办公软件Word中的宏的使用方法及应用技巧

饶奇兰

摘要：Word是当前时期人们较为熟悉的一种计算机办公软件，在社会各领域中有着广泛的应用。Word在应用中具有着功能强大、使用便捷等优势，能够有效满足人们多样化的办公使用需求。Word中的宏命令的使用，对于提高Word办公效率具有着积极的作用，但很多人对于Word软件中宏的使用方法还不了解，在实际办公中对宏的应用较少，或应用中易出现错误。为提高Word中宏的有效利用率，本文将针对宏的使用方法和应用技，j展开探讨。

关键词：办公软件;Word;宏;使用方法;应用技巧

信息化办公模式下，计算机办公软件得到了高度的普及，Word办公软件作为一种文字编辑处理的重要的软件，在信息化辦公中发挥着重要作用。微软公司推出的Office Word软件是目前应用的Word软件中最具代表性的一款，该软件除基础功能设置上较为完善外，还设计了宏这一特殊功能，该功能可以使Office Word具有自动完成部分任务的能力，也是Word办公软件的高级功能之一。

1办公软件Word中宏的使用方法

办公软件Word中的宏实际上是一种批量处理的程序命令，在不使用宏命令的情况下，一些需要反复执行操作的、机械性较强的任务，只能依靠人为手动操作来完成，在实际的文字编辑和排版等工作的开展中，可能制约办公效率的提升。而宏命令的应用，可以通过程序命令编辑，让Word在宏命令的控制下，自动进行一部分操作命令的执行，不需要人为操作，即可自动完成任务，这样可以大大提高Word办公的效率，更加充分地发挥办公软件的强大功能。下面就对办公软件Word中宏的使用方法进行简要介绍。

1.1宏的创建方法

在办公软件Word中，宏的使用首先需要对宏进行创建。目前较为常见的宏创建方法主要包括录制器创建和编辑器创建两种。首先，宏录制器是Office Word软件设计的一个简易的宏创建工具，具体使用中，可以通过工具选项列表，找到“宏”选项，在其下级工具列表中，选择“录制新宏”，这样就能够弹出“录制宏”的对话框。需要进行录制时，通过这一对话框选择“确定”，开始录制，软件可自动录制所进行的操作，在完成所有需要录制的操作后，点击“停止录制”选项，可以结束录制过程，完成宏的录制创建。第二种方式编辑器创建，主要是通过VB编程语言进行宏的程序编辑，依靠Word软件中内置的VB编辑器，可以将已录制的宏，转换为一系列的Word命令，根据需要对其中一些命令进行性适当修改，以创建新的宏。使用编辑器还可以自主创建新的宏指令，满足不同的使用需求。

1.2宏的运行方法

宏的运行操作本身较为简单，在通过录制或编辑完成宏的创建后，只需要点击运行按钮就可开始自动执行宏命令。需要注意的是，在宏录制后的命名如和软件中已有内置命令的名称重复，原有操作就会被新建的宏所替代，在宏录制过程中，也可以中途暂停，暂停期间的操作不会被记录，之后再开始录制时，将会从暂停位置继续，在后续运行时，也只会运行录制部分的操作命令。宏录制不会记录鼠标轨迹，因此要避免自动操作中出现错误，还需要使用键盘记录相关操作。此外，如录制过程中存在误操作，还可以在运行前手动删除宏中的错误指令，再运行宏，即可避免误操作对宏使用效果的影响。

2办公软件Word中宏应用的技巧和注意事项

2.1宏的应用范围

宏作为一种自动化操作程序命令，其应用范围还是较为广泛的，如在日常编辑与格式化设置中，宏的应用就能够提高编辑设置的效率。同时，Word办公软件中不仅能够进行文字处理，还可根据需要插入图片、表格，宏的应用可以帮助操作者更加快速进行图片效果处理和表格的美化修饰等操作。此外，在部分Word文档编辑中，还会使用到一部分特殊字符、符号，手动操作插入较为缓慢，对此，也可使用宏命令进行自动化处理。

2.2注意对宏病毒威胁的防控

宏命令可以提高Word办公软件的工作效率，但同时，宏病毒的出现，也可能给Word办公软件应用中的信息安全造成威胁。因此，在使用宏的过程中，还必须要做好对宏病毒的防控。在具体实践中，应当做好Word安全级别设置，根据宏来源的可靠性，确定最佳的安全级别设置，尽量避免使用无防护的低安全级别，合理选择中等安全级别和高级别。同时，要为计算机配置安全软件和病毒防火墙的配套防护措施，定期升级杀毒软件和防火墙，更新病毒数据库，使用Word进行办公操作时，还要避免不安全操作，对来源不可靠的宏，应当在进行病毒查杀，并确定无安全威胁情况下，再运行使用，尽可能在安全环境下，自己进行宏创建。此外，还要做好权限设置，避免外部宏病毒攻击或其他人员违规操作导致的宏病毒感染，以充分保证信息安全。