浅析民亦高校教学秘书工作现状及对策

张红艳

摘 要：教学秘书是民办高校教学管理队伍重要的组成部分，是教学管理中最基层的管理者，具有教学服务与教学管理双重身份。教学秘书的教学管理水平与教学工作质量直接影响着整个学校的教学管理质量。我國民办高校起步较晚，学校规模发展速度快，受经费、经验、精力等方面的限制，民办高校的教学管理工作存在各种问题。建立一支素质高，业务能力强，稳定的教学秘书队伍，是民办高校解决教学管理过程中各种问题的迫切任务之一。

关键词：民办高校;教学秘书;工作现状

民办高校虽然较传统公办高校更注重不断提升教学质量、教学管理质量，但是部分民办高校更重视专业建设，师资队伍建设，中高级教学管理人员的配置，高层教学管理人员的引进等工作，常常忽视教学秘书队伍的建设。民办高校教学管理模式的不断改变，教学管理工作的分工也愈来愈复杂化和精细化，学校与学院之间、各学院之间和各学院内部各部门间的关系也日趋复杂化，使得民办高校教学秘书协助管理的工作也日趋多样化、复杂化，为保证学校和学院教学工作有序高效地运作，民办高校应更重视和加强教学秘书的队伍建设。

一、民办高校教学秘书队伍建设现状

（一）民办高校教学秘书工作范围广、内容多，责任大

部分民办高校为了节约办学成本，学院的行政岗位较少，一般在教学单位设置仅设置2～3名行政岗位，基本上都是身兼数职。同时，民办高校的学生人数较多，教学管理规范性不够，事务性的工作较多。学院的基层管理工作中，各教学单位除院长、副院长领导职位外，仅设置办公室主任和教学秘书两个工作岗位。民办高校各院系的教学秘书除了要完成学校教务部门和学院主管教学领导分配的工作任务以外，还要兼职部分学院办公室工作，财务工作、人事管理工作、科研管理工作、档案管理等工作。教学秘书的主要精力在于应付各类联系电话，通知，表格等工作，很难有时间和精力考虑怎样进一步提升管理效率。

（二）民办高校教学秘书整体素质参差不齐，专业不对口

民办高校由于办学历史较短，部分民办高校在办学之初，除专职老师外，对行政人员的选聘的要求相对较低。部分民办高校教学秘书以女性为主，性别结构失衡;年龄均以刚走出学校的大学生为主，管理经验与技巧缺乏，年龄结构失衡;部分高校新人职的教学管理人员除接受岗前培训以外，缺少教育管理理论培训。民办高校教学秘书队伍中，具有教学管理学、中文、文秘或管理学相关专业背景的老师较少，在职取得硕士学位的更是少之义少，不利于学校教学管理水平的提高。

（三）民办高校教学秘书管理地位不受重视，待遇偏低

民办高校的办学历史短，从财力、人力都有很多的限制。部分民办高校的领导在提升学校管理水平时，更多地考虑专业建设，教师队伍建设，高层领导班子的实力的提升，教学秘书作为教学管理工作的细胞单位，经常处于被忽视的地位。不管是学院领导还是教师，都会把教学秘书视为“从事教学管理事务的勤杂工，仅从事简单的劳动，只有那些不能够授课的人才会来做教学秘书”。民办高校教学秘书在政治待遇，收入水平、职称评定等方面与其他人员存在很大差距。学校无教学秘书管理、培训、晋升等有关的制度。教学秘书的教学管理地位没有受到重视，收入也一直是行政人员中等级最低的。

（四）民办高校教学秘书缺少提升的机会与动力，流动率高

民办高校教学秘书的工作内容涉及教学的方方面面，烦琐而且责任重，其工作结果仅展现在保持教学秩序的正常运转，很难做出可称道的成绩。部分民办高校为教学秘书提供的外出培训和学习交流的机会几乎没有，职级晋升的机会更是少之义少。教学秘书工作不受学校领导重视，教学秘书缺少提升的机会与动力，部分教学秘书在有其他岗位时毫不犹豫地放弃教学秘书的-作，使得教学秘书岗位人员流动率较高，造成教学秘书队伍的不稳定，影响学习教学管理工作提高。

二、加强民办高校教学秘书队伍建设的几点思考

（一）明确教学秘书工作职责

教学秘书是民办高校最基层的教学管理人员，主要职责是做好教学服务和教学管理工作，工作性质全面，涉及范围广，不仅要做好日常教务管理工作，还要解处理突发的事故，事务繁杂，工作时效性强。因此，民办高校的管理者应考虑到教学管理工作的繁重程度、学生总人数和专任教师总人数等情况，按比例配备相应的基层教学管理人员，适当减轻教学秘书的工作任务，将教学秘书从繁杂、琐碎的行政事务工作中解救出来，不要使教学秘书成了“万精油”，这样只会导致做的多，错的多，干多干少一个样，不利于教学管理工作的顺利开展。

（二）加强民办高校教学秘书队伍建设

民办高校应重视教学秘书的队伍建设。教学秘书工作内容繁杂，事务繁忙，工作付出与收获不成正比等，致使许多从事教学秘书工作的人员流动性大，造成教学秘书队伍的不稳定性。因此民办高校应稳定基层教学秘书队伍，提高教学管理人员的素质。第一是合理引进竞争和激励机制，奖优罚劣，改变传统工作做多做少做好做坏一个样的现象，对工作认真负责和业务突出的教学秘书提供晋升机会;第二是从外部引进一些专业对口的人员来充实教学秘书队伍，解决教学秘书队伍专业不对口的问题，提高教学管理水平和质量;第三是民办高校应适当增加针对教学秘书工作的培训机会，提高教学秘书业务能力和自身素养。把教学秘书的学习培训等纳入日常计划，提高教学秘书工作和研究能力，建立一支稳定高效的教学秘书队伍。

（三）提高民办高校教学秘书队伍的学历层次

民办高校教学秘书队伍学历提高的途径有：第一是民办高校各级领导应积极为教学秘书创造外出交流、培训学习和学历提升的机会，提高教学秘书自身素养;第二是在教学秘书岗位上引进具有研究生学历的工作人员，提高教学秘书队伍的学历结构，促进民办高校基层教学管理水平的发展;第三是各级领导鼓励现有教学秘书在职攻读硕士学位等。民办高校各领导应积极重视教学秘书的职业发展，在评优评先和职称晋级等方面给予教学秘书相应的政策倾斜，激发教学秘书工作的积极主动性。

（四）提高民办高校教学秘书队伍的工作待遇

民办高校提高教学秘书队伍待遇方式有：第一是民办高校在充分重视教学秘书工作重要性的同时，应对教学秘书这一岗位给予合理定位，适当提高工资待遇，使其工作付出与工作待遇呈正比，稳定教学秘书队伍。第二是完善考核机制，奖罚分明，合理量化教学秘书工作，使教学秘书能获得和其他系列人员同样的晋升待遇，保持教学秘书队伍的持续稳定性。第三是各级领导为教学秘书队伍提供一些有针对性的教学管理方面的课题项目，鼓励他们进行教育理论和实践研究，将教学管理工作提高到新水平，为教学秘书提供职称评定的制度保证，指导教学秘书从基层教学服务者和管理者成长为教学管理的研究者。

教学秘书在民办高校发展建设中起到了重要的作用，却常常被忽视，作为教学秘书，应该调整心态、积极进取、增强个人能力。民办高校也应充分认识到教学秘书的价值，重视教学秘书的队伍建设，解决教学秘书工作和队伍建设中存在的问题，从而推动学校教学管理的建设，使学校教学管理-作良好有序地发展。

参考文献：

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