结合实例浅谈高校实验室仪器设备的管理

余晓武 范淑媛

摘  要：高校中，仪器设备的使用和管理，是保障本科实验教学与高水平科学研究的基础。如何提高设备的完好率和使用效率，一直是被各高校研究的问题。文章就材料学院实验室多年的发展和管理方法特点，提出一些提高设备管理水平的方法。

关键词：仪器设备;管理;开放共享;安全

中图分类号：G647         文献标志码：A         文章编号：2096-000X（2019）23-0186-03

Abstract： It is essential foruniversity teaching and administrative staff to perfect the management of the laboratory equipment in support of undergraduate experimental curriculum as well as cutting edge researches. In this paper， we will tackle the common dilemma faced by many research facilities： how to keep the equipment intact while ensuring its high utilization. Based on the characteristics of the development and management methods of the Materials College Laboratory for many years， this paper proposes some methods to improve the management level of equipment.

Keywords： equipment; management; open and sharing; security

引言

實验在高校教学和科学研究中是必不可少的环节，是学科的基础;是提高创新人才培养质量的基本要素，是科学研究的主要手段。而仪器设备是完成实验任务的主要载体和手段。随着社会的发展和科学技术的进步，社会对人才的需求越来越多样化，复合化，科学研究的范围也越来越宽泛。高校顺应社会的发展和需要，对专业的设立和研究方向进行了重大调整，同时国家对科研创新日益重视，对高校加大了科研经费投入[1]，使得高校的仪器设备具备种类多、数量大、价值高、专业性强等特征[2];大型设备的开放共享日趋完善，设备的管理工作发生很大变化。

一、如何提高仪器设备管理水平

（一）提高管理人员综合素质

实验室作为人才培养的重要基地，需要高素质、稳定的实验技术和管理人员队伍作为支撑[3]。设备管理是由管理政策的制定和设备管理人员的实施相结合，缺一不可。设备管理是否完善，设备能否有效发挥作用，其关键的是实验技术和管理人员的操作与管理水平。实验技术与管理人员的政治思想觉悟、业务技术水平、工作效率的高低直接影响着实验室建设和管理的质量、实验设备的使用效果、教学质量的提高和科学研究的进程[4]。

高校设备管理工作通常由实验技术人员承担。我院原有的实验室的设立是以专业方向为基础，设有锻压实验室，铸造实验室、焊接实验室、金材实验室和金工实验室等，实验技术人员岗位相对固定，流动性小，仅熟悉本专业方向研究和相关设备的性能和使用方法。随着高等教育改革的不断发展和建设创新型国家目标的提出，2006年，学院对实验室进行综合改革，打破实验室按专业建立模式，设立实验教学中心实验室和材料专业基础实验室，将本科教学实验和科学研究实验分别纳入不同的实验室进行。在人员配置上设立专职实验指导教师岗位，开设十门独立的本科实验教学课程，并打破实验指导教师承担实验课程的界限，每个指导教师要求熟悉两门左右的实验内容，必要时交互参与指导，熟悉相应实验课程内容及所使用的仪器设备。

实验技术人员属于教学辅助岗位，通常认为能够熟练使用仪器设备就可胜任。因此以前实验技术人员的配置对专业要求不高。而随着改革的发展，依托学校人事制度的改革，近几年实验技术人员的专业素质大大提高，实验室引进一大批具有硕士、博士学位人员，大大提高设备的使用和开发水平。现材料学院实验技术人员硕士学位以上人员13名，占实验技术人员总数的70%左右。

学院出台各项奖励政策，鼓励实验指导教师积极申报各级实验教改项目，提高实验教学水平和开发仪器设备的使用功能，鼓励研发适用于本科教学的自制设备，并进行专利申请。鼓励实验技术人员参加相关培训学习，提高设备使用及管理水平。

（二）加强设备的购置管理

按原有实验室的设置，各实验室购置设备一般是根据本实验室的教学和研究需要进行，造成一些通用设备重复购置，专用设备使用率很低，教学设备台件数偏少、性能偏低、仅能开设验证性实验等问题。2006年改革，建立以本科教学实验为主的实验教学中心和以专业研究为主的专业基础实验中心。

实验教学中心主要承担本科实验教学工作，针对本科教学实验的特点，设备的购置主要依据教学大纲中设置的实验课程内容的需要，以一般设备为主，大型设备为辅，组织教师与实验技术人员共同制定采购计划，利用互联网信息充分了解设备的性能指标和技术参数，并考虑设备的技术发展和配套等因素，同时充分考虑设备的可靠性，避免频繁维修和更新，必要时派相关实验指导教师到设备生产厂家或使用单位进行实地考察，对设备进行充分了解。

以实验指导书为原则，以教学经费为参考，小型设备多台套配置，基本实现绝大多数实验可让每个学生都参与动手操作，避免以前因实验设备台套数不足而出现观摩的现象，极大提高学生参与实验课程的积极性。开设高水平设计性实验，配套少量功能强，精度高的大型设备，以提高本科生的研究水平。现实验教学中心的实验设备台套数配备已达一定规模，如金相显微镜20台/套、传感器试验台15台，并配备有机器人焊接系统等精密设备。

材料专业基础实验室以面向科研创新和研究生培养为主，设备的购置以专业性强，设备性能指标精密，能满足高水平研究为基础，并充分考虑大型精密设备的年使用机时数，设备的安全性等因素。学校针对大型设备的购置和管理，出台了一系列的管理规定文件，2019年开始，学校对大型设备的申购论证进行改革，将原来申购论证由单位组织实施改变为学校统一组织专家进行论证，避免设备的重复购置而造成使用率不足。我院严格遵照学校的相关规定，成立大型设备申购论证小组，严格申购程序，充分了解同类设备校内及周边地区的拥有率，设备的使用范围和配套，避免为某一课题的短期研究需要而购进设备，课题结束后束之高阁，从而造成国有资产严重浪费的现象。

学院统一协调设备购置经费的管理，对必须的本科实验教学设备的购置给予资金的充分满足，并积极支持重点研究项目的需要。

（三）规范管理制度，明晰设备使用范围

制定科学、规范、有效的各项管理制度，是开展和提高实验室设备管理工作的前提和保障。实验室仪器设备管理要想有效进行，必须使之走向科学化、规范化，因此，在实验室设备管理工作中必须建立健全各项规章制度。学校制定了一系列的仪器设备的相关管理制度和办法，包括设备的采购、使用、开放共享、出租、设备外带使用、设备维修和低值设备管理、设备安全管理等的管理办法。我院依据这些管理办法的精神，结合本院实验室的特点，制定了具体的管理规定，如实验室管理制度、大型设备的操作流程，各实验室安全管理办法改革前实验室的实验教学设备和科研设备常常根据需要混合使用，出现教学设备借出不能及时归还或损坏未及时修复，从而影响本科实验教学的现象。成立实验教学中心和专业基础实验室，将所属实验教学设备与用于科学研究的设备分属不同实验室管理，独立使用，在不影响教学的前提下，有条件借出。现实验教学设备的完好率及使用率大大提高。

（四）积极推进大型设备的管理和开放共享工作

随着大型设备数量的增加，设备的利用率，完好率，专职人员的配备等问题，成为如何使其在教学、科研工作中发挥较大作用的主要问题。我院以前大型设备的购置均是各课题组自行计划，分散管理，设备仅限于组内使用，因没有考核制度，一些大型设备在专业调整或科研项目完成后就被长期闲置，直至被新技术淘汰[5]而报废的现象。

为了更好的优化设备资源，提高大型精密设备的利用率和使用效益，保障实验数据的可靠性，我院依托模具成形与技术国家重点实验室，成立实验室公共平台，公共平台由材料分析平台、材料制备平台、材料性能测试平台和高性能计算平台组成。根据平台特性购置一批大型设备，如场发射电子显微镜、微纳操纵及原位光分析测试系统、精研一体机、电解抛光仪、热模拟试验机，材料高温持久试验机、高性能材料设计与模拟计算平台等，按平台功能，将大型设备分区域集中放置，集中管理;成立设备使用及管理小组，采用组长负责制。各实验平台之间定期进行学术交流，要求根据当前设备的情况及发展，制作PPT相互介绍，讨论使用心得及在使用中遇到的问题及解决办法，并邀请有需求的老师及同学参加。对一些设备如透射电镜，场发射扫描电镜，定期开设培训班。经过培训的人员经考核合格，发放结业证书。严格按照要求做好大型设备使用记录，根据不同设备设计大型设备使用记录本，详细登记开关机时间、样品性质、样品数、实验内容、设备情况、送样人及设备操作人员等信息，保证实验安全、高效的进行。现代网络的发展，为大型设备的开放共享提供了条件。实验室公共平台建立了大型仪器设备共享平台，将所有纳入平台管理的大型设备全面对外开放。用户可在共享平台上进行设备预约使用。共享平台的建立，使得我院大型设备的利用率得到极大提高，同时为相关研究提供了良好的手段。

（五）加强设备使用安全管理

近几年，一些高校因安全意识薄弱而导致的安全事故时有发生，因此安全管理被提到重中之重的高度，学院领导对安全管理工作十分重视，做了大量工作：

1. 建立各项规范的安全管理制度，如实验室安全管理规定，仪器设备规范操作手册，人员安全防护措施等。

2. 对于高温、高压等设备，做到专人管理，规划专有的安装区域，并配备专有的消防措施。实验进行过程中，严格要求实验人员不能离开。

3. 配合学校安全检查工作，定期安排学院工作人员进行交叉安全巡查工作，对有安全隐患的区域，及时要求整改并检查落实工作。

4. 对存在安全隐患的设备，特别是针对本科教学实验的设备，加装安全防护装置，如数控液压冲床、冲击实验机等。

5. 明确安全管理范围，逐级和安全人员签订安全责任任务书。

6. 实验开始前，对学生集中进行安全防护教育。

7. 严格要求实验者不可独自一人在实验室内进行实验，如实验过程中需要短暂离开，需在实验区域留下实验者姓名，联系方式及所进行实验的简单信息。

三、结束语

经过多年的实践，我院的设备管理水平不断提高，為本科实验教学水平的提高和高水平相关研究提供了良好的实验条件和手段;随着大型设备开放共享率逐年提高，其使用效率得到极大改善，98%的设备已达到或超过教育部规定的800小时/年的使用标准。开放共享成果显著，据校设备统计数据，2018年开放共享率已在院系中，排名第一;同时大型设备的评优数也从2016年的3项，上升到2018年5项，并获得一等奖一项;学院也获得校优秀管理单位称号。

参考文献：

[1]罗娅，张莹.高校科研仪器设备管理效益提升策略研究[J].中华医学考研管理杂志，2019（1）：9-12.

[2]王小鹏，刘芝琳.高校科研固定资产管理研究——以陕西省属X大学为例[J].商业会计，2017（23）：99-102.

[3]史磊，程学庆，邓灼志.“双一流”建设背景下的高校教学型实验室人员管理机制探索[J].实验室科学与技术，2018（10）：190-192.

[4]姜兆纯.浅谈高校实验室设备管理人员的素养[J].中国现代教育装备，2006（4）：29-30.

[5]郝云忱，闫肃.大型设备共享平台建设的探索[J].实验技术与管理，2015（6）：1-3.