应用文写作能力培养的实践与探索

卢育珍

摘要：中职学校文秘专业学生由于自身文化水平和知识能力的限制，在应用文写作这种专业能力要求较高的教学中会出现许多短板，但作为文秘专业学生必须具备专业能力和素养。在教学过程中，无论是教师还是学生，都必须重视应用文写作能力的培养。教师在教学时要运用启发式的教授方式为学生讲授相应的写作知识，并让学生学以致用，不断练习，熟能生巧。而在应用文写作能力培养过程中，要注意以下几点：第一，以情境为依托，以兴趣促发展;第二，应用文写作用语要规范;第三熟知各类应用文的具体格式;第四，要形成“讲——学——练——评”的良性循环机制。

关键词：中职学校;文秘专业;实践;探索

中职学校文秘专业课程设置中，应用文写作是一门很重要的课程。相对于其他课程来说，它更具实践性，所以教学难度相对较大。除了课程本身的实践性以外，中职学生理解能力、学习能力、主观能动性等因素也是造成教学目标难以达成的一个重要原因。所以，中职学校教师在学生应用文写作能力培养过程中，要从学生特点出发，准确把握教学目标，通过教学实践和探索完成教学任务，不断提高中职学校文秘专业学生的应用文写作能力。

培养应用文写作能力的重要性

在当前就业环境下，中职学生不论是从社会环境，还是从就业环境来说，职业发展还存在一定困难。中职学生的文化水平相对于现代社会的整体教育水平来说，是没有优势的。大学扩招引发的每年大学毕业生就业难的问题日益凸显，而中职学生不论在学历方面，还是在社会整体认知方面，都很难和大学毕业生相比较，所以就业形势更加严峻。普遍来说，目前中职学生在整体水平偏低的情况下，努力程度也不够，有的中职学生甚至在刚入学的时候就只是为了一纸文凭，放弃了努力，放弃了提升自己的机会。而作为实践性比较强的文秘专业，用人单位在招聘的时候，更加注重的是文秘人员的实践能力，其中应用文写作能力作为文秘综合素养的体现，是文秘人员竞聘中最重要的一项技能。因此，中职学校文秘专业应用文写作能力的培养具有十分重要的意义。

不管是教授应用文写作的教师，还是文秘专业的学生，应该从思想上对应用文写作的重要性有一个深刻的认识，并要将其付诸于行动中，不断加强应用文写作的训练，不断夯实自己的专业基础，充实自己的知识储备库和实践经验，为自己职业之路打下坚实的基础。

应用文写作课程的教学方式

引导启发与实践教学相结合 这种教学方式是由应用文写作课程的性质决定的。应用文写作课程的实践性非常强，其中涉及到很多比较细的知识重点和难点，教师在课程教授过程中，如果对学生进行灌输式的知识填鸭，不仅难以达成应用文写作的教学目标，还可能让学生对该课程的学习失去兴趣。所以，在应用文写作的过程中，教师应该针对应用文写作的重点和难点，从细节入手，由浅入深，激发学生的学习兴趣，从而提高他们的主观能动性，让他们自觉自愿去学习，提高课堂的学习效率。教师在知识点讲解的过程中，要尽量做到“一对一”教学。所谓的“一对一”教学，就是教师要根据所讲授的应用文写作的知识点，一个知识点对应一个案例，让学生能够深刻体会到该知识点的要义和精髓。这种讲授方式很好地将引导启发教学和实践经验结合在一起，體现出应用文写作的实践性，也能使课堂教学产生有效的互动，改变死气沉沉的课堂氛围，提高学生应用文写作的积极性，并为学生下一步的学习奠定良好的基础。

利用所学专业知识，不断进行有效训练。很多人认为，应用文的写作与我们相距很远。其实不然，不论是在我们的学习工作中，还是在我们的生活中，应用文都出现在我们身边。那么，作为文秘专业的学生，当看到一则应用文时，文种用的是否准确、格式是否规范、用词是否恰当等等，我们能否立马发现它的问题，这取决于学生的专业能力。所以，除了课堂教学以外，教师更应该重视学生平时的实践训练。即利用自己所学的应用文写作知识进行有效的实践训练，对于文秘专业的学生来说，尤为重要。

应用文写作能力培养的具体策略

创设实践情境，引导学生在练习中熟悉文种，感受学习的乐趣 在应用文写作课堂中，实践是必不可少的环节。所以，在教学过程中，教师可以专门抽出时间，为学生创设一个模拟实战空间，给学生一个模拟情境，让学生在情境中选择最恰当的文种进行写作。在写作过程中，教师可以从旁指导，将课前准备好的应用文写作闹出笑话的事情讲给学生听。学生通过这样的实践和教师的指导，可以慢慢入门应用文写作，了解写作的门道，并对应用文写作产生兴趣，乐在其中。

引导学生掌握应用文写作的规范用语 应用文的权威性和用途决定了其写作过程中必须有异于平时的文学写作。对于中职学校的学生来说，他们最常见的就是学校下发的通知，在他们看来，短短几句，不用长篇大论，谁都能编出来，何必专门去学呢！抱有这种想法的学生可能不太清楚，就这短短的几句话，中间却有很多门道。比如，通知要求语言必须准确、简明，用词要规范、恰当，要符合相关的政策法规，不能出现错别字等。不管哪一点，都是应用文写作的大忌讳，可能会造成不可挽回的错误。所以，在平时的应用文写作培养过程中，教师要讲授和引导学生规范用语，避免错误的产生。

帮助学生掌握正确应用文格式 当学生掌握了应用文写作的规范用语和禁忌后，教师就应该帮助学生掌握正确的应用文文体格式。中职学校文秘专业的学生通过应用文写作课堂能学到很多相关知识，同时也会积累一些写作实践经验。但是，很多学生看上去没问题，自己一写漏洞百出。这是因为他们对应用文的接触很少，对应用文的格式更加陌生。那么，帮助学生掌握正确的应用文格式也是应用文写作中的重点。

通过以上步骤，学生能够逐步走上应用文写作的正轨，在训练中掌握应用文写作的用语规范和正确格式，初步探索出应用文写作的规律和技巧，从而形成应用文写作的思维模式，并进一步提高他们解决实际问题的能力。

要形成“讲——学——练——评”的良性循环机制 通过一系列“讲——学——练”的教学以后，学生的应用文写作能力会有很大的提升。但是，如果没有一个系统的训练，学生的水平会一直停留在某一阶段，难以产生质的变化。所以，在应用文写作的教学过程中，要在“讲——学——练”的基础上建立健全一套良性循环的测评机制。比如，学生通过教师讲解——自主学习——模拟练习以后，教师可以将学生写好的应用文进行回收，一一批改，也可以对学生写出的应用文进行抽样批改，从中总结出学生的共性错误，在下次课堂中针对这些错误进行细致深入的讲评，并对学生的进步和缺点进行书面评点。通过循而往复的教学实践，形成一个“讲——学——练——评”的良性循环机制，让学生在这一机制中发现问题、分析问题，从自己的不足中不断总结，最终达到应用文写作能力质的提升。

通过以上步骤，不仅教师可以达成应用文写作的课程教学目标，学生也会从中获益，树立自信，使自己的职业道路更加宽广，更加畅通。

中职学校文秘专业的应用文写作课程虽有难度，但并非不可攻破。在日常的教学中，教师一定要立足学校定位和学生实际，以学校的发展目标和学生的就业方向为基准，高度重视文秘专业学生应用文写作能力的培养;在课堂教学中，不断启发和引导学生，让他们在实践中不断提升自己的应用文写作能力;同时，通过一系列具体举措，建立健全“讲——学——练——评”的良性循环机制，把文秘专业学生培养成为能适应现代社会发展的文秘专业人才。

参考文献

[1]赵彩珍.中职应用文写作教学对策研究[D].河北师范大学，2013.

[2]林华.应用文写作教学模式的研究与实践[J].曲靖师范学院学报，2017（5）.

（作者单位：甘肃省陇南市礼县职业中等专业学校）