财务管理信息化建设中存在的问题与对策
2016-12-01许莉
许莉
【摘 要】随着信息化技术的不断发展和进步,已经越来越广泛的应用于社会生产生活的各个领域,发挥着重要的作用。为了适应现代化发展的需要,企业在财务管理方面实行了信息化建设,借此来控制收支管理以及预算控制,做好企业财务核算工作。文章针对企业当前财务信息化建设的现状和一些不足进行了研究与分析,并且提出了一些相应的对策措施,希望可以促进企业财务信息化建设,适应社会发展的需求。
【关键词】企业;财务管理信息化;问题;对策
一、企业财务管理信息化建设现状
(一)财务信息化建设没有得到相关人员的重视
现阶段,我国企业财务信息化进程取得了一定的成效,但是依旧有许多企业的管理人员没能够正确意识到财务信息化建设是一项牵扯范围比较广,涉及流程比较多的综合体系建设[1]。它涉及到财务管理工作的方方面面,不仅仅是管理人员认为财务信息化就是财务工作流程的的信息化,相关领导的认识依然停留在财务信息化就是将传统的预算、做账、审核等通过计算机完成,对于财务信息化在整个企业管理体系中的重要地位没有准确的认识,更加没有意识到财务信息化将彻底的改变传统财务管理的所有工作,对信息化资源的利用和网络化建设不够重视。使得财务信息化建设过程中缺乏全力支持的态度。
(二)财务信息数据缺乏统一的规范
企业财务信息化的关键就是收集和处理好分布于各个部门之间的数据。能否做好数据的处理直接关系着财务信息化建设的成功与否。但是,目前大多数企业各个部门之间的财务数据标准不一致,信息编码不规范以及基础的信息来源渠道不通畅,这样使得信息资源的共享程度极其有限,进而造成财务数据的利用率比较低,存在严重的信息资源浪费的现象[2]。同时由于对数据资源挖掘和利用得不够到位,导致了各部门之间的各项业务不能及时实现信息的共享与交流,也缺乏集中的控制手段,容易出现重复操作、操作不规范、容易出现漏洞和错误等。而且由于数据分布的不科学,使得整个信息化建设效率无法提高。
(三)专业型复合人才的匮乏
财务管理工作人员由于长期的专业工作,对于财务方面的工作可以说是信手拈来,但是相较而言,对于信息化技术的运用却存在一定的问题,不能够熟练地运用和掌握。现如今,多数企业都存在着财务工作人员知识结构不合理,对财务专业的知识十分熟练,但是对于计算机相关的软件知识知之甚少,应对突发状况的能力相对来说比较差,并且在信息化技术的实际应用过程中,经常由于不够熟练而出现操作失误,造成系统数据的丢失,影响工作的效率。随着财务信息化的推进,企业的财务管理系统将会成为一个开放的系统[3],实现全面的信息化,在此状况之下,财务人员信息化技术的不熟悉将会对财务信息化进程产生制约作用。
二、推动财务信息化建设的相关对策
(一)加强相关管理层的重视程度
要使得企业的高层管理改变传统的观念,将财务信息化建设放在重点关注的高度上来。如果要推进财务信息化建设,那么需要得到人力和财力方面的大力支持,只有决策层意识到信息化建设的重要作用,意识到财务信息化建设能够为企业的正确决策提供相关的数据支持,促进管理水平的提高,这样企业才会加大资金投入的力度,保证信息化建设的进行。同时,财务工作人员也要清楚意识到信息化建设不仅仅是流程操作方面的改变,同时也是思维模式和思想方面的重大变革。财务人员必须在这个过程中转变自己的思维方式,意识到信息化环境下财务系统所强调的数据信息的充分利用。
(二)对财务信息数据进行规范管理
在财务信息化建设过程中,注重信息编码的统一规范是其中比较重要的基础工作。只有规范的信息数据才具有可利用性。在制定信息数据的统一规范时,要保证能够做到信息通畅,各部门之间的资源信息共享,同时财务信息系统要切实做到管理部门内部信息的互联互通,对信息进行及时的收集和处理。对于收集和整理的数据进行财务分析,从而及时的为管理层提供及时有效信息,有助于决策层作出科学合理的决策。
(三)提高财务人员信息化技术掌握能力
财务信息化建设的水平直接关系到医院的整体管理水平,因此加强医院财务信息化建设十分重要。而财务信息化建设水平的高低取决于企业是否具有高素质的专业化人才,不仅熟悉财务方面的工作,同时可以熟练地运用信息化技术手段。对此,企业需要对现有财务人员进行加强培训,使他们能够主动的了解和学习信息化技术,熟练地使用财务管理系统,能偶充分发挥信息化管理系统的功能和作用,进一步发挥和挖掘财务数据,为企业的管理做好服务。
三、结语
总之,对于现阶段管理信息化建设中存在的一些问题,企业应从自身实际情况出发,全面重视财务信息化建设特别是管理层要高度重视,同对财务信息数据进行规范管理,做好财务信息规划工作,培养新型的专业化的复合人才,建立一支高效的财务管理队伍。通过这些措施,才有可能促进企业的财务管理信息化建设,提高其的财务管理水平,进而提升企业整体的管理水平。
【参考文献】
[1]林娜. 企业财务管理信息化存在的问题及对策[J]. 科技传播,2011,04:38+41.
[2]叶文迪. 企业财务管理信息化建设进程中存在的问题及对策研究[J]. 中国市场,2014,06:91-92.
[3]张瑞玲. 企业财务管理信息化的问题与对策[J]. 中外企业家,2013,24:173-174.