我国建筑安装企业内部控制制度的构建与实施的措施
2016-09-28
辛燕平
摘 要:市场经济的发展,加剧了企业之间的竞争。为了促进建筑安装企业的发展,必须要进行内部控制制度建设,为建筑企业获取更多的经济效益,实现建筑企业的长远发展。本文首先分析了建筑安装企业内部控制制度构建的必要性,然后分析了建筑安装企业内部控制制度的现状,最后提出了完善建筑安装企业内部控制制度的措施。
关键词:建筑安装企业;内部控制制度;现状;措施
内部控制是企业加强内部管理,规范企业工作流程和标准的重要手段。建筑安装企业本身具有投资大、工期长等特征,面对当前复杂的社会形势,建筑安装企业必须要加强内部控制制度建设,提高企业的经济效益,这样才能适应市场经济的不断发展。但是,从目前的发展情况来看,很多建筑安装企业还没有建立完善的内部控制制度,面对激烈的市场竞争,建筑安装企业必须要认清当前的发展形势及自身内控建设中存在的问题,并找到合适的解决措施,建立完善的内控制度,保证内控制度有效发挥其效用。
一、建筑安装企业内部控制制度构建的必要性
(一)预防经营风险,实现经营目标
企业在经营的过程中会面临各种风险,有效的内部控制制度,不仅能够预防经营风险,而且能够及时发现企业在经营过程中的薄弱环节,并对风险进行有效评估,避免风险给企业带来不利的影响,从而保证企业经营目标的实现。
(二)促进了企业的经济发展
首先,在建筑安装企业建立有效的内部控制制度可以加强各部门之间的紧密联系程度,培养各部门之间的团结合作精神,促进各部门之间工作效率的提升;其次,内部控制制度的建立还能够发挥企业整体的团结作用,提高企业整体经营目标;再次,内部控制制度的建立,能够真实地反映出企业的真实经营情况,激发员工的工作热情,提高建筑安装企业的工作效率,促进企业的经济发展。
(三)规范企业的经营行为
内部控制制度的建立可以有效地监督企业各个部门和工作的各个环节,及时发现工作中出现的各种问题,进而找出正确的解决措施。只有建筑安装企业的内部控制制度完善了,才能够规范建筑安装工程企业的经营范围,为建设安装企业创造一个良好的发展环境,促进安装企业经济效益的提升。
二、建筑安装企业内容控制制度的现状
(一)建筑安装企业内部控制意识薄弱,对内控制度缺乏正确认识
由于长期受计划经济体制的影响,我国很多建筑安装企业在开展管理工作时仍然采取计划经济模式,对于内部控制的认识不够全面,缺乏必要的内部控制意识,主要体现在没有建立必要的内部控制制度,或者制度内容不全面,缺乏与企业实际的联系,导致企业会计内部控制工作流于形式,内控制度难以发挥实效,由此造成的企业风险或财务危机也就接踵而至。由此可见,完善建筑安装企业内部控制制度建设尤为重要。
(二)缺乏完善的市场风险管理意识和监督机制
目前,随着市场经济的快速发展,建筑安装企业竞争压力越来越大,市场风险也在不断增大。但是,很多建筑安装企业缺乏完善的市场风险管理意识和相应的监督机制,比如,有些建筑安装企业在投资时,只考虑眼前的利益,缺乏全面深入的市场调查,因此也就缺乏集体的决策机制。另一方面,由于企业内部监管力度不够,监督机制形同虚设,一旦投资失败,就会给建筑安装企业带来巨大的经济损失,严重的还会导致企业面临破产的风险。
(三)内部控制制度不完善
由于建筑安装企业内部控制制度的不完善,导致了企业内部很多的工作都不能够正常开展,严重影响了建筑安装企业的经济效益。建筑安装企业内部控制制度可以将所有人员全部纳入控制范围之内,但是,目前我国很多的建筑安装企业都没有建立完善的内部控制制度,这就使得我国很多建筑安装企业在同行业中缺少竞争力。
(四)内部控制制度体系不够完善
在我国,由于市场经济体制改革还没有全面实现,建筑安装企业内部控制制度的建设还不够成熟和完善。虽然部分建筑安装企业意识到了此项制度的必要性,但是并没有将其贯彻到企业的财务管理当中,也没有结合建筑企业自身的实际情况建立相应的内控体系,导致企业各项工作在开展过程中缺乏规范性,对于财务风险的控制缺乏制度保障,从而间接地影响了建筑安装企业的持续稳定发展。
三、完善建筑安装企业内部控制制度的措施
(一)提高建筑企业整体内部控制意识
要想切实加强建筑安装企业内部控制制度建设,使制度真正发挥作用,最为关键的就是需要企业领导者提高对内部控制制度的认识和重视程度,树立必要的内控意识。首先,建筑安装企业在日常工作中要加强对相关人员的培训,让各部门的工作人员充分了解和明确单位内部控制工作的制度和流程,严格按照规定办事;其次,要加强对内控工作人员的职业道德教育,提高其内部控制的自觉意识,在日常工作中做到自我监督、互相监督,为企业各项业务活动的正常开展营造良好的内部控制氛围,保障建筑安装企业相关的各项工作能够顺利、高效的开展。
(二)加强对建筑安装企业进行整体性风险评估和内部控制设计
在建筑安装企业的发展中,对企业进行整体性风险评估和内部监督变得非常重要。企业只有通过科学合理的风险评估后,才能通过有效的措施来降低企业的风险。首先,企业应该把控制目标作为风险评估的出发点,识别相关的内外部风险;其次,要对风险程度进行有效合理的评估,找到相应的风险措施进行有效控制,从而保证企业目标的顺利完成。在具体的内部控制设计过程中,一方面要覆盖企业所有业务和事项,不留死角和空白点,另一方面要按照重要性原则,对重要业务和高风险领域,采取严格的控制措施。
(三)改善内部控制环境
建筑安装企业内部控制环境受到各种因素的影响,通过长期的发展,内部控制环境才得以形成和完善。建筑安装企业要改善企业内部的控制环境可以通过以下途径实现:首先,提高企业内部职工的控制意识,通过加强各种教育培训工作,让企业的领导及全体职工认识到内部控制的重要性以及内部控制相关的理论知识,从而使得职工能够积极配合和支持企业的内部控制策略,为内部控制制度的规范提供良好的氛围;其次,加强改革建筑安装企业的产权制度,建筑企业相较于普通企业,内部产权制度更加复杂,企业必须不断加快改革的步伐,通过科学、合理的策略,真正实现政企分开的现代化企业管理;再次,明确建筑安装企业内部控制主题与目标,内部控制主体是企业建设内部控制制度的执行者,通过明确内部控制目标,能够更有针对性的实施控制策略;最后,制定先进的内部控制管理办法,建筑安装企业要引进和培养更多的高素质财务管理人员,加强内部控制管理队伍的建设,树立符合时代发展的全新管理理念,从而制定出更加科学、规范的管理办法,保障建筑安装企业的各项生产经营活动。
(四)完善企业会计内控制度建设
加强制度建设是确保内控制度能够有效发挥作用的关键,首先,为了提高建筑安装企业内部控制活动的规范性和有效性,企业必须加强对相关人员的职能控制,形成完善的内部牵制制度,以减少错误操作和舞弊现象的发生,有效防范内控风险,进而提高建筑安装企业内控工作的质量和效率;其次,建筑安装企业要建立健全的内控人员奖惩制度,鼓励内控人员揭发内控失真现象,坚决杜绝徇私舞弊现象的出现,充分发挥内部控制的监督职能,确保建筑安装企业内控制度建设的有效进行。
四、结语
总而言之,随着市场竞争压力的不断加剧,建筑安装企业在长期的发展过程中,出现了一些问题,为了解决这些问题,建筑安装企业必须要加强内部控制制度,降低企业的运营成本,促进企业经济效益的提升。
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