基于大数据时代背景下档案管理的优化策略

李明宇

摘 要：在当前大数据时代背景下，大数据技术在档案工作中的应用对档案管理工作带来了较大的冲击，同时大数据在档案管理工作中的优势也更好的凸显出来。对于档案管理工作而言，大数据为其带来挑战的同时也带来了良好的机遇，因此需要积极对档案管理思路进行优化，使档案管理工作能够更好的符合大数据时代发展的需求。文中分析了大数据时代档案管理的机遇和挑战，并进一步对大数据时代背景下档案管理的优化策略进行了具体的阐述。

关键词：大数据时代；档案管理；机遇；挑战；优化策略

随着信息技术和互联网技术的普及应用，当前档案从纸质载体加快了向电子化的转化，呈现出明显的数字化发展趋势，这也在一定程度上提高了信息检索及档案管理工作的效率。特别是在大数据时代背景下，信息呈现出多样化、大量化、高速率传播及价值密度低的特点，在实际档案管理工作中要充分的发挥大数据的技术优势，进一步优化档案管理模式，全面提升档案服务内容和服务效率，使档案管理工作能够迈上新台阶。

1 大数据时代档案管理的机遇和挑战

大数据时代背景下为档案管理工作带来了良好的发展机遇。当前档案信息实现了数字化存储，不仅档案寿命得以延长，而且传播不受次数限制。同时档案信息电子化备份和存储也实现了档案信息的永久保存。大数据技术可以对纷繁数据进行精简处理，实现对档案信息安全的有效保护。而且在档案信息收集方面，大数据技术可以对档案信息进行智能分析，进一步明确档案的价值，协助进行档案归楼，确保档案内容的有效性和完整性。另外，还可以通过建立数据模型，并通过聚类、分类和关联性分析，进一步对数据信息关联性进行明确，全面提高档案的价值，增强档案的灵活性和生动性，使其能够为各项决策提供可靠的信息支持。

虽然在数据对档案管理工作带来了良好的发展机遇，但在数据存储和处理方面也存在较大的困扰。在大数据环境下档案信息分类处理并在云盘上进行存储，但由于信息更新速度较快，这就对云盘数据的准确性带来较大的影响。同时云计算分布方式与大数据分析需求之间存在一定的出入，这也导致在数据处理过程中容易出现堵塞情况，影响数据处理效率。同时档案信息中会涉及到一些机密信息，信息的安全保护至关重要。但大數据技术下档案信息的网络传输为人们获取档案信息取得了更多的便捷性，但也导致档案信息在传输过程中风险增加，再加之网络的开发放性，也对档案信息安全带来较大的威胁。

2 大数据时代下档案管理的优化策略

2.1 强化档案管理中的大数据意识

在当前档案管理工作中，为了能够使其与大数据时代发展相适应，则需要进一步强化大数据意识，使信息管理者和公众能够对档案信息自身价值更为关注，并充分的运用大数据技术来深入挖掘档案资源，更好的发挥出档案信息的重要价值。而且在大数据背景下，在对档案数据进行处理时也需要树立良好的大数据意识，这样才能深入挖掘档案数据和信息价值，加快推动档案信息的传播共享，全面提升档案信息开发利用水平，更好的实现档案信息的利用价值。

2.2 引入大数据档案管理的新技术

由于传统档案管理工作中一直以实体档案信息作为具体的管理对象，而且多采用人工管理方式。大数据时代背景下伴随着档案信息数量的激增和信息处理难度的增大，对档案信息处理效率的要求也更高了。因此在档案管理工作中引入大数据技术，使档案整理、编目、信息化处理能够借助于信息技术来顺利完成，以此来提高档案管理的转型升级。同时做好信息筛选和价值挖掘工作，进一步提高档案管理技术的敏感度，重视先进技术手段的运用，加快促进档案信息体系的构建，打造具有共享性的云服务平台，从而为档案管理信息化建设打下坚实的基础。

2.3 创新档案业务流程

大数据环境下，从定期的被动提交到档案数据的即时接收与自动归档，要实现档案信息获取流程的动态控制，需要不断创新档案管理的业务流程。通过建立统一的档案云平台，在管理环节上，实现手工管理向自动化管理的转变，以及档案数据的统一存储与处理。通过对用户需求的调研分析挖掘信息价值，提升档案服务的主动性，实现档案服务的全智能化从而为档案用户及社会提供高价值的档案服务。

2.4 利用大数据满足多元化的利用需求

档案信息作为重要的信息资源，通过对档案信息进行深入挖掘，并开展多形式的档案信息利用服务，可以有效的提高档案管理水平，使档案能够满足多元化的利用需求。在实际操作过程中，需要积极采取多种形式和结合各种技术手段来促进档案信息资源的开发。进一步扩大档案资源服务范围，通过采用多元化的档案利用渠道，加快促进档案资源向知识资源的转化，实现档案的高效利用，全面提高档案管理工作的质量和水平，为档案工作的顺利开展打下坚实的基础。

2.5 构建数字网络为基础的档案资源共享系统

当前数字技术和网络技术的发展为档案信息资源的共享奠定了良好的基础。通过利用大数据技术来对档案内容进行编目，为档案信息的查找和利用提供便利。同时通过构建档案资源共享系统，基于当前各单位建立的档案管理系统和开展的信息资源网络化建设工作，加快推动档案信息资源的整合。具体还需要制定统一的档案数据库标准，为档案资源共享网络的建设提供良好的条件。在当前档案资源建设工作中，要遵循共享性和互通互联的原则，建立统一的档案资源整合规范，将不同类型及不同载体的档案信息集中起来，构建档案管理系统，以此来推进档案信息资源共享的实现。

3 结束语

在当前大数据时代背景下，人们对于数据信息有了更高的需求。通过将大数据技术引入到档案管理工作中来，可以有效的提高档案管理工作的水平。因此在实际工作中，需要积极创新档案管理理念和档案管理方式，运用先进的技术手段来提高档案信息的高效利用，深入挖掘档案信息的重要价值，为档案管理工作的有序开展奠定良好的基础。

参考文献

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