人事工资管理工作中信息化的建设路径

李康丽

摘 要：人事工资管理不仅是机关事业单位管理工作的重要组成部分，同时也直接关系到员工的工作积极性，必须要引起财务人员的重视。在信息时代，信息技术已经渗透到各个行业，并在减轻工作压力、提高工作效率等方面发挥了显著作用。人事工资管理工作中也要与时俱进的开展信息化建设，在高效率的完成工资统计、核算等工作的基础上，为人事工资调整提供决策支持。

关键词：人事工资管理；信息化；重要性；建设路径

一、人事工资管理中信息化建设的价值分析

（1）提高人事工资管理的规范化程度

建立专门的人事和工资统发管理系统，减少了基层事业单位申报和审批工作的流程，促使工资发放具有透明性、公开性，自动的接受了社会的监督。根据业务职能特点，建立健全的工资统发管理系统，使人事管理、工资统计管理趋于网络化、自动化，保障工作流程公开、快捷，强化人事管理部门信息化建设，提升信息化管理效率，强化各项工作的透明度，使用人事和工资统发管理系统，防止手工汇总出现错误。

（2）精简管理流程，提高管理效率

人事工资管理信息化系统的建立，提高了人事系统的整体工作效率。传统的工作方式得到了有效改善，上报、审批各个环节井然有序，系统的稳定性和安全性通过了严格的考验。与往年手工操作相比，数据库管理的优点十分明显，它可以在人员管理、工资处理、工资审批、查询统计、报表输出等人事工资日常工作业务方面实现自动化处理，能够动态管理人员基本信息，极大地减轻了工作人员的劳动强度。

（3）为人事工资调整提供辅助决策

人事工资管理需要根据市场形势变化、单位工作需要等，做出动态性的调整，维护职工和单位双方的利益。但是人事工资调整影响巨大，必须要提前进行全面的调查和科学的规划，这样才能让调整后的结果，让广大员工满意。信息化建设能够借助于大数据技术，对大量数据进行调查分析，保障了工资调整幅度的合理性，为机关单位高层人员制定更加科学的人事工资调整方案起到了决策参考的作用。

二、人事工资管理中信息化建设的主要内容

（1）统计数据的信息化

以往财务人员在进行人事工资相关资料的统计与核算时，由于这些资料、报表通常以纸质形式存在，给统计工作的进行带来了很大的困难。而通过建立信息化系统，则能够将这些资料全部转化为电子版，这样工作人员就可以利用一些专门的办公软件，方便、简洁的完成管理工作。另外，使用计算机代替人工进行核算，还能够有效解决人为核算中可能存在的失误情况，对提高人事工资管理的精确化和规范化也有一定帮助。

（2）信息检索的自动化

信息检索也是人事工资管理中一项基本操作，人事工资的信息化管理，能够快速、准确的帮助工作人员检索到目标文件或数据，提高了人事工资管理的效率。另外，随着信息技术的不断发展，除了关键字检索外，利用图像识别技术的图像检索等也逐渐得到了推广应用，为人事工资信息化管理的发展也起到了推动作用。

（3）调阅资料的网络化

在人事工资管理中，随着员工数量的增加，财务人员要想查阅谋一份文件，一方面是需要获得各种手续，另一方面还要花费时间进行翻找，工作效率较低。而在信息化管理环境下，只需要输入关键字，就可以立即获取相关的资料。另外，财务人员只需要获取管理权限，今后不需要重复进行身份验证，在进行人事工资相关资料的调阅上具有很大的便利性。一般而言，在建设完网络后，调阅档案可以不通过人事部门，而只是安装软件，在收到调阅指令后，便可以在计算机操作。

三、人事工资管理中信息化建设的路径

（1）加强重视，做好信息化建设的顶层设计

人事工资管理的信息化建设，是一项专业性较强且前期需要较高投入的工作，为了用更低的成本、取得最优的建设效果，要求管理者加强重视，并能够做好充分的设计，为该项工作的顺利开展提供全方位的保障。首先，高层管理者要认识到人事工资管理信息化建设在多个方面的价值，包括提高管理效率、提供辅助决策等；其次，还要组织人力资源管理部门、财务部门的主要负责人，通过组织会议进行协商、讨论，制定初步的方案计划；最后，结合人事工资管理工作需要，明确信息化建设的具体流程、整体预算，为下一步建设工作开展提供借鑒。

（2）重视管理人员信息素养的培训

在人事工资管理信息化建设过程中，配套的财务人员培训工作也必须同步开展。特别是对于一些年龄较大的财务工作人员，本身对新事物、新知识的接受速度较慢，必须要开展专门的信息技术培训，帮助他们熟练掌握人事工资信息化管理的技巧。为了不影响人事工资管理工作正常开展，要注意将部门员工划分成多个批次，分别参加培训，这样既不会对人事工资管理工作产生影响，又能够逐步的提高信息素养。

（3）重点做好人事工资相关信息的保密性

信息化建设虽然能够为人事工资管理带来了多方面的便利，但是也要注意到信息环境下存在的安全隐患。特别是对于人事工资这类涉密事项，必须要加强保密工作。因此，在信息化建设中要重点从以下方面提升其保密性：首先，要加强数据库安全管理，将人事工资相关信息、数据存入中心数据库中，并进行加密。这样就可以避免非法访问导致人事工资信息泄露；其次，要安装杀毒软件，定期进行办公信息系统的病毒查杀，保障信息环境安全。

四、结语

人事工资管理的信息化建设，一方面能够为财务人员带来便利性，另一方面也能够帮助单位人力资源管理部门更好的做好员工管理工作，有利于吸引和留住人才。当然，也要注意到信息化建设的复杂性和专业性，通过提前制定建设方案，做好管理人员信息培训等措施，更好的发挥人事工资信息化管理的优势。

参考文献

[1]李春影.浅析信息化建设在人事工资管理中的作用——以长春市机关事业单位工资及离退休管理系统为例[J]信息系统工程，2016（11）：61-63.