事交我办请放心

庄辉

中图分类号：C931.3 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）4-147-01

摘 要 习近平总书记在浙江工作期间就强调：“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。” 习总书记的重要论述对于我们今后工作中如何发挥干部档案的资政作用和凭证价值，更好地管理干部人事档案具有鲜明的针对性和指导性。

关键词 保密意识 干部人事 档案

干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的路线方针政策，在党的组织建设、干部管理、人才服务等工作中形成的记述和反映个人经历、思想品德、业务能力、工作状况以及所受奖励、处罚等方面情况并以个人为单位归档保存的原始记录。干部人事档案作为历史的、科学的、全面的考察了解干部的重要依据，体现了干部的基本诚信，是衡量干部“德”的重要方面。由于干部人事档案真实记载和反映了着一个人从个人经历、学习情况、政治思想、道德品行、业务能力等各方面的全部情况，是组织上在考察和试用员工过程中逐渐形成的，属于党和国家机密，也涉及当事人隐私权问题，因此干部人事档案只能由组织上掌握，不能扩散，保管和查阅方面都应有严格的保密要求，所以自觉增强保密意识，确保干部人事档案安全保密，对于干部人事档案管理人员和干部人事档案工作就变得尤其重要。

进入新时代，如何发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，更好的深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，适应新时代党的干部工作要求，笔者认为应从以下几点入手做好干部人事档案安全保密工作：

一、做好干部人事檔案日常保管工作，确保干部人事档案安全保密

严格按照新颁布的《干部人事档案工作条例》、中共中央组织部《关于进一步从严管理干部档案的通知》和上级组织部门《关于严格干部档案日常管理的通知》的要求，认真落实干部人事档案工作条例，切实做好档案保管、保密工作，严格执行档案库房“九防”要求，严禁无关人员进入干部人事档案室接触档案，做好入库人员登记、备案工作，以备日后查考；干部人事档案室要安装专门的防盗设施，配备视频摄像头、红外报警等设备，加强对档案室的监控；实行档案库房、阅档室、办公室三室分开，严禁干部人事档案材料带出档案室。切实做好档案库房的安全保密工作和档案材料的安全保密工作，在硬件方面做好保密工作，保证干部人事档案安全保密。

二、做好干部人事档案查借阅工作，确保干部人事档案安全保密

严禁查档人员单独查阅干部人事档案，阅档时应由档案管理人员全程陪同监督，以防出现涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料等问题。其他单位和个人不得查阅我单位干部档案，因工作确需查借阅的，按照隶属关系或人事关系由相应主管单位代为查借阅。查借阅干部人事档案必须有两名以上中共党员凭介绍信及有效证件查阅，其他人员不得参与查档。经批准后查档人员可以查借阅干部档案中干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作；办理案件；办理社会保险、公证；经单位领导批准的修史编志、撰写大事记、人物传记，兴办展览或纪念活动。

三、做好干部人事档案材料调查核实工作，确保干部人事档案安全保密

对于干部档案中需调查核实材料，不得委托干部本人自行查找，要本着保密的原则认真识别，严肃对待，去伪存真，不得随意公开、扩大范围。

四、做好干部人事档案转递工作，确保干部人事档案安全保密

所有转出干部人事档案应通过机要渠道或两名以上工作人员送取，严禁邮寄或自带，原则上不外借，如确需借出需经单位负责人签字审批，一周内归还，归还后逐页逐卷核对。所有转出干部人事档案必须有干部档案交接单、转递单和干部档案审核表，落实好“凡提必审、凡转必审、凡进必审”的要求，厘清交接方责任，确保干部人事档案安全、真实、保密、可用。

五、做好干部人事档案的基础工作，确保干部人事档案安全保密

各级组织人事部门要做好干部人事档案保密工作中的“人”因素，严格按照《干部人事档案工作条例》相关制度要求，加强党性教育、职业道德教育和相关法律法规的学习、宣传、贯彻、落实，同时要做好干部人事档案队伍结构的优化、力量的充实和队伍的稳定，坚持严管和厚爱结合，激励与约束并重，政治上激励，工作上支持，生活上帮助，待遇上保障，让坚持原则，严把标准，政治可靠、作风优良、负责任、守纪律、业务好的中共党员干部在干部人事档案工作的岗位上发挥作用，让每名干部人事档案工作人员能够留得下、坐得住，自觉担当作为。

六、结语

干部人事档案工作者承担着为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责，必须将政治属性作为从事干部人事档案工作的第一属性和根本属性，因此，作为干部人事档案管理人员要自觉提高政治站位，始终坚持在党的绝对领导下开展工作。牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，坚决做到“两个维护”，始终牢记“档案工作姓党”，不忘初心，牢记使命，自觉提高保密意识和安全意识，明确发力方向，统一思想，鼓足干劲，努力做好本职工作，让“事交我办请放心”成为干部人事档案工作者的座右铭，积极做新时代忠诚守信的“档案工匠”，让党和人民放心。

参考文献：

[1] 王旭玲.如何做好档案管理的保密工作[J].东方企业文化，2013（05）：89-90.

[2] 赵海英.浅议人事档案利用中的保密工作[J].科技情报开发与经济，2013（01）：125-126.

[3] 王志刚.浅谈如何做好干部人事档案管理的保密工作[J].科学之友，2012（05）：125-126.