图书馆电子期刊管理与服务的现状及发展

许小姝 陈晶晶

摘 要：知识的传承是每一代人的责任和义务，也是对古往今来学者呕心沥血的智慧结晶的尊重。而在信息技术发达的今天，电子技术已经走入寻常百姓家，“碎片化阅读”深入人心，而纸质图书则受到了极大的冲击。所以，作为存放浩如烟海的知识的圣地，图书管理也需要跟着时代的变化而不断发展，以便顺应时代潮流，提高管理效率，做好自己传承知识和管理图书的职责。因此，电子期刊的普及已经成为当今社会的必然趋势。本文就当前图书馆管理工作出现的问题，介绍管理标准严谨、图书期刊种类齐全、搜索能力强的电子期刊的特点及其普及应用，为文化传播未来如何发展探索出切实可行的方案。

关键词：电子期刊;管理与服务;现状;发展

书籍作为文化交流与传播的重要途径之一，在当今社会已经发展为风靡一时的电子书。因此，印刷的纸质产品的落后、淘汰已经成为必然趋势。所以为了改变这样的颓势，图书馆也需要改变自己传统的管理方式，引进新型电子期刊数据库搜索资料的方法。电子期刊作为适应图书馆规模逐渐扩大不便管理的情况的创新型管理方式，一改传统管理方式消耗读者时间与精力，浪费图书资源的情况，与现代信息技术充分融合，实现了信息化、自动化、现代化的管理方法，从而达到提升管理效率的最终目标。

而电子期刊虽然能极大程度的方便读者查阅书籍，但面对众多的数据库，很多读者依然会感到迷茫。所以，要充分的发挥好电子期刊的搜索功能，一方面，需要向读者普及电子期刊的使用方法，另一方面，在实现书籍向电子期刊过渡的同时，也需要管理员有足够的整理和利用资源的能力。

一、电子期刊服务概述

1.运作系统

图书馆之所以要建立属于内部的以检索和服务功能为主的电子期刊服务，是为了有效的实现读者和管理员之间的信息对接。一方面，电子期刊服务为读者提供了一个检索平台，读者可以根据书籍和期刊的名称、作者信息和作品类别进行搜索，以便得到自己需要的信息。另一方面，只要电子期刊达到全面覆盖的目标，就会大大减少人力物力的投资和使用。管理员只要通过与读者相对接的平台，就可以监督刊物的流动情况，从而保护好电子期刊，也可以通过读者反馈的信息，完善自己的管理系统。此外，管理员可以通过发布期刊的更新情况，让读者能够第一时间了解到刊物的信息，从而满足自己的求知欲。

2.电子期刊服务系统的特点

（1）信息拓展性强。电子期刊服务系统与现代信息技术达到了高度融合，因此可以利用多媒体等技术拓展书籍信息，激发读者的阅读兴趣，让读者得到关于电子期刊的更多信息。

（2）方便快捷。电子期刊最大的特点就是能在万千图书中迅速寻找到与读者需求相吻合的相关书籍。同时，电子期刊以数字为载体，改变以往需要携带大量印刷书籍的情况，可以隨时进行搜索、阅读。读者不用像以前一样，需要在图书馆开放的时间才能进行查阅。而且书籍数目太大，查阅起来相当费力，给读者带来了诸多不便。

（3）资源利用程度高。由于纸质期刊印刷需要耗费大量人力、物力，因此读者拿到最新期刊的时间难免会延迟。而电子期刊不需要大量印刷，只需要读者通过网络下载即可。这样既减少了财力的消耗，也可以让读者阅读到以前不容易寻找到的珍贵资料，使书籍的利用率达到了最高。

3.影响程度。电子期刊的普及能够提高包括管理员在内的广大读者的文化素质，为社会主义文化建设事业的推动迈进了一大步。一方面，管理电子期刊平台对管理员的素质要求提出了更高的要求。管理员需要在学习好计算机基础知识的同时，了解清楚各类图书所涉及的知识之间的相互联系，才能对图书更好的分类，让检索功能发挥到极致，为读者在搜索时提供最大限度的帮助。另一方面，电子期刊为读者打开了一个更大的知识舞台，也提高了读者的阅读兴趣。在方便读者阅读的同时，减少了读者在搜索时所耗费的大量时间，提高了阅读效率，从而拓宽了读者的知识面，让读者的知识水平更上一层楼。

另一方面，电子期刊对检索功能要求更高，为中国图书管理学的发展提供了一个新的机遇。如何分类图书，满足读者的搜索要求，成为管理学家必须考虑的一个问题。

二、电子期刊的发展现状

1.当前存在的问题。全国众多图书馆管理构架由于基础薄弱，仍然存在许多问题。

首先，电子期刊的流动性强，更新时间快，而图书馆期刊网站查询网速不通畅，经常由于设备出现问题而无人维修。如果管理员不能及时维护搜索设备的问题，会对读者造成诸多不便。而管理员为了方便起见，以定期维护作为基本方法。而定期维护的周期有时会因为工作安排无限延迟，长达一个月之久。这就意味着读者一个月之内会不能搜索最新期刊，也就说明电子期刊及时更新的功能没有达到，也就失去了它存在的价值。此外，由于系统错误，管理员不维护设备的问题，比如某些电子期刊不能访问。而读者与管理员之间相关的信息交流平台还没有建立完善。因此，不仅是管理员的工作问题没有得到纠正，读者也没有得到相关的服务。

其次，电子期刊的检索功能没有得到充分发挥。读者在搜索期刊时经常性不能接受到拓展信息，意味着管理员对图书管理的工作没有落实到位，图书之间的联系仍然不清楚，也就进一步反应了我国在图书管理方面的工作还有很长的路要走。另，由于图片的资源量本就浩如烟海，实现信息化的过程也就相当困难。由于各单位对电子期刊不够重视，目前仍然有很多的期刊没有实现电子化，导致读者无法查阅，还要继续花费大量的时间到图书馆查阅。

最后，图书管理员工作态度消极，不明白读书对于读者的宝贵，还让读者因为自己的工作疏漏浪费时间。因此，图书管理员不了解读者的真正需求，不引进最新的图书资料，让图书馆落后于时代潮流而无所作为。与此同时，由于“碎片化阅读”的盛行，众多手机阅读app软件反而受到了读者的欢迎，使图书馆受到了极大的冲击。与此同时，国外的图书管理系统已经引进了最先进的系统，让中文读物已经得到了普及。而我们的图书管理系统还有很大的差距，让读者不能接受到国外的先进资料，引起了故步自封的现象。因此，实现电子期刊服务现代化还有很远的路要走。

2.电子期刊的发展趋势。图书管理本身存在一定的缺陷，例如容量大、任务重等，容易造成纸质图书和数字期刊之间对接不好的情况，需要实现各方面资源的整合。因此，需要与各方面达成良好的合作，以便实现高效的管理图书，为读者提供优质的服务。

作为现在社会的普及技术，信息技术已经成为高效科学完成任务的首选。而对于电子期刊这类任务量大的工作，更需要充分发挥信息技术的作用。如果单纯依靠管理员整理信息、监督期刊流通和整理，则需要花费很多时间。而且人工劳动没有电子技术的正确率高，因此要依靠电子技术，实现图书之间的信息整合，建立完善电子期刊的检索功能。这样也能及时掌握读者关于期刊的需求，让电子期刊服务能够完善。

电子期刊只有适应时代发展潮流，才能让图书馆真正发挥其作用。而管理员的一己之见难以满足读者对于电子期刊的要求。所以建立完善的电子期刊服务评价系统也尤为重要。这样的服务平台通过搜集信息，不仅能够让管理员对自己的管理能力进行完善，也能了解到读者对于书籍的要求，以便管理员的决策更加科学，从而让读者能够得到更好的人性化服务。

长期以来，图书管理员对自己的职责认识模糊不清，误导了图书馆的发展方向。全国大多数图书馆侧重于对图书的整理，花费大量的人力、物力和财力，而收效甚微。其实图书管理最重要的原则是在满足读者的需求下，对资源最大程度的有效利用。只有在需求的引导下，管理员的工作才是有用的。因此，管理理念和服务理念的融合已经成为电子期刊发展的必然趋势。

三、电子期刊服务的实现策略

1.增大宣传力度。要使电子期刊服务普及，发挥其独特的作用，需要从两个方面进行宣传。一方面，向用户宣传电子期刊服务的优势，让读者相信并使用电子期刊。只要让他们认识到电子期刊服务的优势，电子期刊就会慢慢发展起来。同时，也要向读者宣传电子期刊主要功能的实用的方法，让读者能够灵活运用电子期刊服务平台，例如“中国知网”“维普文库”“百度文库”等等。另一方面，增强对管理员的培训，提高管理员的责任心，让管理员能够尽力根据读者需求，维护好电子期刊的搜索平台。

2.提供人性化服务。电子期刊相对于传统图书馆，最大的优势就是能够方便迅速的使读者查阅到自己想要的期刊。因此，一方面，管理员需要努力建立完善搜索导航系统，将商家提供的期刊资料合理地、人性化的进行整理改编，再让读者根据其自身的需求进行搜索選择，让读者切实参与到导航系统中来。同时，可以让读者之间进行交流互换期刊，增进读者之间的感情，也方便管理员进行管理。

3.增强电子期刊的实用性。管理员在选择电子期刊时应根据用户需求，而不是放一些大而空，没有营养的期刊，这样就难以满足读者的需求。因此，为了增强电子期刊服务的实用性，要最大程度的进行资源整合。例如，可以让管理员根据期刊之间的联系，进行创新式的分类管理。再对检索功能进行拓展，加入学科检索、高级检索等功能。这样，就可以实现跨数据库检索，让读者了解到更多的知识。

四、总结

总之，电子期刊服务作为图书管理的发展方向需要多方面共同的努力。电子期刊服务突破了传统的管理方式，融入现代科技的元素，使得资源利用率达到最高，延伸了读者的阅读范围，最大程度的满足了读者的需求。同时更好的肩负起了传承文化的作用，为社会主义文化事业的实现做出了伟大的贡献。因此，图书管理员一定要努力探索电子期刊的管理方式，有序开展图书管理的工作，尽快实现图书管理的现代化。

参考文献：

[1]赵 琴.浅谈图书管理系统的发展趋势[J].才智，2013（10）：285-286.

作者简介：许小姝（1984-），女，汉族，湖南人，学历：研究生，图书馆助理馆员，研究方向：图书管理;陈晶晶（1984-），女，汉族，湖北人，学历：本科，图书馆助理馆员，研究方向：图书管理。