浅谈如何做好档案的管理工作

王姣姣

摘要：档案管理是工作过程中必不可少的一项内容，由于档案在管理过程中稍显繁杂，加上在管理模式上未能及时有效的进行创新，因此在管理档案过程中还存在着许多不足之处。以下主要就明确档案管理工作的重要性以及如何做好档案的管理工作作出一些相关的阐述。

关键词：档案;管理;工作

所谓档案管理工作指的是把各项重要的文件收集到征集到分类到立卷到保管到保护再到开发利用的一个工作过程。收集档案以及征集是将现有的文件内容、历史的档案收集和归类，是文件从零散到规整的一个过程。而分类和立卷指的是把收集好的文件采取合理的手段分成个体的单位进行保管，进一步提高文件的利用、保管以及保密工作的进行。保管档案则是利用各个方式保护文件，确保文件的完整性，尽可能的延长文件的使用年限。把档案进行开发利用是档案管理工作的最终目标，其中包含了检索档案、编制和研发以及利用等过程。

一、档案管理工作的重要意义

一个正规的事业单位或者企业健康顺利的发展的基本前提就是必须做好档案的管理工作，它是每一个企业和事业单位进行规范的管理的一项工作内容，能够进一步的促进管理工作的质量以及效率，是确保企业以及事业单位历史成果的重要工作内容。权衡企业或者事业单位的管理水平是否合格的一项重要指标就是档案管理工作是否合理规范[1]。做好档案管理工作能够完好的记录事业单位或者企业发展的历程以及获得的优良成果，它能够为企业进行规范管理工作以及顺利的发展创造有利的条件，使得企业科学的分析利弊，取长补短，指明企业未来的发展方向。做好了档案的管理工作可以为企业以及事业单位的管理工作人员提供基本的运营情况，以便管理工作人员及时的调整管理模式，与此同时还能够方便社会各界精准的评定该事业单位或者企业的水平，为下一步的相关合作打下牢固的基础。基于此，相关的企业以及事业单位应当做好档案的管理工作，以此进一步促进自身的综合发展的基础上提高自身在广阔市场的竞争力。

二、如何做好档案管理工作

（一）做好档案的信息化工作

随着时代的飞速发展，带动了科技的进步。在这个背景下，加大了计算机信息技术在各个领域的应用，与此同时还体现出了它特有的优势，在一定程度上提高了各个领域的管理工作水平。为了顺应当今时代的发展要求，就需要适时的改善健全传统的档案管理工作模式。随着档案资料的逐渐多元化，传统的档案管理已经不能很好的满足现代事业单位以及企业的管理要求，因此.充分利用现代信息技术进行档案管理已经刻不容缓。

（二）适时的转变档案管理工作的观念

为了能够有效的加强企业以及事业单位的管理工作水平，那么相关的企业领导就要适当的转变档案管理工作的思想观念，不断的创新与完善相关的档案信息化进程，把档案管理工作加进企业总体的规划内，与此同时加进相关部门的职位准则以及员工绩效的考核范围内[2]。基于此，相关的档案管理工作人员就要适时的转变自身的思想，有计划、有组织的安排好档案信息化的进程。除此以外，企业应当把档案信息化的工作经费计入年度的预算报表中，从全方面出发，考虑档案信息化工作进程需要增加多少数量以及技术手段的变化等，加大投入该方面的资金，为了进一步促进档案管理工作的顺利开展，配置相应的电子设备、大量的数据库以及相关的管理软件等。

（三）建立健全相关的档案管理机制

创意创新档案管理工作的首要前提就是建立健全完善的档案管理工作机制。由于档案管理这项工作具备社会性质以及复杂性质等，因此，要创新档案管理工作就必须提前建立健全相应的档案管理工作机制，主要包含的内容有：责任风险体制、目标管理体制、竞争机制以及激励机制等，帮助档案管理工作的工作人员逐步转向专业性，与此同时加强相关管理部门的指导、监督等工作，进一步促进档案管理工作的制度、规范以及合理性;形成合理分析以及创新研究的档案管理工作机制，以便于更好的实践相关的档案管理工作;此外，还应当健全相关管理岗位的工作规范，严格的遵守相关的管理制度，以竞争的形式开展管理档案的工作，采取末位淘汰、与绩效相关的管理机制，形成更加规范、严谨的档案管理工作机制，进而确保档案管理工作的稳步发展。

（四）提高相关档案管理工作人员的综合素质

档案管理这一项工作是党的事业以及整个行业中不可或缺的重要内容，它记下了社会的发展历程[3]。不断的提高档案管理工作的水平，全面的彰显档案管理工作的作用具有重要的意义。现阶段，进行档案管理的工作人员有着大量、繁杂以及乏味的工作内容，并不能够根据自身的劳动来获得直观相应的物质报酬，因此，这就需要档案管理的工作人员对自身的工作内容有一个全面的认知，它具有一定的工作价值以及工作意义，在此基础上具备相应的工作责任感以及事业感。在进行档案管理工作的过程中，语气要和蔼文雅、谦逊有礼，以主动、耐心以及热情的工作态度对待每一位档案使用者，除此以外，可以适当的把被动变为主动，采取自主上门的方式进行服务，从单一服务方式逐步走向多元化，以此增强档案使用者的满足程度，满足档案管理工作人员基本的要求。

三、结束语

总而言之，虽然档案的管理工作看似简单，但是实质上却并非如此。进行管理档案相关的工作人员肩负着十分重要的责任，为了能够有效的促进档案管理工作的发展，就应当不断的增强档案管理工作人员的综合素质，充分利用现代信息技术的优势提高管理档案人员的工作質量和效率，以此进一步促进档案管理工作的稳步发展。

参考文献：

[1]段英华.浅谈如何做好新时期干部人事档案管理工作[J].黑龙江史志，2015 （9）

[2]张红文，新时期档案管理工作浅谈[J].长江师范学院学报，2016，32 （2）：131-134

[3]吴凌艳.浅谈新时期如何做好档案管理工作[J]科技创新导报，2015 （24）：218-219.