提升高职高专文秘专业学生就业能力的方法初探

李青春

摘要：高职高专文秘专业学生存在就业适应能力不强的特点。本文试图从提高高职高专文秘专业学生职业生涯规划的有效性，提升第二课堂的质量，鼓励学生考取职业资格证书，鼓励学生掌握国家就业政策等几个方面对文秘专业学生的就业能力提高进行初步探讨。

关键词：高职高专；文秘专业；就业能力

近年来，秘书人员和秘书工作面临新的机遇和严峻的挑战。一方面，随着社会的进步和经济的发展，秘书职业在社会生活中的地位和作用越来越重要，社会需求量较大。另一方面，无论是文秘专业毕业生的综合素质、观念意识、专业能力都难以满足社会的需求。究其原因，主要是相当一部分学生在校学习期间职业生涯规划不理想，专业能力认识模糊，毕业后缺乏职业坚韧性，短期内反复跳槽现象严重，就业率难以巩固，学生对企业严格的劳动纪律制度和高标准严要求不相适应。如何有效地解决以上问题，有效提升高职文秘专业学生就业能力，需要我们进行深入探讨。

一、提高职业生涯规划的有效性以提升高职高专文秘专业的就业能力

最近几年，高职高专院校纷纷响应国家教育部的号召开设了大学生职业生涯规划课程。高职高专学生职业生涯规划在国家政策和学校就业机构的推动下取得长足的进步，但是也存诸如高职高专学生对职业生涯规划的理念认识不深刻，学生职业目标定位不明确，学生的职业生涯规划实施路径缺少逻辑性和可操作性，教师在学生进行职业生涯规划的实施过程缺乏有效指导和监督等诸多问题。为此高职高专文秘专业学生不仅要对文秘职业进行分析，了解文秘职业现状，职业要求，结合自己的兴趣、爱好、能力、特长，根据自己的职业倾向，确定其最佳的职业奋斗目标，并为实现这一目标做出行之有效的安排。高职高专的文秘学生在制作个人职业生涯规划的过程中，尤其要明确文秘这个职业的特点，要明确职业能力目标，尽可能提高职业生涯规划的执行力度以取得最好的效果。

1.职业生涯规划要让学生明确文秘工作的特点

根据相关调研显示，高职文秘专业毕业生绝大多数在中小型企业就业，这些企业往往规模较小，对秘书的分工不太细致。秘书往往兼有文秘、财务、法律事务、人事、档案管理等多种工作于一身。这种工作特点要求高职高专文秘学生必须具备较强的综合素质和多层次职业能力。高职高专文秘学生在做职业生涯规划的时候必须明确这些特点，才能使他们充分认识到自身工作的价值和个人的努力方向，才能使他们在校期间能够有的放矢的进行综合素质和多层次职业能力的培养。

2.职业生涯规划要让学生进行合理的职业定位

职业定位是指择业者为实现自己的就业目标，根据自身条件和一定的择业原则，按照定位程序选择职业和工作单位的过程。高职学生的职业定位是否具有求是性和合理性，不仅关系到学生能否找到合适的职业岗位，而且影响着他们今后事业的发展。

根据文秘专业的特点，我们学生的第一职业目标应当定位在当一名优秀的秘书。因此，高职高专文秘学生首先要必须结合文秘工作的特点对社会需求和自身客观实际进行合理的分析，明确自身优势所在，对自己的客观优势与劣势进行正确评析，以便在学习中能够取长补短，有的放矢。

3.职业生涯规划要求明确高职高专文秘专业的能力目标

上文说到高职文秘绝大多数在中小型企业就业，往往往兼文秘、财务、法律事务、人事、档案管理等多种工作于一身，在日常工作中需要具备多种能力。所以高职高职文秘专业学生在职业生涯规划的时候要明确这些能力，才能在学习的过程中有的放矢。根据有关调查，这些能力包括：团队合作沟通能力、办公设备应用能力、书面表达能力、随机应变能力、适应环境能力、把握机遇能力、解决问题能力、倾听能力、时间管理能力、独立性与责任心、方案策划能力、控制情绪能力、明确主题能力、当众讲话能力、终身学习能力、信息处理能力、办事能力、把握人脉能力、承受工作压力能力、文化理解能力、细致观察能力、自我保护能力、化解危机能力、自我推销能力、化解与人矛盾能力、善于借助外力能力、看透他人能力、决断能力、自我反省提高能力、克服自身弱点能力、创新创业能力、人生定位能力、说服他人能力、外语沟通能力、系统规划任务能力、预见能力、广泛兴趣、破解人生难题能力、社会理解能力等。

4.提高职业生涯规划的执行力

在老师的指导下，文秘专业学生也能够认真写出格式形式完美的《职业生涯规划书》，但是规划书制作出来后学生往往束之高阁，这样虽然《职业生涯规划》的学分是取得了，可是学生的文秘专业能力却没有半点提高。学生制定职业规划书关键的要看学生的执行力，而不是《职业生涯规划书》是否完美。为此，高职高专文秘学生在制定职业生涯规划时应详细制定行动计划，提高规划的可操作性。在执行的过程中应该适时调整方案，提高职业生涯的可行性。教师评定学生的职业规划的成绩不应该在上完这门课后进行评定，而是应该在毕业前夕进行，并且评定成绩的主要依据应该是学生的执行情况。这就要求指导老师要随时督查学生的执行情况。如果学生制定的《职业生涯规划书》能够有较好的执行力，学生的就业能力和工作能力一定会有显著提高。

二、提升第二课堂的质量以提高文秘专业学生专业能力

从广义上来讲，第二课堂是指学生在学习以专业知识为主的教学计划课程之外所从事的一切活动，约等同于课堂教学之外的所有日常生活。学生可以在完成教学计划所规定课程之外的各类活动中，开阔视野、愉悦身心、锻炼能力、积累课堂讲授以外的丰富知识与经验。从狭义上来讲，第二课堂是指相对于第一课堂（即课堂教学）而言的具有素质教育内涵的学习实践活动，即学生在教学计划的规定课程之外自愿参加、有组织地进行的各类活动，按照其类别（主要是其培养的学生素质的不同）大致可分为德育活动、社会实践、学术科研、社会工作、学生社团、志愿服务、勤工助学、文艺体育等几个方面。

实践证明，定期在第二课堂中进行专业性技能竞赛、模拟游戏、行业专家与专业人士专题讲座与座谈等活动，让学生在实践中锻炼成长，有助于学生了解行业现状，就业需求、成为踏入社会走向工作岗位前综合能力培养的重要途径。许多已经走向工作岗位的毕业生反馈来的信息说明，在第二课堂中提升了自己的职业道德情操、推销自我的能力、自主学习能力、自我控制能、社会沟通能力、交往与合作能力、竞争能力、应用能力、创新能力、职业的适应能力、职业迁移能力等，而这些能力正式文秘专业能力之核心。

高职高专文秘学生不仅要认真学习作为第一课堂文秘有关的专业理论知识，而且要积极参加第二课堂的学习。覃彪喜在《读大学，究竟读什么》里面说：“读大学的目的不应该只是毕业后能够胜任一份理想的工作，因为走出校门以后将要面对的不是一份工作，而是整个纷繁复杂的社会。”而第二课堂却是学生学习纷繁复杂社会的有效途径。尽管大学校园与外面社会的情况有天壤之别，但是大学校园毕竟是一个社会的缩影，是一个缩小的社会。

三、鼓励学生考取相关职业资格证书以提高文秘专业就业竞争力

职业技能证书制度是劳动就业制度的一项重要内容，也是一种特殊形式的国家考试制度。职业技能证书是表明劳动者具有从事某一职业所必备的学识和技能的证明。如今，它是劳动者求职、任职、资格凭证，是用人单位招聘、录用劳动者的主要依据。秘书作为一项专业性很强的社会职业，必然要求对从业人员进行资格认定，对各等级报考者规定的条件不是很高，秘书资格认定制度化对秘书职业从业人员提出了更高、更具体的要求，促使秘书人员不断地进修业务，全面提高能力，努力构建更为合理的能力结构。

除了高级文秘从业资格证，高职文秘专业学生还应该积极获取会计从业资格证、机动车驾驶证、普通话证、英语过级证、计算机证等等，这些证书的获取是文秘专业能力的有力证据，在就业的过程中明显更具就业竞争力。

四、积极鼓励学生掌握国家就业政策以提高学生就业能力

高职院校应该掌握国家就业、创业政策，让学生明确就业创业政策的重要性，了解一些与大学生就业创业相关的就业政策，以得到国家就业创业政策的支持与保护，让学生少走弯路，提高就业成功率。

参考文献：

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