“双一流”背景下高校特色学科资源数据库建设实践与思考∗——以东北大学图书馆“冶金科学与技术文献数据库建设”为例

姜宇飞 刘一伟 刘 畅 张廷安

（东北大学图书馆，辽宁 沈阳 110819）

1 “双一流”背景下建设特色学科资源数据库的意义

特色文献资源是图书馆在长期的文献信息收集过程中形成的具有独特性的馆藏资源，是图书馆馆藏资源的重要组成部分。教育部教高[2015]14号印发的《普通高等学校图书馆规程》规定：“图书馆在文献信息资源建设中应统筹纸质资源、数字资源和其他载体资源；注重收藏本校以及与本校有关的各类型载体的教学、科研资料与成果；形成具有本校特色的文献信息资源体系。”[1]

当前，在推进世界一流大学和一流学科建设的背景下，立足学校的办学特色和重点建设学科，建设具有本校特色的学科文献数据库，形成内容丰富、功能完善的馆藏文献体系，搭建集合文献信息检索、资源揭示推送、数据统计分析等功能数据库平台，依托平台开展有针对性的信息服务以及包括课题跟踪、专利分析、学科竞争力分析等深层次的知识服务，让文献信息资源更好地嵌入学院、课堂、科研和管理决策，达到辅助教学科研、助力学科建设的目标显得尤为重要。同时，建设特色学科资源数据库有利于高校科研工作者开展有针对性的教学科研工作，推进高校在特色学科领域形成比较优势，提升高校在特色学科研究领域的持续性和影响力。

东北大学冶金学科是首批一级国家重点学科，其所涵盖的钢铁冶金、有色金属冶金和冶金物理化学二级学科均为国家重点学科。在学校“双一流”建设方案中，确定了坚持创新型、特色化、开放式的发展道路，着力打造“冶金工业流程”等两大学科群。冶金工业流程学科群建设承担了重要的学校事业发展和国家创新能力提升、战略需求的使命。因此，东北大学图书馆从学校学科发展需求出发，依托该学科特色优势，结合图书馆的文献信息资源及图书情报专业优势，组织相关专业和技术人员建设“冶金科学与技术文献数据库”。

笔者以CNKI（中国知网）中国学术期刊全文数据库为检索源，以冶金数据库、冶金库为主题，时间确认为默认范围，检索到相关学术论文43篇。通过文献查阅发现，我国在上世纪80年代开始建设冶金类数据库，主要研究成果有：北京科技大学根据冶金热力学数据建立冶金热力学数据库[2]；特殊钢情报网以提高特钢冶金情报检索手段为目标建立特殊钢冶金文献数据库[3]；欧洲粉末冶金协会、日本粉末冶金协会与美国金属粉末工业联合会联合建立全球粉末冶金数据库，向设计人员提供开发粉末冶金的应用[4]。目前我国高校还没有自主建设全面覆盖冶金学科各专业文献的数据库。“冶金科学与技术文献数据库”对于支持学校冶金学科的发展、促进冶金学科领域的文献资源建设和共享具有较强的实践价值和社会价值。同时，通过回顾“冶金科学与技术文献数据库”建设过程中涉及到的流程设计、文献收集、平台搭建和功能实现等方面实践，总结和反思取得的经验和存在的问题，对特色学科资源数据库建设具有一定借鉴意义。

2 “冶金科学与技术文献数据库”建设实践

东北大学图书馆高度重视“冶金科学与技术文献数据库”的建设，成立重点学科特色资源数据库建设小组，成员涵盖冶金学科专家、图书情报领域专家学者、软件开发技术人员、研究馆员、馆员等，将学科相关性和专家建议相结合，对文献资源进行收集和筛选，通过数据库重新对其进行整合和重组导航。重点学科特色资源数据库建设流程如图1所示。笔者分别对这3个阶段的概况进行介绍。

2.1 文献收集

重点学科特色资源数据库建设要求文献资源具有很强的专业性和科学性，同时又能彰显本校特色。依据特色馆藏收藏范围及专题建设要求，东北大学图书馆重点学科特色资源数据库建设由文献收集工作开始，资源涵盖有色金属冶金学、钢铁冶炼（黑色金属冶金学）、黄金和珠宝、矿业工程、金属学和物理冶金等学科专业。通过对现有资源的收集和整理，明确数据库所包含的文献资源内容。

（1）2013—2015年新到馆的黄金、珠宝，以及采矿、冶金等学科的图书。

（2）黄金、珠宝类期刊以及材料科学与冶金类目下的冶金提炼类期刊。

图1 重点学科特色资源数据库建设工作流程

（3）介绍国内外与该专题相关的知名专家、学者情况；集中展示东北大学建校以来教学、科研中与该专题相关的优秀成果。

（4）法规、专利、标准：主要包括国际上行业及组织颁布的本专题方面的学科最新标准，国家颁布的有关法规索引、行业标准、产品标准、规范及国内外的专利文献。

（5）早期的外文文献，包含日语、俄语、英语等，是冶金学科研究的宝贵资料。

（6）“灰色文献”：这些文献资源是图书馆多年收集的具有一定学术价值的一手材料，是一般渠道无法采购到的，是图书馆特色文献收藏的有力补充。

文献资源的收集和筛选工作是密不可分的，筛选是数据资源收集过程中非常重要的一项工作，工作小组从图书馆纸质资源、电子期刊数据库、综合信息网站、高校门户主页等途径获取资源，再根据专业性和科学性的原则进行筛选，针对不同类型资源的筛选标准如表1所示。

针对经过筛选的纸质资源还有一项重要的工作就是将其进行数字化加工，以PDF、JPG等文件格式进行保存。资源数字化以后，可以实现资源的在线检索，用户可随时随地获取相关信息，节省时间成本，从而提高资源利用率，真正发挥特色数据库的应用价值、社会影响力，实现资源共享。[9]在特色资源的数字化过程中，应尽可能保持文献信息资源的原貌，并符合人们的阅读习惯。[10]

2.2 数据库平台建设

特色数据库平台为用户提供语种多元、类型多样的文献资源，选定符合用户浏览、检索习惯的发布模板。数据库根据期刊、会议论文、外文文献和图书等对文献进行分类，以书名、作者和出版日期为检索字段，按书名或出版日期对检索结果进行排序，用户可根据需要对文献进行检索、阅读和下载全文，获取想要的文献信息。通过导航库的建设，构建特色数据库的全文检索平台，实现资源的有效整合。

经过2016年之前的一期建设，库内上线文献主要包括本馆收藏的黄金与珠宝类以及冶金科学与技术等学科专业文献4018 种，其中中文图书2953种，外文图书807种（俄文图书255种，日文图书208种，英文图书344 种），期刊255 种，会议论文5 种。2016—2018年完成平台资源二期建设工作，从文献数量到文献类型均有增加，其中中文图书新增1700余种，标准文献517 条、专利文献223 条。如图2 所示。

在数据整合、清洗的基础上，规划与设计资源的揭示、发布系统，该发布系统应包含采集系统、检索系统、用户系统、推送系统等，不仅能够实现用户的多个查询条件的组合查询，也能够实现专题信息的定向、定题推送，实现资源的有效整合利用。页面设计力求简洁美观、操作便捷，并注重与国内外数据库的协作、互联与合作。

2.3 宣传推广及应用

特色资源数据库建设的最终目标是应用于教学科研实践，在开放的环境下使资源得到广泛、合理的利用和交流。图书馆需要根据特色学科资源数据库的管理经验，有针对性地制定特色学科资源数据库的宣传推广策略，使得学科特色资源数据库的资源与服务能被广大用户感知、体验、了解和利用。

表1 不同类型资源的筛选标准

图2 冶金科学与技术文献数据库文献类型与数量分布

（1）图书馆积极利用图书馆主页、微信公众号、微博等媒介进行宣传推广服务，揭示特色资源数据库的内容、使用方法、使用效果等，把面向特色学科的数字资源更广泛地推广出去，提高相关学科的研究人员或对冶金学科感兴趣的师生使用该数字资源的意识；同时注重联合学校主页、微信公众号、微博等媒介开展宣传推广工作，扩大特色资源数据库的知晓度。

（2）以讲座、展览等形式与用户进行交流。图书馆老师通过专题讲座和展览的形式对用户进行数据库的检索和利用等方面知识的培训，用户可根据自己的兴趣、使用中出现的问题与数据库管理人员进行沟通反馈，对数据库平台的持续改进具有重要意义。

（3）通过学科教师把数据库的使用嵌入教学中，丰富课堂教学内容、手段，改变教学模式，引导学生利用数字资源进行开放式学习，增强学生利用数据库进行专业学习和文献检索的能力。

（4）对用户进行调查和访问，通过了解用户的研究兴趣，数据库管理员把没有突出显示的文献提供给用户，同时收集数据库中还没有收录的其他相关文献以充实文献资源、提高特色数据库的服务能力。

（5）将平台纳入知识服务体系。在全国专利文献服务网点、知识产权信息服务中心工作过程中，建立知识服务与特色资源数据库建设的互动机制。一方面，依托平台开展学科分析、专利分析预测；另一方面，在专利文献服务、知识产权信息服务过程中发现的文献信息资源、需求的文献信息资源及时反馈或补充到数据库平台。

（6）开展定向定题推送。根据该学科活跃或潜力学者的研究方向，收集整理相关的学科文献信息资源，通过电子邮件、微信等专门推送，助力其开展科研创新工作；依托微信公众平台、建设微信群QQ群等，策划组织“微图学堂”“快报”等系列推送，帮助该学科或相关学科提高科研能力。

3 思考与展望

在冶金科学与技术文献数据库建设过程中，东北大学图书馆始终以学科特色为前提，以学科服务为中心，保证特色馆藏资源的质量，争取为更多的科研工作者提供服务。在实际工作中，有如下经验和思考。

3.1 紧扣学科特色

高校图书馆资源建设的基本原则是满足学科发展的基本需要，在建设特色馆藏的过程中，应充分考虑学校特色学科的发展情况，满足特色学科的发展需求，建立特色突出的数据库。以辽宁省为例，截至2017年，辽宁省本科院校图书馆41 所，共自建特色数据库216 个，其中学科及专题特色数据库44 个，占比仅20.7%。学科特色数据库的学科服务特点最为突出，作为高校科研和教学工作的重要支撑，高校应重视此类数据库的建设[11]。

3.2 严选文献资源

文献资源的质量是特色数据库使用的根本保证，收集过程不可一味“求大”“求全”，应该紧扣学科特色馆藏数据库主题进行筛选，兼顾“质”与“量”。结合东北大学馆藏建设实际，“冶金科学与技术文献数据库”的定位应该是代表我国冶金学科文献收集水平的学科类特色馆藏。文献资源应该具有实用性，满足读者的个性化需求，将不同内容和不同形式的文献资源有效结合，形成具有系统性和完整性的知识体系。

重点学科研究领域的划分具有很强的专业性，而图书馆员对这一学科了解往往甚少。图书馆可以与相关学科的学者、研究人员建立合作的工作机制，一方面专家学者的专业背景会帮助馆员迅速、准确地确定该学科的重点研究主题，在评价筛选和资源描述的过程中，他们也会给出一些建设性的意见；另一方面在科研人员进行科学研究时，馆员可以利用图书情报专业优势和馆藏资源为师生的科研工作助力。

3.3 完善学科馆员制度

高素质的馆员对学科特色数据库的建立和发展起着关键作用，需要熟练掌握业务知识和业务技能，对文献资源能够进行有效的筛选、加工和准确标引，同时对学科知识和学科发展有比较深入的了解。一些比较深入的学科课题，没有任何专业知识背景的工作人员很难准确地进行学科服务，所以加强跨学科馆员的图情知识培训至关重要。

为提高学科馆员的素质，图书馆应提供更多的交流学习机会，选派馆员到特色馆藏工作出色的图书馆进行学习，提高馆员在特色馆藏资源采选、整理、数字化加工以及善本修复、文献信息检索、专利信息服务等方面的能力。为摒弃传统图书馆“重藏轻用”的观念，提高特色馆藏的质量和利用价值，学科馆员要走出图书馆，树立主动服务意识，与专家学者建立长期有效联系，在为科研工作提供馆藏服务的同时，深入院系资料室，进行文献交换，收集他们手中多年积累未曾公开的“灰色文献”，丰富特色数据库的文献资源，实现资源共建共享。

3.4 重视后期维护工作

数据库的开发建设是一项长期的系统工程，需要在既有数据库建设基础上紧密结合该领域的最新研究成果，重视数据库的后期维护工作，进一步发掘、收集整理资料，扩充内容，提高数据库质量。[12]数据库的生命力和利用价值体现在其对用户的服务能力上，只有资源不断补充、系统不断完善、对用户的需求能够及时进行反馈，才能更好地为用户提供服务。

3.5 加大经费投入

数据库的建设和持续发展需要大量的资金投入，只有保证后续资金的充足，才能进行数据资源的不断更新和补充、升级数据库软件和硬件的配置、建立对特色馆藏馆员的培训体系，保证数据库的持续建设和使用。

4 结语

建设世界一流大学、一流学科，提升科技创新的能力和水平是当前国家战略赋予高校的责任和使命。在特色学科资源数据库建设的过程中，要始终以“特色”为“出发点”，以“应用”为“落脚点”，为双一流建设提供坚实有力的支持。“特色”是学科资源数据库的价值和生命。在浩如烟海的文献信息资源当中，有效地采集、筛选、组织、揭示、展示某学科的信息资源，形成独特的比较优势，能够为该学科知识体系传承发展提供完整有效的支撑。要紧紧围绕学科发展历史、过程、趋势组织文献信息资源，形成数据库的资源特色；要深度挖掘读者需求，设计、实现数据库构架、流程、功能，形成数据库的功能特色；要科学管理、可持续改进，不断发现数据库存在的问题和收集改进的建议，及时反馈并提出解决对策，形成数据库的运营特色。此外，还需要注意的是，要注重提高馆员的信息素养，提高对该学科文献信息资源的敏感意识和捕捉能力，提高数据库建设和依托平台开展知识服务的能力；注重处理好知识产权、平台网络安全等问题，确保数据库安全、稳定运营与使用。