浅议不动产登记档案管理的特点与作用

黄幼明

摘 要：现阶段，不动产登记工作正在有序开展，不动产登记档案管理工作也已经逐渐得到了人们的关注。不动产登记档案管理工作正在逐渐复杂化，我们需要在正视其档案管理特点及作用的前提下开展优化改革。

关键词：不动产登记；档案管理；特点；作用

国家政策法律法规的不断完善使民众的法律意识和维权意识得到了强化。面对全新的工作形势，我们需要推进相关工作的优化创新，确保不动产登记档案能够在相关工作中发挥应有的作用，下文由此着手展开了分析探究。

1 不动产登记档案管理工作的特点分析

结合实际分析，不动产登记档案管理工作的特点主要体现在以下方面：首先唯一性。不动产登记档案能夠较为真实的反映出某一区域不动产物权的自然状况及权力归属状态。在不动产公示时，其登记过程中涉及到的档案也是主要的证明文件。通常情况下，不动产的物权归属均具有唯一性原则，也就是说不动产登记管理工作要由国家相关部门对此进行细致划分并分层管理。但是自十八届三中全会召开以后，中央及各地政府针对不动产登记机构的工作机制和部门职责进行了统筹管理，不动产档案管理工作的唯一性特点因此而得到了有效发挥。其次法定性。不动产登记档案管理中涉及到的档案资料是由政府部门授权的专门机关依法并按照固定流程进行制作的。在不动产确权的浪潮之下，我国的《物权法》也在进一步完善之中，针对不动产档案管理工作的法律体系同样正在不断完善。因此在不动产物发生争议时不动产登记档案具有法律效力，能够为相关部门的争议解决、处理提供参考。最后是规范性特点。不动产登记档案记录的是不动产的物权，因此在档案登记及管理过程中需要按照特定的要求和格式开展相应工作，以保证其登记的规范性。随着相关技术的不断完善，不动产登记档案管理逐渐由过去的簿册形式转变为以电子文档或是表格为主的储存形式，但无论形式如何都必须要突出其管理的规范性。在此基础上，不动产登记的档案内容还应当尽可能做到准确、完善，其中涉及到的内容需要按照不同的要求进行逐一分类，从而尽可能避免登记时出现的混乱状况[1]。这一系列的改革能够帮助民众避免日常生活中由于不动产产权归属问题而引起的纠纷。

2 不动产登记的档案管理作用

2.1保障不动产登记的社会公信力

不动产登记及档案管理的初衷是为了明确不动产物的权力归属，进而避免纠纷。不动产登记档案中主要记载了特定区域内不动产的权属变更和转移内容。在记载的同时，不动产登记档案还承担着向社会公开这部分资料的任务，即实现透明化管理。实际工作中，我们需要做好不动产登记档案的公开工作，从而通过公示向公众展示不动产档案登记的重要作用。我国《物权法》中明确指出了不动产登记档案的重要作用，当不动产的物权归属与实际归属不相符或发生侵权事故时，人们可以通过法律途径确保交易的合法性和有效性。这不仅能够最大限度的保障当事人的合法权益，还能够引导社会向着和谐稳定的方向发展，更利于实现社会公平正义[2]。

2.2规避风险，证明不动产物权的权威性

不动产登记档案中除了涉及安全的内容之外，其余都是可以向社会公众公开的，这就是不动产登记档案的公示性特征。买卖双方在针对某物权进行交易时可以公开查阅档案资料，实时了解交易物权的真实情况，以便及时有效的规避当事人的经济风险，确保交易的安全性。此外透明化的交易特性还能够有效降低不法交易出现的概率，进而维护相关市场的交易稳定。基于宏观层面分析，不动产物权还具有排他效力，即同一个不动产不可以存在数个相互排斥的物权，仅能存在不排斥物权。基于上述表述，不动产登记档案管理工作便在法律层面被赋予了唯一特性。此外，不动产登记档案管理的工作职权是由国家赋予的，因此相关工作的推进落实还被赋予了一定的权威性。相关问题的争议处理中，可以直接将不动产登记档案作为处理依据，这类问题具有法律效力。

2.3不动产的登记档案具有长久性的作用

国内不动产登记及其档案管理工作由政府部门牵头进行统一管理。在登记及档案管理过程中，相关工作人员会针对不动产产权的各项数据变化进行及时更新，以确保相关档案资料的及时性。因此不动产登记档案的法律效力不会因为时间的流逝而发生变化。现如今市场经济体制越发完善，人们的交易需求也与日俱增，各种各样的交易行为都可能会造成物权转移或是更迭。日常生活中，不动产物权交易应该遵循我国的法律法规，在保证交易合法性的前提下交易过程才会收到法律保护。对消费者来说，他们可以利用不动产的登记档案作为法律凭证，明确不动产产权的具体归属，维护自己的合法权益。

3 优化不动产登记档案管理工作的具体措施

实际工作中，我们可以尝试从以下层面着手优化不动产登记档案管理工作：首先相关部门要提高对不动产登记档案管理工作的重视程度，在充分考虑实际工作需求的前提下构建起一套完善的管理制度，进而把控好不动产档案管理工作中的细节。其次需要对不动产登记档案进行科学有效的整合，摸清分散档案的实际情况，理顺档案资料之间的关系，进而对档案进行有效的开发利用。最后需要加大相关人才的培养力度。面对全新的工作形势，想要进一步推进不动产登记档案管理工作必须将人才培养工作落实到位，如此才能够为相关工作的优化推进打造一支高素质的管理队伍。不动产登记档案管理部门在开展工作时要摆正对于专业优先人才的重视，并通过一系列的宣传教育、组织培训来提高其责任意识、专业素养，进而实现工作质量的提升。

4 总结

随着不动产确权登记工作的稳步推进，人们已经逐渐认识到了不动产登记档案管理工作的重要性，相关领域的改革也在稳步推进之中。实际工作中，我们需要在明确其特点和作用的前提下推进相关工作的优化改革。

参考文献

[1]戴静.不动产登记档案管理的特点和作用[J].成功营销，2018（12）：152.

[2]边华云.不动产登记档案管理的特点与作用思考[J].科技风，2018（22）：239.