企业发展中法律事务的管理及其问题

2019-07-13陕西钢铁集团有限公司张菲菲

中国商论 2019年20期

陕西钢铁集团有限公司张菲菲

在当前市场经济环境中，很多企业为了避免在实际经营过程中出现不必要的麻烦，逐渐开始加强对法律事务的重视，也由此来提升企业在运营过程中遇到问题的解决效率，为企业发展提供保障，不断健全法律事务工作的有效开展，也在不断寻求对法律事务管理的重视，积极解决法律事务开展工作中存在的问题，提升法律事务工作效率。

1 法律事务

法律事务，是法律术语，就是与法律相关的事务，或者需要法律知识处理的事务。主要有法官、检察官、律师、公司或者政府法律事务人员等工作。在企业管理中，企业法律事务工作种类繁多，并且会随着法律的完备还将不断完善，根据实际法律工作情况，企业法律事务主要包括以下几个方面内容：(1)招标、投标与合同管理事务，企业工商登记管理事务；(2)投资决策、企业改制与资产重组中干的法律事务；(3)证券发行与交易法律事务；(4)专利、商标、商业秘密保护等知识产权事务；(5)税收征收、房地产和海商法律事务；(6)劳动人事、社会保障和各种保险法律事务等。企业法律事务管理的内容会随着国家新法律的出现和政策的修改企业实际管理内容会不断改变，不同企业在不同时期处理的法律事务也不尽相同，目前企业处理的内外法律事务主要包括法律咨询、法律宣传、出具法律意见书，审核、起草各种法律文件，协商、调解和谈判，行政复议、仲裁和诉讼等内容。

2 法律事务对企业发展的重要意义

2.1 调节企业发展进程

企业在发展运营过程中肯定会遇到各种各样的纠纷与问题，这些问题最终会表现为法律问题，在纠纷处理的阶段，如果没有处理好相关的法律问题就会给企业造成很大的经济损失。因此，在企业发展的过程中我们一定要注重法律事务的全方位管理，这样在企业发展过程中的法律风险就会降低，企业也会减少此类问题造成的经济损失，同时根据归纳这些问题出现的原因来不断调节企业未来的发展方向，以保证企业正确前行的方向，为企业运营提升保障，避免出现不必要的纠纷。

2.2 符合市场发展要求

在现如今发展快速变化的今天，企业要想长久发展下去，必须要符合且满足市场发展的相关规律，但在我国现行市场经济环境中，法制经济的特点尤为明显。实际经营中我们经常会遇到这样的问题，一些部门的经济运行需要得到法律授权才能对经营进行调整，这样才能保证经济发展的自由程度。因此一旦缺乏相应的法律意识就会在一定程度上限制企业的发展，企业要想前进就必须具备相应的法律事务管理能力，这样才能在竞争中保存优势，具备竞争优势。

2.3 维护企业合法权益

企业在正常的对外经济交往过程中，难免会出现自身合法权益受损的情况，但是如何维护自身的权益呢，此时就应该积极地拿起法律武器来维护自身的合法权益，但是企业要是不具备相应的法律意识或者没有相关的法律事务管理人员，就会造成合法权益受损的情况，而要充分实现这一点的前提就是企业在日常工作中有效地开展了企业法律事务管理工作，如对合同和协议进行严格审查以杜绝漏洞、对一些相关证据进行妥善留存等，从而为企业通过开展积极诉讼等措施来维护自身合法权益奠定良好的基础。

3 企业法律事务中存在的问题

3.1 管理机构存在问题

按照现阶段企业运行的状况来看，大部分企业都存在一个问题，那就是企业法律管理机构并不健全，很多企业并没有设置专门的法律事务管理部门，这导致法律事务工作根本无法进行，这势必会影响企业发展的法制化进程，影响企业的经济效益。虽然有一部分企业设置了相关的管理部门，但是法律事务工作却无法落实下去，实际法律事务工作都是由其他人员代为进行，职位也是由其他机构的管理人员兼任，加上很多企业的管理制度也不够健全，使得企业法律事务管理工作无法进行，法律事务管理效率较低，法律事务管理工作相当于摆设，企业在市场经营中容易受到威胁，会发生不应该的经济损失。

3.2 法律事务管理工作作用没有发挥

法律事务在现代企业管理中具有重要的作用，我们需要做好相关的法律事务管理工作不仅能降低企业在发展过程中存在的法律风险，还能为企业经营管理提供重要的经济发展资源，但是很多企业常常忽略法律事务管理工作的重要性，使得法律资源根本没有发挥出相应的作用，很多企业在实际经营过程中忽略了这一重要的管理模块，使得法律事务管理工作始终无法实现大的突破，更无法落实，最后导致法律事务管理形同虚设，法律事务管理的积极作用也无法发挥出来。而在企业发展的过程中，法律的存在可以为企业的重大决策提供法律依据，保障企业各项工作的正常运行，保证企业不会由于法律风险造成经济损失。

3.3 法律事务工作人员素质较低

作为一项专业性较高的工作，法律事务工作人员必须具备专业的技术知识和较高的职业素养，这是法律事务工作必须具备的能力，也是现代市场经济环境对企业的要求。在面对现代复杂的市场经济环境来说，法务工作人员必须对当前的形势进行全面综合分析，要求企业管理人员具备超高的专业能力才能满足需求。但是现阶段很多企业的法务人员并不具备足够的专业能力，很多相关工作人员都身兼数值，导致法律事务工作效率并不高，法律事务工作人员无法对一些经济事务作出准确的判断，无法避免企业发生经济风险。因此，企业要想保证法律事务发挥相应的作用，相关工作达到预期的效果，就必须保证相关工作人员的职业素养和专业能力过关，确保法律事务管理工作效率能发挥出来。

4 改善企业法律事务管理体系的方法策略

目前企业法律事务管理工作中依旧存在很多问题，那么为了能将法律事务的积极作用发挥出来，企业必须要采取相应的手段来进行改善，这样才能保证法律事务管理工作能够顺利进行，并且起到相应的作用。

4.1 健全法律事务管理机构和制度

法律事务的管理工作对于企业的发展具有重要的意义，但是由于其专业性过强，导致企业在开展该项工作的时候需要专业技术人员来实现，那么需要具备以下条件，才能完善该工作。首先，建立健全的法律事务管理机构来进行法律事务管理，这是落实法律事务管理工作的关键，也是落实法律事务工作的开头，只有具备了健全的法律事务管理机构才能保证法律事务开始实行，落实法律事务工作。其次完善法律事务规范制度，这是保证企业法律事务向健康方法发展的关键，也是促进法律事务健康前进的重要手段，但是在实际制定过程中，企业要根据自身的实际情况来进行，要找到适合企业发展的最佳规章制度，并将制度落实在实际行动中。最后，建立责任监督制度，虽然相关制度已经落实下去，但是没有相关制度的约束，很容易让主观意愿来控制企业行为，所以，为了规范相关人员的行为，建立监督制度，确保工作正常进行。

4.2 加强法律知识的普及

作为专业性较强的法律事务工作，虽然该工作的进行是依靠法律事务人员来进行的，但是前提是该部门工作人员具备法律知识，同理，要想企业积极发展前进，企业法律事务工作的开展，法律知识是必不可少的，这对法律事务管理工作的进行也是很有帮助的。因此，企业需要在日常工作中积极对法律知识进行普及，形成企业全面法律普及工作，提升企业员工整体对法律的认知水平。企业可以寻找专业中介机构来开展法律知识的宣传和普及，让一部分人来专门学习该项工作，形成专项小组，在这部分人将知识全部吸收之后，再另外形成学习小组，不断进行宣传扩大，提升全体员工法律知识水平。其次，为了保证企业法律知识的专业性，企业可以聘请相关的法律顾问和专家来参加重大决策的讨论，并将参加决策的意见和建议及时分享给相关的员工，这样才能帮助大家不断提升对法律知识的认识。

4.3 提升法律事务管理人员的专业能力和素质

企业法律事务管理工作对相关从业人员的专业技能要求较高，加上法律本身具备的复杂性，导致在市场经济环境下，对从事相关管理工作岗位人员的要求较高，必须同时具备企业管理运行知识和法律知识才能更好地完成该项工作。为了使企业法律事务管理人员的素质得到保障，企业可以通过以下两方面开展工作。首先，加强对该工作岗位人员的筛选，在招聘前期提升入职门槛，加强该工作岗位的起点。其次，在企业内部选取有能力的人担任该工作岗位，这样才能保证完成效率，提升对该项工作的重视。然后企业可以加强对从事该工作岗位人员的技能培训，不断加强专业知识的学习，提升工作人员的专业知识水平，加强对企业发展的把控。