新建本科院校教学秘书队伍专业化建设策略探究

王媛

摘 要：高校教学管理工作离不开高校教学秘书队伍的大力配合，他们是教学管理队伍中的一支不可小觑的力量。所以，教学秘书队伍的专业化建设及可持续发展也是一项重要任务。本文旨在探讨新建本科院系教学秘书队伍专业化建设的具体策略。

关键词：教学秘书；新建本科院系；专业化建设

在教育部公布的《2011年普通高等院校本科教学工作合格评估指标和标准》中，“教学管理”是7个一级评估指标之一。截止2010年底，我国新建本科院校占全国本科院校的52.13%。新建本科院校都处于本科办学层次的起始阶段，在各个方面都与规模成熟的本科院校有实质性差距，因而，新建本科院校面临的最大任务就是建立完善的符合本科教育的教学工作体系，实施有效的教学管理。

而教学秘书队伍素质的高低，直接影响到教学管理的水平，影响教学单位教学运行是否正常化，甚至影响教学质量的高低，所以越来越多的高校对专职教学秘书的需求尤其迫切，特别是新建的本科院校。只有专职的教学秘书才能使其教学工作有条不紊的正常有序的开展下去。所以建设专业化的教学秘书队伍是许多高校面临的现实问题。那么，新建本科院校如何建设一支高素质、专业化的教学秘书队伍；如何建设一支稳定性强、工作积极性高的教学秘书队伍是各个新建本科高校应该重视的问题，也是应该及时解决的问题。

笔者因近几年的工作经验，认为教学秘书作为高校教学管理的最基层实践者，其工作质量的高低、自身的素质和工作的能力将直接影响学校的教学管理水平和管理效率，对提高教学质量、保证教学秩序的正常运行有着不可替代的作用。所以教学秘书队伍的稳定性、教学秘书队伍自身的专业素质都直接影响着教学管理和教学质量的好坏。所以，建设一支教学秘书队伍应该从以下几点考虑：

首先，重视教学秘书在教学管理中的作用，提高教学秘书在教学管理中的地位。在高校中，教学秘书工作对于教学管理极其重要，该职位受到教务处和教学单位的双重领导，对两者的命令共同执行。教学秘书是教务管理部门教学精神传达至教学单位的传达者，教学文件传达至院系并且按照要求进行具体事宜的安排和操作的执行者。其也是教学单位教学领导的参谋和助手。教学秘书更是直接参与到教学管理的各个环节：从协助制定和修改教学计划、安排课表、教材征订发放、学生学籍和成绩管理，各类考试安排和执行等等具体教学环节都离不开教学秘书的身影。所以，每一个教学单位的教学运行，都是教学秘书的桥梁纽带角色发挥着作用，他连接着教务管理部门和教学单位，连接着院系领导和教师，连接着教师和学生。

其次，完善教学秘书队伍专业化发展的管理、培训和激励制度。关于教学秘书的管理制度，新建本科院校应该适时在原有管理制度基础上优化适合当下情况的一系列管理制度，特别是教学管理方面。教学秘书这支新队伍对于新建本科院校来说，健全其管理制度也是必要的。首先从“入口”方面，应该严格遵循教学秘书的工作特性，遴选思想政治素质高、工作态度端正、认真积极，工作责任心强且肯吃苦耐劳者担任教学秘书。其次需要有良好的学习能力和人际关系交往能力，再次对教学秘书的学历结构也应有所要求，这些基本的要求都符合的基础之上，各高校根据自身情况建立管理教学秘书的制度，使之能有效地服务于教学，服务于学校发展。

关于教学秘书的培训方面，各个学校的教务管理部门应该做好教学秘书入职之前的岗前培训，在工作之中也应该多多增加岗中培训次数，以及对外学习和交流机会。有关教学秘书队伍的激励制度，也应随着管理制度的推出而实现，以此来提高教学秘书队伍的工作积极性。高校可根据自身实际情况解决好教学秘书的职称、工资和福利待遇问题。学校应通过其他方法来鼓励教学秘书在一定年限后享有相应行政岗位及岗位津贴，这样不仅可以激发高校教学秘书工作的积极性，也可以激励其提高业务能力和工作水平。

最后，高校教学秘书应不断提升自身的专业素质。教学秘书队伍的专业化建设，除外部的建设外，教学秘书本人也应努力提高自身的各项素质。第一个需要做到的就是要以“服务”为宗旨，强化自身的服务精神，爱岗敬业，为领导、教师和学生提供优质的教学管理服务。教学秘书队伍的专业化建设，教学秘书本人应坚持理论学习，不断提升自己的专业知识水平。教学秘书工作范围广，综合性强，这就要求教学秘书不断学习各种专业知识和行政管理知识，更要熟悉各自院系的专业特性、教学内容和教学特点，因此教学秘书应该不断地学习，充实自己，更好的服务于教学运行和教学管理。坚持与时俱进，紧跟时代步伐，适应现代化快节奏的办公模式，提高自身的办公效率，同时增加自身的沟通能力和与人交往能力，以及书面表达能力，这样才能协调好各个环节的工作，更好的为工作和师生服务。

教学秘书队伍是教学管理的基层人员，所以在提升教学管理质量时，先从最基层的教学秘书队伍建设做好，从下至上，层级管理。所以，重视该队伍的专业化建设，且措施得当，那么教学管理以及教学质量的提升将会有最基本的保障。