浅谈我国集团企业财务管理信息化中的若干问题

摘要：随着企业改革的不断深化，大型企业集团不断涌现，财务管理信息化发展进程与企业发展的速度不匹配的问题日益凸显。集团企业建立网上财务共享平台加快企业财务管理信息化进程是企业发展的必然趋势，企业通过提升自身财务信息化制度落实程度提升企业财务管理信息化的监管力度，通过提升企业财务信息透明度提升企业财务管理效率，从而更加全面的提升企业财务管理数据的准确性、精确度与全面性，保证企业财务部门可以更加高效的对企业财务进行管理。

关键词：集团企业：财务管理信息化：现状：改进

随着我国企业改革的不断深化，兼并重组、发展模式的转变和产业结构升级的不断推进，大型企业集团不断的涌现出来。以传统零售百货业为例，我国先后成立了大商集团、王府井集团、首商集团、上海百联集团等大型商品流通企业集团。这些通过自身扩张、兼并重组成立的大型企业集团，规模庞大，门店众多。并且随着社会发展和顾客消费习惯的变化呈现出经营业态多元化、经营模式多样化的特点，造成集团企业内部业务流程复杂、财务管理成本以及财务风险也不断的增加。

一、集团企业财务管理信息化的现状

（一）财务管理信息化专业人员缺失

多数集团企业在发展过程中通过对企业规模的扩张，实现企业的快速发展。而随着企业规模化脚步的加快，企业对于专业人才的需求也变得紧迫。比如：王府井集团要实现全国连锁的规模化效应，就需要在全国各地设立百货公司。而新的百货公司筹备初期就需要集团总部外派管理人员、财务人员到驻地负责经营管理。这就要求集团企业总部在扩张的过程中有足够的专业技术过关的财务管理信息化人才储备，且人才培养的速度要与企业扩张的速度相匹配，否则就很容易造成企业发展过程人才储备不足，出现新开门店却无人可派的尴尬局面，这种状况也会对企业发展形成掣肘。

（二）财务管理信息化平台建立不完善

现如今，我国多数集团企业在进行财务管理信息化的过程中，信息化平台仅仅是起到信息的收集与整理作用，更多的作用体现在对企业经营事项的“事后”总结分析层面，在财务风险的“事前”预警以及经营管理的“事中”管控方面没有体现信息化平台的优势以及效用最大化。造成我国集团企业在发展过程中公司领导层对财务管理信息化的作用了解程度不高，重视程度较低，从而企业财务管理信息化建设速度缓慢，信息化体系的建设也不完善。企业在发展过程中需要提升对于财务管理信息化的重视程度，并在实践过程中不断的完善财务管理信息化平台，保证财务管理信息化平台能在企业的发展过程中起到更加重要的作用。

（三）财务信息化制度落实、监管不到位

由于我国企业开展财务管理信息化的实践时间较短，多数企业职员仍旧习惯传统财务数据管理模式，对财务管理信息化并不重视，导致员工对于财务管理信息化制度的施行积极性不高，影响企业财务管理信息化制度实践质量。加上企业财务管理信息化网络平台监管难度较大，造成我国财务管理信息化监管制度上存在着较为严重的漏洞。

（四）财务信息透明度不高

财务管理信息化的质量与财务信息透明度有着较为紧密的联系。导致企业财务信息透明度较低主要有两个方面的原因。第一，企业员工习惯于传统的财务管理模式，财务信息多是进行上下级之间的传递。第二，财务管理信息化平台没有专门的财务数据公布平台。

二、企业财务管理信息化改进的几点思考

（一）通过财务共享服务中心加快集团企业信息化的进程

目前，全球85%以上的世界500强企业已经应用财务共享服务。2013年，财政部印发的《企业会计信息化工作规范》第三十四条规定：“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。”可以看出，财务共享服务中心模式不僅是集团企业提高财务管理质量的内在需求，更是国家对企业集团未来信息化管理方向提出的要求。

财务共享中心的实现对集团企业的重大意义主要体现在以下几方面。

第一，降低运营成本、提高运营效率。企业遍布全国的分支机构或者业务单位都设有完整的财务机构。在这种管理模式下，企业集团将易于标准化的财务业务进行流程再造和标准化，并集中到财务中心统一处理，可以把过去在不同的地方，按照不同的流程、不同的标准做同一件事，变成在同一个地方，按统一的标准流程做同一件事。在全集团范围内实现会计核算统一操作、资金支付统一指令，财务数据统一出口。在集团总业务量不变的前提下削减业务人员数量，许多财务业务得以细化、标准化乃至得到简化，大大降低了集团的运营成本。

第二，转变财务职能、推动价值提升。可以释放出更多的专业、高素质的财务人员参与到集团企业的战略财务层面以及深入到业务财务层面。高素质财务管理人才可以参与集团企业的战略制定和推进、进行预算资源管理以及绩效控制，为集团经营决策层提供全公司的经营信息分析。通过财务职能的转型最终推动企业整体价值的提升。

第三，增强竞争能力、挖掘扩张潜力，财务管理信息化有助于增强企业规模扩大的潜力，有效的解决企业扩张与专业人员储备不足的问题。可以快速实现集团对新设企业财务职能支撑，企业规模扩张的能力将进一步得到增强。

第四，利用信息平台、实现智能管理。在专业财务团队的引导下财务管理人员对财务信息状况进行有效的管理，能够确保财务核算的结果在规范的标准要求之内，确保数据的准确、可靠，通过对标准准确的数据分析和解读对经营发展方向进行准确的预测、分析和把控，实现为企业的经营决策提供“事前”准确预计、“事中”严格控制、“事后”细致分析，弥补了传统集团企业信息化建设的不足和劣势，能够大大提高和改善财务系统信息化平台的效率和作用。

（二）提升财务管理信息化制度落实程度，加大信息化系统的监管力度

企业信息系统的完善和使用效率的提升，依赖于企业财务管理信息化制度强而有效的落实以及有效的对信息化系统的监管。

提高企业财务管理信息化制度落实程度需要从三个方面人手。

第一，建立网上个人绩效验证平台。将企业员工个人绩效与财务管理信息化挂钩，提升员工对于财务管理信息化制度的重视程度。

第二，财务部门以及财务管理人员要做好积极的宣传和引导作用。财务管理人员要通过加强信息化的应用能力，从而使企业认识到信息化的重要性，以及财务管理信息化对企业发展的作用。

第三，要定期进行信息系统审计。隨着集团企业信息化进程的提高，数据和信息安全已成为集团企业生存的生命线，减少系统漏洞，发现制度缺陷，必须依靠专业的第三方以客观独立的立场对系统进行综合的检查与评价。

（三）提升企业财务信息化信息透明度

提升财务信息透明度能在较大程度保证企业员工即领导层对企业资产的认识情况，从而保证企业领导层可根据更加真实的数据做出更加符合企业发展需求的决策。提升企业财务信息透明度可从两个方面人手。

第一，建立个人财务数据管理平台。企业员工个人KPI的完成状况与企业经营状况的紧密挂钩实时联动，员工通过个人财务数据平台，实时了解企业经营状况，充分调动每位员工的工作积极性，保证个人发展和企业发展目标和方向的高度匹配。

第二，通过集团系统内公开的信息化平台，保证业务系统和财务系统可进行无缝对接，实现经营数据的实时更新和发布，保证企业员工与企业领导层能够在会计期末财务报表报出之前，对各业务单位以及决策层及时的掌握生产、经营状况，对出现的问题能够及时的处理，最大限度的降低经营风险。

四、结束语

财务管理信息化是企业发展的必然趋势，企业需要提升自身财务管理信息化水平，才能保证企业在未来可以更加平稳与快速的发展。我国集团企业财务管理信息化发展时间并不长，有着较为明显的不足，需要企业不断的对财务管理信息化制度进行完善，才能保证财务管理信息化能为企业的发展做出更大的贡献。

参考文献：

[1]罗杰思，陈慧敏.集团企业财务管理信息化发展中存在的问题与对策[J].现代营销（下旬刊），2017（8）：187-187.

[2]张念珍.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[D].太原：太原理工大学，2013.

[3]黄万年，我国集团企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].金融经济（下半月），2014（9）：177-179.

作者简介：

王甜甜，王府井集团股份有限公司，北京。