ERP系统在国有投资公司财务管理中的应用

吴峰

摘要：本文阐述了ERP系统在国有投资公司财务管理中的应用及其背景与意义，同时结合ERP系统的功能、特点等基础理论，对ERP系统在企业财务管理工作中的现状进行分析，指出ERP系统在国有投资公司财务管理中存在的问题及解决对策，对于ERP系统在企业管理中的运行起到了不断完善与改进的作用。

关键词：ERP;系统：财务管理

现代ERP系统义叫企业资源规划（Enterprise ResourcePlanning），是指通过管理信息化系统帮助企业实现管理革新和管理优化，其中“信息”部分主要谈的是ERP，而“化”的部分则是ERP的实施。ERP系统是一个在现代企业广泛应用的软件，在国有投资公司财务管理中也得到了推广应用。ERP系统通过对企业所有资源的整合，给管理者提供最准确的财务数据，以此来全面提高企业在市场中竞争能力。ERP系统是以财务管理模块作为整个企业管理的中枢系统，并通过接口的方式，使其他所有模块信息在财务中枢系统中相互集成。ERP的管理范围可以扩大到企业管理的整个领域，为企业管理开拓了更为宽阔的道路。

一、ERP系统在国有投资公司财务管理中广泛应用

在社会经涛发展过程中，如何做好国有投资公司的财务管理T-作，保证国有投资的安全、促进国有资本的保值、增值，是大家讨论的一个焦点，在这种情况下，引入一种有效的管理系统来优化国有投资公司的管理是很有必要的，在这个过程中ERP系统被引入国有投资公司的管理应用中。让投资公司建立更加完善的核算、监督和管理制度。

二、ERP系统在国有投资公司财务管理中应用的背景与意义

随着市场经济的突飞猛进的发展，财务管理也日趋现代化、国际化，国有投资公司为了适应市场经济发展的要求，保证国有投资的安全，对于其财务管理不仅要求合理规划、运用各项资源，还必须将与经营活动相关的各种资源结合起来，控制经营成本，资金流向，保证投、融资安全和效率，提高对市场反映的灵活性。由于传统财务管理方式已经不能满足现代化管理快速反应的需要，现代财务管理要求公司对全球市场信息快速反馈，传统的财务管理南于管理模式落后，已不能对市场信息做出快速的反馈，现代财务管理要求重视外部环境和各方资源，而传统的财务管理则以公司作为一个独立完整的主体，只对公司内部资金进行管理，不能以降低各类经营成本和缩短投资项目进入市场的周期为目的来充分利用外部环境，忽略外部环境的相互关联，因此传统的财务管理已经不能满足企业发展的需要。在当今市场经济飞速发展的环境中，衡量企业是否具有竞争优势的指标包括财务指标和大量非财务指标，传统的财务管理没法提供非财务指标，因此，为了适应市场经济发展的需要，开发、应用ERP等管理信息化系统也就成为必然的趋势。

三、ERP系统在国有投资公司管理工作中的现状以及现状分析

ERP系统的运行能够有效地帮助国有投资公司扩大财务管理的内涵。在传统的财务管理中，财务管理是局限于财务自身管理，在运行ERP后，ERP管理系统可以把企业的投资、融资、合约、规划、设计、建设、安监、物资、人资和财务管理等方面有机地结合在一起，把财务管理的内涵扩大到企业的每一个地方，可以及时反映企业的运营状况，实现企业全面管理与财务管理的统一。在ERP系统实行过程中，让每个子系统的各功能模块者都服务于财务管理模块，从而使财务管理模块成为整个中心，通过ERP系统对各个子模块信息进行及时处理，便于企业管理者得到更好的信息资源，大大提高了国有投资公司在市场竞争中的竞争力。

ERP系统的运用，可以使财务管理的相关信息从事后反馈转变到对业务全程的全面监控。国有投资公司运用ERP系统处理相关数据，随时随地管控企业运营的整个进度，促使企业的内部自控能力得到较好的提升，进一步推动国有投资公司管理水平发展速度。

ERP系统实现了管理信息的远程传递。由于ERP系统的客户端大多运用在大型公司，可以较好地解决不同经营地及不同区域的信息传递问题，管理者可以通过运用ERP系统来对不同的经营地、不同区域公司的运营情况进行管控，从而保障传递财务报表等管理信息的快速有效，最大限度地节约了国有投资公司的管理成本，提高了管理的时效性。

四、ERP系统在国有投资公司财务管理中应用存在的问题

南于ERP软件在我国还处于开发期，工业研究表明：ERP项目70%，以上都不成功。使用成本平均超预算240%，调试时问普遍超计划。经过这些年的探索，ERP系统的成功范例虽然开始增多，但就整体而言，成功率依然只有三成多，七成的实施单位还处在交学费阶段。国有投资公司在实施ERP系统过程中了也存在着一些问题，具体反映在以下几个方面。

（一）在国有投资公司引入ERP系统的过程中，如何根据企业的特性，在保持ERP系统原有程序完整性的前提下，进行必要的修改，修改后继续保持ERP系统的稳定性，对于ERP系统的成熟性是有着较高要求的。

（二）在ERP系统准备阶段，对于基础导人数据收集的准确性，往往存在一定困难，而这也直接关系到ERP系统在实施过程中的顺利与否。

（三）在ERP系统运行阶段，由于将各个业务子模块的信息资料都集合到一个管理系统中，因此如何保护系统数据信息的安全性也是一个需要引起重视的问题。

（四）南于ERP系统在财务管理中的推广应用，改变了原有手工操作的模式和习惯，往往会导致操作人员存在畏难的情绪，同时由于ERP系统对于国有投资公司管理的革新和优化，也会导致部分管理人员的抵触，导致ERP系统在运行过程中受到阻挠。

（五）还会存在着管理团队思想认识上的风险，南于他们在ERP项目实施中处于主导的地位，发挥着领导、组织、调度的作用。但是，相当一部分应用企业领导并没有真正认识ERP系统，他们只是签字掏钱者，使ERP项目变成了“稀松工程”“马拉松T-程”。这种主体领导能力的不强，也是相当一些企业ERP失败的一个重要原因。

五、完善ERP系统在国有投资公司财务管理中应用的对策

（一）国有投资公司应选择适合自身公司发展的ERP产品。国有投资公司要立足公司实际情况，综合企业运营特点，并结合自身当前需求，在此基础上选择适合企业发展需求的ERP产品。

（二）国有投资公司应建立一套适合自身发展的ERP管理体系，只有完善了ERP系统运行的基础条件，才能使ERP系统在企业内部充分运行。导入的前期基础数据工作，做好ERP系统建立的前期准备工作，必须成立专門的ERP系统维护小组，维护ERP系统的正常运行，通过ERP制定合适的公司计划，根据科学的数据采样方式来提高财务管理工作的效率。

（三）要制订整套严谨、合理的系统权限。因ERP系统的正常运行覆盖了企业的多个部门，所以企业需要结合实际情况来设置相关人员的操作权限，并以此来保证ERP系统数据的安全性。

（四）要在企业内部加强如何运用ERP系统的宣传，让企业管理人员和操作人员的在思想上认识到ERP系统在企业财务管理工作的重要性，建立专门的ERP系统运行的对接部门，并做好ERP系统的日常维护工作，并做好员工的培训工作。

（五）要在企业内部让企业高层认识到ERP的重要性，促使相关领导加强对ERP系统的认识，并在其思想上重视起来，积极参与到ERP系统的推进工作中来。

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