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浅议建筑企业会计内部控制休系构建

2019-09-10马涛涛

商讯·公司金融 2019年12期
关键词:建筑企业会计内部控制

马涛涛

摘要:新常态的背景下,会计内部控制体系建设的主要目标就是为了对企业的财务管理进行有效的规范。建筑企业是以建筑产品为主要对象,实现的生产经营经济实体。建筑企业展现了经营周期长、涉及面广的主要特征。其中,资金筹措、成本核算以及工程结算等主要内容提升了会计内部控制工作的难度。因此,在高速发展的新时期,需要在全新的市场形势下,秉承科学发展观的主要思想,树立正确的经营思想,强化内部控制,建立一套完善的会计内部控制体系。促进企业的可持续发展,提高建筑企业的经济效益与社会效益。

关键词:建筑企业:会计:内部控制

一、建筑企业会计内部控制体系的现状

(一)会计内部控制制度不健全

从传统的角度进行分析,由于建筑企业受到传统理念的影响,在长期的会计工作实施的过程中,并没有认识到会计工作的重要性,这样一来,就不会导致会计内部控制制度不健全,会计人员素质偏低,工作模式落后等问题出现。另外,建筑企业与其他行业略有不同,需要大量的周转资金,一旦会计内部控制体系得不到有效的发展,很容易就会造成资金短缺的情况出现,在此种状况下,甚至会影响到建筑企业的名誉。从国内的形势看,不少建筑企业会计内部控制都出现了不同程度的资金问题,错误的筹资就会提升建筑企业的负债率。长期下去,就会出现恶性循环的状态,影响企业的健康发展。正是这些问题的出现,导致财务办理结构得不到有效的发挥,在资金流动以及调度上,也呈现了不完善的状态。

(二)会计内部控制范围不明确,缺少实践性

建筑企业在项目开发的过程中,会认为会计内部控制属于财务部门负责的工作范畴。但是,建筑企业并没有认识到这部分工作对企业业务活动产生较大的影响。在此种错误思想的引导下,就会导致会计部分的工作,不能与其他部门的工作有机地结合起来。这样长久进行下去,就会导致范围不明确,有效性缺乏,实践性不足。在此种不良反应的作用下,让财务管理的各项工作处于“纸上谈兵”的状态。这个时候,就需要秉承科学发展观的主要思想,正面地面对层出不穷的问题,制定出合理的解决措施。

(三)信息共享程度偏低

虽然建筑企业比较注重会计内部控制系统建设,但是在控制体系的构建力度上却偏低。这个时候,建筑企业的会计内部控制体系,就会出现资金不足的情况。企业会计信息管理设备一旦出现落后的问题,那么会计信息化管理的效率就会降低。从会计信息披露的角度进行分析,建筑企业一般的情况下,会隐藏部门信息的真实性,那么企业内部信息的共享程度就会偏低。例如:在一个大型的建筑企业的信息纰漏的过程当中,由于母公司与子公司信息披露的不完善性,在很大的程度上,就会阻碍企业财务管理工作的进一步发展,阻碍项目经营的决策。

二、建筑企业会计内部控制体系构建的案例分析及其对策

(一)案例分析

xx大型建筑施工企业,成立于20世纪60年代。从目前的形势上看,属于一流冶炼工程施工建设企业。其中,XX大型建筑施工企业下属企业当中,可以分为管道建设公司、机械化公司、土建公司、混凝土公司。XX大型建筑施工企业已经具备了员工3000多人,其中,包含了200多人的建筑企业管理者。XX大型建筑施工企业的主體主要包含了人力资源部门、物资部门、财务管理部门、计划经营部门等多个部门。XX大型建筑施工企业在实施的过程当中,需要经历工程物资采购、招投标管理、设备管理、人力资源管理、项目开发等多个环节。以上的环节都与财务管理部门存在着密切的关系。因此,这个时候,就需要在科学的指导下,实现各司其职的景象。

xX大型建筑施工企业在经营活动的过程当中,会计数据主要包含了收入与支出两个部分。这两个部分涵盖了企业采购、生产以及销售等多个环节。因此,xx大型建筑施工企业需要在会计内部控制体系构建的基础上,实施财务管理的重点,针对存在的问题进行分析,探究成因,制定出合理的干预方式。在日常的管理当中,子公司的财务收支状况需要向总公司进行汇报,这样,总公司就可以在全方位、立体化的构建中,掌握公司内部与各个子公司之问的资金流向。从以上的XX大型建筑施工企业的案例可以发现,XX大型建筑施工企业使用的是“一支笔”式的审批模式(总经理掌握资金情况,财务支出需要经过总经理的批准,然后强化资金的流向,这样就提升了总经理的财务风险)。这个时候,XX大型建筑施工企业在构建的过程中,缺少谨慎的预算管理。这样长久下去,就无法计算Jm真正的劳动消耗。内部控制体系建设上的影响,需要企业秉承科学的指导思想进行正视。

(二)对策

1.制度完善对策

建筑企业想要促进自身的进一步发展,提高内部控制制度,就需要在科学的指导下,完善会计内部控制管理制度。完成各职能部门考核,优化管理制度对应的工作。建筑企业提升会计内部信息的调查,对各级单位的职能进行了解,优化内部资源,合理的分配资源。针对会计内部考核方面,需要完善考核制度,提升建筑企业内部良好的环境。明确各岗位职责,促进会计内部控制的进一步发展与延伸。例如:建筑企业的稽查部门,想要有效的落实稽查工作,那么就需要提高会计内部管理人员考核与培训制度,促进管理人员的进一步发展。融入相关法律条文,杜绝谋取私利问题出现,降低财务管理风险,促进建筑企业的可持续发展。

2.有效搭建建筑企业内部会计控制体系

第一,需要建立科学合理的公司治理结构,提升建筑企业领导重视程度。理顺董事会、监事会和经理层三者之问的关系。在相互制衡,相互约束当中不断前行。第二,合理构建企业会计控制体系,保证会计资料真实完整性。第三,提升重大施工项目的有效控制体系建设,进行跟踪管理,一旦出现情况,就需要及时地进行制止。第四,完成实物资产控制,降低贪污、偷盗、毁损等出现率。第五,提高人员素质控制。开展“增产节约”“劳动竞赛”之类的活动,提升员工股的积极性。定期进行培训制度,提升财务管理的有效性与技术性。

3.信息共享对策

建筑企业会计信息是经营管理的主要指导思想。需要运用现代化的科技手段,加强企业内部控制,促进会计信息共享的进一步延伸。另外,建筑企业也需要顺应时代的发展需求,使用网络、计算机与多媒体等新兴技术,实现内部信息网络系统的内部共享,完成各个部门之间的信息交流。另外,建筑企业需要在信息共享管理的基础上,保证会计信息内容的真实性与有效性。接着,把各个单位之问,各个部门之问,通过信息管理平台,有机地结合起来。在相互监督、相互扶助的过程中,进一步促进企业的可持续发展。

三、总结

实际工作中,建筑企业会计内部控制体系建设想要得到长足的发展,就需要秉承科学发展观的主要思想,按照成本最低原则、建筑企业经营活动全过程的原则,重点环节实施重点控制的原则进行扩展业务流程。然后,结合建筑施工企业内部会计控制的重点,分析问题与成因,结合自身的实际情况,有效搭建建筑企业内部会计控制体系。树立起正确的经营思想与加强内部控制思想,保证会计资料的真实完整性,实现资产运作的安全,促进建筑企业的可持续发展。

参考文献:

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