业若是想要在激烈的市场竞争中占有一席之地,就必须探索发展新的适合自己的管理控制体系,从而得以在激烈的市场环境下屹立不倒,获得更高的经济效益。

(二)有利于企业国际竞争力的提高

企业若是不想被激烈的全球化经济市场所淘汰掉,就必须注重强化自身内部财务管理与控制,不断完善内部财务管理控制体系。如果能够跻身于世界贸易组织的话,就更需要抓紧时间淘汰掉传统管理体系模式,加快现代化管理节奏,缩小与发达国家企业间的差距,不断增强国际竞争能力。

(三)有利于投资者积极性的提高

如果企业想要吸引更多的投资者,就需要充分抓住投资者想要资产增值的心理。而加强财务管理就可以做到这一点,它不仅能够把手头的资产盘活,还能够最大限度地实现资产的增值,使投资者获得更大的利益。企业一定要不断完善自身财务管理控制机制,争取建立更加健全的机制体系,这样才能够充分消除企业内部控制孱弱、财务管理松懈等不良因素。

(四)有利于企业信息真实性的提高

部分企业存在会计信息造假的现象,所以必须要相应推出政策来进行约束,但仅仅靠手段进行约束是远远不够的。一旦会计造假事件被发现,企业负责人是需要首当其冲承担法律责任的,为了避免这种情况的发生,企业负责人必须加强自身对于财务管理知识的学习,还应该不断完善企业内部财务管理控制的漏洞,从而打造更加严密的财务管理控制机制。

二、中小企业财务管理问题的内部原因分析

(一)关于融资方面

由于中小企业大多数的场地规模并不够大,资金情况也远远不足,所以综其情况是难以满足商业银行的贷款条件的。如果从问题根源来看,不仅仅是因为资金情况不足,其内部财务管理不足也拥有很大一部分的责任。

从现阶段数据来看,大多数中小企业内部管理制度都存在着严重不足,也没有一个完整的会计体系。这种条件下,就很容易产生各种会计信息造假的情况了,而这种做法会直接影响到银行对企业的评估。

(二)关于投资方面

利益往往是企业所不断追寻的,大多数企业只看得到眼前的蝇头小利,而忽视掉长远的利益。就这个现象来看,中小企业是容易被眼前的利益所迷惑的,然后不计后果的进行投资,最终导致主业受到影响,进而影响企业未来发展。

(三)企业内部控制方面

其实,大多数中小企业都没有一个完整的内部控制体系,各项规章制度有时也并不太与实际相符。除了制度体系方面还有待完善,财务人员的个人专业能力也是有待提高的,同时也要相应培养补充相关的法律知识,以避免不法分子有机可乘。

三、强化企业内部控制机制的对策

(一)财务组织结构

财务组织结构的好坏往往直接决定了经济活动情况。良好的企业组织结构应该立足于自身优势之上,不断寻找并完善自身缺陷,既要是稳定的,也要是变化的。企业应该充分了解自身结构形势,再根据自身结构形势,相应制定合适的组织体制,从而提高自身财务管理效率,实现企业资源利用的最大化,充分发挥企业价值。

(二)全面预算的硬约束机制

预算管理不单单只应该是财务部门需要做的事情,它很大程度上决定了企业的发展走向,需要全体工作人员加以重视,使财务预算朝着综合性、全面性不断前进。对此,我们对西方国家的一些先进企业的预算管理情况进行了分析,西方企业在衡量分析各项财务指标的完成情况时,是与“预算指标”进行对比衡量的,而不是与去年同时期情况进行对比。因为预算指标经过了系统的核算,是经过了全方位考虑所得到的,所以它其实是最合理的最科学的管理控制依据,它的合理实施是有助于企业长远发展的。

(三)财务管理制度

一个企业若是拥有科学的综合性较强的一套财务管理制度,它不仅能够方便管理者的有效工作,还能够将企业的财务风险最小化,有效保证财务信息的真实性,为企业融资提供可靠的数据保障。所以,对于想要提升自身内部财务管理水平的中小企业来说,制定一套科学有效的财务管理制度是必须做到的。通过制度对于员工的合理约束,能够使得员工工作更具紧密性、规范性,大大提高员工工作效率。

企业的财务部门往往是企业中的核心部门。然而,很多的中小企业通常都意识不到这一点,在日常工作中,会更加注重生产管理,而疏忽对于财务部门的管理,在财务人员的任职方面,往往过于随便,甚至某些企业的会计和出纳两个职位工作全都由一人完成,这是更不可取的。对此,中小企业必须明确各个岗位的责任,岗位分工必须明确,以保证资金财务安全。还可以出台相关的连带责任制度,以保证工作人员间的相互监督、相互制约,从而有效降低企业风险。

(四)资金管理

在现实情况中,中小企业想要进行融资其实是比较困难的,所以资金来源有限的中小企业,一定要管理好有限的内部资金支配。一般来讲,中小企业日常收支使用现金的情况较多,但是现金使用的记录有时会过于繁杂,稍不留意就会出现错误,造成资金损失。所以,中小企业强化资金管理是势在必行。对于企业中每一笔的现金收支流动情况,不论金额大小,都必须准确登记入账,要做到账面与实际相吻合,不差一分一毫。企业也要定期对内部资金进行盘点以及对账工作,一旦发现问题,必须及时找相关人员进行处理,确保资金情况无错漏。由于市场竞争环境的激烈,中小企业为了促进自身企业的资金流动,通常会允许采用信用销售的方式,这种做法往往导致账面上出现大量的应收账款。为了避免企业资金损失,企业一定要在交易活动开始之前,就对交易对象的信用情况进行有效评定,尽可能不造成企业的坏账损失。

(五)财务风险控制机制

财务风险往往蕴藏于中小企业的日常经营当中,对此,企业必须要建立相应的控制机制,以便于对财务风险进行有效应对。为了防患于未然,企业可以相应成立财务风险识别系统,达到工作人员的有效监督。为了减小财务风险出现后带来的影响,企业可以相应成立风险处理机制,比如说通过与保险公司合作,有效转移自身财务风险。为了消灭财务风险,企业可以相应成立风险控制机构,更具专业性的对财务风险进行控制监督。

四、结束语

中小企业若是想要在激烈的市场竞争环境中占有一席之地,就必须紧跟时代节奏不断提升自身内部财务管理控制水平。本文详细讨论并分析了中小企业内部财务管理控制的问题,并针对各项问题,提出了有效可行的解决措施。希望中小企业可以通过科学有效的内部财务管理控制措施,提升自身经济效益,达到长远化发展的目的。

参考文献:

[1]何莽.强化中小企业财务管理的内部控制措施研究[J].现代营销(下旬刊),2017(5):141.

[2]孙虹.中小企业财务管理内控建设探讨[J].现代经济信息.2018(17):221.

[3]安露,新形势下强化中小企业财务管理的对策探讨[J].时代金融(下旬),2016(2):79.

作者简介:

王文静,山东黑马集团有限公司,山东德州。

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