基于“大智移云”背景下管理会计发展研究
2019-06-29王意孙海涛
王意 孙海涛
摘要:管理会计是企业将业财有机融合,为企业计划、决策、控制、评价等方面提供服务的重要工具,伴随着大数据处理技术、智能化财务分析、移动互联网、云计算的快速发展,管理会计也要与“大智移云”与时俱进。通过介绍“大智移云”的时代背景和研究现状,分析“大智移云”为管理会计所带来的机遇以及管理会计存在的不足,进而为管理会计的发展提出树立“大智移云”时代管理会计的意识;培养具备大数据思维的管理会计人才等相应的建议。
关键词:“大智移云”;管理会计;发展
中图分类号:F234 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2019)04-0076-02
一、引言
顾名思义,“大智移云”是结合了大数据、智能化、移动互联网、云计算等众多科技,量化与集成一切的新时代。自从2013 年 8 月中国互联网大会提出“大智移云”后,它便成为推动时代进步的一大重要技术载体。在这个大数据的信息时代,通过互联网和物联网的结合完成了数据的收集,运用云计算对数据进行处理与分析,以此来提高互联网和物联网的实际应用能力,最后促进了时代科技的智能化发展。
自2017年以来,“大智移云”借助经济全球一体化的东风使管理会计发生颠覆性的变化,企业的财务部门越来越注重企业信息的沟通交流以及数据的共享。企业通过建立业财一体化的 FSSC(财务共享中心),构建了一个集财务、业务、大数据于一体的企业大数据平台,促进了企业实现业财融合以及管理的精细化。在此过程中,管理会计作为企业管理者创造价值的工具,同样也面临着“大智移云”带来的机遇和挑战。
二、文献综述
研究学者对“大智移云”下的管理会计的研究不是很多,最早开始也只是研究大数据和会计的关系。赵序海(2014)以复杂信息环境为出发点,阐述了大数据时代下的未来财务报告变革的理论基础和发展趋势。后来逐渐有了大数据和管理会计相结合的研究。耿云江、赵晓晓(2015)阐述大数据时代管理会计日益凸显的重要作用及面临的挑战基础上,重点对企业如何应对这些挑战、推动管理会计加速发展进行了论述。牟立欣、王丹(2017)指出了大智移云时代管理会计的职能服务、职能作用和数据处理技术均发生了变化,管理会计水平的优化提高了企业绩效。闫斌(2018)指出大数据、互联网以及云计算的出现,对管理会计的手段方法进行了创新,提升了管理会计的水平,给财务工作的转型创造了条件。何雪锋、徐姗(2018)指出大智移云时代的发展使企业管理会计发展达到新境界,同时使管理会计在战略成本管理、全面预算管理、财务分析体系和绩效考核机制等方面做出了创新。
三、“大智移云”为管理会计带来的机遇
(一)促进业财一体化
2018年9月,元年科技旗下的元年东方发布了元年 C1 智能化管理平台。在这个数据为王的时代,C1可以做到对数据的深度挖掘以及确保处理分析的时效性,使企业实时把握市场动态,精准分析消费者的需求和偏好,对外可以加强上下游企业间的信息交流,对内有助于企业内部各部门的数据信息的共享。这为企业进行全面预算管理、报表合并以及人力资源评价等提供了综合性的支撑平台,促进业财一体化,为企业创造经营价值。
(二)智能化为决策提供支撑
商业智能 BI 具有很强的建模能力,管理会计利用一系列有效的数据挖掘算法,构建异地协同、高效管控的办公模型,数据实时共享,促进企业内部的信息化建设,为企业管理者提供可视化的运营模式,有利于管理者做出更加优化的决策。例如,应用 ABC 作业成本法,利用 BI 搭建成本核算模型,借助云计算、大数据的支撑,提供全面的成本数据信息,使得成本可以按照作业环节来精准地进行分配与摊销,为企业进行产品定价和产品功能的成本决策、产品组合的优化决策、品种决策等提供科学完善的信息,提高企业的核心竞争力。
(三)降低会计信息成本
企业进行传统的会计信息化建设,需要进行项目准备,成立专业小组、领导小组、项目管理小组等,技术专家和业务人员一起进行系统开发、测试,待验收审核评估后才可正式上线运行,后期还要花费大量的维修、升级费用。相比之下,企业利用高效便捷的财务云软件,大大节省了人力、物力及财力。一般常规繁琐的工作通过软件可以快速高效的完成,这样财务人员就可以用更多的时间来进行业务的决策和战略分析,推动企业的精细化管理。例如,企业可以实时监控子公司的每一笔资金流向,全方位的对子公司经营业绩进行考核。也可以通过管控系统,对员工发生的报销费用的每一个细节与渠道进行监督和把控,进行精确的分配与摊销。
(四)为管理会计提供技术支持
绩效评价是管理会计的一项重要职能。对员工进行高效的绩效考核,关系到企业能否可持续的发展。“大智移云”时代下,企业可以通过 ERP、CRM、Web、微博、微信等媒介以及物联网 RFID 技术进行物流追踪、数据信息的量化和集成,实现“三流合一”。KPI 也可以实现追溯查询,为企业进行科学、量化的绩效管理评价提供了综合性的支撑。
四、“大智移云”时代管理会计存在的不足
(一)管理会计信息存在安全隐患
企业收集的海量信息中包含着很多的商业机密等重要信息,这些信息都储存在后台应用程序比较复杂的云平台上,这给黑客等非法入侵者留下了易攻击的网络漏洞,存在着数据被窃取、泄露或者篡改等风险,会给企业带来不可弥补的损失。因此,应积极的采取措施确保核心数据的安全。
(二)缺乏高素質的管理人员
在“大智移云”时代下,新型管理会计信息系统使财会人员从被动的核算人员转变为具有能动性的企业管理创新者。但是目前国内的教育培养的还是传统的管理会计人员,特别缺乏既懂 IT 技术又精通财务管理的高端复合型管理会计人才。
(三)新技术应用于管理会计意识欠缺
原来企业面对海量的会计信息时,只靠人力很难充分发挥大数据的潜在价值,随着科技的快速发展,物联网、云计算等新的技术为大数据的处理与分析提供了可能,但是企业却由于不了解新技术以及引进新技术费用等原因停滞不前,缺乏对新技术的应用意识。
五、“大智移云”时代提升管理会计应用的对策
(一)树立“大智移云”时代管理会计的意识
“大智移云”时代实现了财务深入业务、业务运用财务的有机结合,从技术上打通了业务与财务之间的隔离,从而真正的实现了产供销、投融资等管理会计的智能化。所以对于企业来说,在时代的潮流下应该树立起“大智移云”的管理会计意识,重视大数据、云计算等新技术在企业中的应用,加强对于新技术的引进和相关应用技能的培训,为企业的可持续发展奠定基础。
(二)培养具备大数据思维的管理會计人才
财会人员除了掌握专业知识外,还要具备IT计算机技术、数学、数量经济学等知识。《指导意见》提出,应通过多种渠道将大数据、云计算等前沿知识与技术方法落实到广大人民群众中去,使各行各业的人员重视信息化的应用,大力培养掌握数据挖掘技术、拥有全局战略意识的管理会计人才。所以高校可以在教学过程中开设管理会计信息化实验课程,或者和企业联合共建ERP 等实验室进行科学研究,培养更多复合型的会计专业毕业生,以适应信息化时代对企业的需求。
(三)加强机密信息的安全防护
企业必须在降低数据信息泄露的风险上下功夫,可以采取网络备份、代理重加密、数据隔离、cookie 动口密、SQL 语言数据库加密等技术,有效地解决数据传输以及信息共享过程中的安全问题。也可采取 CA 证书、PMI 来对用户身份进行应用授权,有效地防止数据被网络入侵者非法访问。还可将核心数据信息上传至私有云端,只有通过组织的授权认证,才能进入资源库读取信息。或采用语音、指纹、人脸识别、虹膜识别、手背静脉红外识别等人工智能技术,提高企业数据的安全系数。
(四)推进管理会计云端应用
在“大智移云”时代,企业可通过搭建云平台,将海量的TB 级、ZB 级数据存储至互联网服务集群中,不需占用企业内部的存储空间。通过信息化手段,实时获取市场上的经营信息,动态调整及完善预算编制,并使各个部门通过财务数据共享平台对全面预算管理的各个业务环节进行自动化的把控,各项业务的发生额、预算数都能实时的自动汇集于云端,自动生成预算分析报告,缩短了预算编报周期,提高了预算管理效率,满足了动态、复杂的预算要求,为企业内部的战略管理决策奠定了坚实的基础。
(五)搭建管理会计智能化平台
商业智能 BI 是一个可以利用计算机和管理手段相结合的方法进行建模的智能化平台,运用多元化的视角对海量数据进行挖掘分析,对企业经营过程中的采购、生产、销售等业务环节进行智能化控制与决策。智能化平台依托于多维数据仓库,从数据仓库中提取对企业决策有用的数据信息,再采用智能技术手段进行分析统计从而为管理会计工作提供支持。例如,运用多维度数据分析技术对报表进行多维化编制与加工,不仅大大压缩了报表编制的工作量,使财务人员有更多的精力关注指标的多维分析,而且为领导者的管理决策提供了全方位的支持。
参考文献:
[1] 何 晴.“大智移云”时代管理会计在实践中的应用研究[J].会计师,2018(1).
[2] 赵序海.大数据时代基于多维会计的财务报告变革[J].财会月刊,2014(11).
[3] 耿云江,赵晓晓.大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对[J].会计之友,2015(1).
[4] 牟立欣,王 丹.浅议大数据时代企业管理会计发展趋势[J].中国集体经济,2017(15).
[5] 何雪峰.大智移云创造企业管理会计新境[N].财会信报,2018-06-04.
[6] 温 月.大数据时代管理会计面临的挑战及对策[J].会计之友,2017(15).
[责任编辑:王 旸]