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推进业财融合 提升企业内控效率

2019-07-12魏静聪

中国乡镇企业会计 2019年11期
关键词:业务部门业财财务部门

魏静聪

一、业财融合对企业内部控制建设的积极意义

(一)业财融合有助于完善企业各类内控制度建设。在企业的内控建设中,制度建设占着重要的一部分,而内控制度的建设不可能一下子完成的,需要在日常的管理过程中,逐步得到更新、补充、完善。通过业财融合,可以多角度多方面的发现制度存在的不足之处,进而既可以使制度得到实事更新、补充、完善,又可以充分发挥制度的规范约束作用。

(二)业财融合有助于提升企业内控建设的能力与水平。企业内控建设涉及企业管理的各个方面,某项工作的风险管理工作看起来只涉及某个部门,但从多个角度分析,问题的起因不是孤立的,我们如果只从单个角度去分析,去管控风险,一定会影响风险管理的效果,而通过业财融合的风险管控分析,使问题可以得到充分的分析,进而可以采取更进一步的管控措施,同时也使企业的风险管控能力得到快速提高。

(三)业财融合有助于提升企业内控实施的效益与效率。一方面企业通过业财融合使企业各类内控制度得到完善,使制度能充分发挥其功能作用。另一方面通过业财融合的风险分析与管控,使各类风险得到及时有效管控,进而提升了企业内控建设的效益与效率。

二、当前企业内控建设中存在的问题

(一)风险管控上的问题。风险管控是企业内控建设的一个最主要的目的,内控建设在风险管控中主要存在两方面的问题,一方面是风险管控针对性不强,风险管控措施没有得到精细,精准化,风险管控率不高。另一方面缺乏风险管控的预警体系,风险的防范措施迟后,风险管控效益不高。

(二)预算管理上的问题。预算管理是企业财务管理的重要内容,预算控制又是企业内部控制的有效方法。当前不少企业认为预算是财务部门的专职工作,因而在实际的工作中各业务部门对预算管理参与性不高,因而企业的预算管理效益效率不高。主要体现在以下两方面:一方面预算编制方法原始,很多企业的预算编制方法就是以上年的预算为基数,再增加一定的系数,这样编制出来的预算与实际严重脱钩,起不了预算控制的作用。另一方面预算执行没有得到严格执行,不少企业预算外支出很多,预算调整频繁,预算控制效益不高。

(三)成本管理上的问题。成本管理是企业内控建设的又一个重要目的,内控建设在成本管理中的问题是,一方面是成本管理理念不正确,不少企业主要放在产品的物理成本中,而忽视了其他销售、研发成本。而另一方面成本核算方法不科学,例如多产品企业对制造费用中的电费摊销,采用平均摊销,造成成本计算结果与实际相反,影响企业的经营效益与市场竞争力。

(四)资产管理上的问题。资产是企业经营管理的物质基础,资产管理上主要存在资产管理基础工作不到位,造成重复购置。又如借用仪器设备不按规定办理借领手续,造成资产遗失等。

三、推进业财融合,提升企业内控效率的相关建议

(一)加强风险管控上的业财融合。风险管理是一项全面性工作,因为风险无处不在,企业的经营管理时刻会受到风险的影响,风险管理要得到良好的效果,必须对风险影响要有一定的预见性,同时对有可能产生的风险及时采取预防措施,这样企业的风险管控才会有良好的效果。而业务部门与财务部门的协同,更能发挥风险管控的作用,财务部门用精准的数据分析既可为业务部门的风险影响起预警作用,又可对其采取何种防范方法作参考,进而使企业能够及时采取科学得当风险防范方法,进而提高风险的管控效率与效益。

(二)加强预算管理上的业财融合。企业各部门要纠正“预算管理是财务部门的专职工作”这种错误认识,同时要认识到只有大家一起参与,齐心协力,共同探讨分析,预算管理才能发挥真正的作用。首先财务部门不但要分析前一年的预算管理中的问题及原因,争取在下一年的预算编制中予以纠正完善,而且在预算编制前要下各业务部门作好调查研究工作,了解掌握业务部门对上一年预算执行情况的意见,听取对预算编制与执行过程的想法,以及预算年度的业务规划,集思广益,财务部门采集大量信息后,采用切合实际的编制方法,进而使编制的预算科学又实用。其次在预算的执行过程中,各业务部门要严格执行预算,如有调整,必须严格按规定进行,不得随意挪用占用其他预算经费,同时财务部门要对各个部门的预算执行采取全程动态的监督,内审部门对预算的执行结果进行严格的审计,并纳入部门与岗位的绩效考核中,一整套严密的管理措施加上各业务部门与财务部门的协同作用,必定使预算管理发挥应有的作用。

(三)加强成本管理上的业财融合。一方面企业业务与狭务要融合对成本管理的认识。成本有广义与狭义之分,广义的成本是指商品的从原料进货直接销售后的全部成本费用支出,而狭义的成本仅指商品的生产成本。财务管理的成本管理是广义的成本管理,因而它的管理范围很大,成本会比生产成本高得多。广义的成本管理应用可提高成本管理信息的科学性,实用性,有利于企业决策层作出科学的成本管理决策。另一方面我们认为企业财务部门要选择科学合理的成本核算方法,财务部门不可贪方便简单,在不同产品之间随意使用一种简单的成本核算方法,否则会影响成本的真实性,造成决策的失误。例如前文说的电费摊销,如果AB 二种产品生产(耗用)时间一样或差不多,采用平均法摊销也可以,但如果差异较大,就不宜采用平均法摊销,而应该采用工作量法给予摊销。否则计算的成本:耗用时间短的会比实际大的多,反之耗用时间长的会比实际小的多。因而在成本管理过程中,业务部门要及时向财务提供生产经营的各种实际信息,为财务的核算提供依据。

(四)加强资产管理上的业财融合。在审计中我们经常会发现,账实不一致的现象,这就是企业财务部门与业务部门不融合的明显例子。因而我们认为,在企业资产管理中,要加强业务部门与财务部门的协调配合。一方面企业业务部门要严格按照资产管理制度流程做好资产设备的采购、验收、领借用、报废处置等管理工作,及时把资产变动信息传递给财务,让财务的账务处理与资产的变动同步进行。另一方面,财务与资产管理部门要切实执行一年至少一次的资产盘点制度,进而使资产管理信息真实可靠。

四、结语

综上所述,业财融合对企业内部控制建设有着积极意义,推进企业的业财融合对完善企业的内部控制制度,提升企业内部控制能力与水平,最终提升内部控制的效益与效率有着积极的作用。本文试就如何通过推进业财融合方式来提升企业内部控制效率与效益展开论述,进而来证明作者关于“推进业财融合,是一条提升内控建设的有效路径”的观点,进而为企业推进业财融合工作提供信心与动力。

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