小微企业存货管理研究

孙爽

[摘 要]随着社会主义市场经济的快速发展，小微企业在经济发展中的作用越来越明显。在国家政策的扶持与帮助下，小微企业得到了迅速发展，而小微企业的存货作为流动资产的重要组成部分，存货的管理水平影响着企业的资金占用率与资金运作能力。因此，在急剧变化与转型的经济社会中，小微企业要重视存货管理的作用。

[关键词]小微企业；存货管理；第三方物流

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.054

[中图分类号]F276.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）08-0-03

0 引 言

小微企业涉及的行业众多，对我国的经济发展做出了突出贡献。存货作为小微企业资产中最为重要的一个部分，更需要加强管理，若管理不善，就会占用大量资金，降低存货周转速度，给企业的经营与发展带来不利影响。

1 存货管理概述

存货是为了满足企业进行正常的生产经营和销售需要而持有的或者制造的商品。存货核算范围广、种类多，按特定的标准可分为原材料、在产品、半成品、产成品、商品等。存货一般具有以下几个特点：①存货是一种有形资产，存货积压必然会增加成本投入；②存货具有较强的流动性，尤其是在周转过程中，其流动性和变现能力得到了充分体现；③存货具有一定的时效性，随着时间的推移，价格会不断变动，可能给企业带来潜在的损失。存货管理就是通过科学的方法对存货进行有效管控，从而达到为企业盈利的目的。由于小微企业规模较小，存货又是企业的主要资产，因此，存货管理对小微企业的生产经营具有重要意义。

2 小微企业存货管理的现状

在竞争激烈的市场环境中，小微企业要想生存发展，就必须提升自身的竞争力，重视存货管理。纵观近些年来小微企业的发展过程可以发现，小微企业在存货管理方面仍然存在制度不完善、没有科学的采购计划、对现代信息技术的利用程度不够以及对专业人才的重视程度不够等问题。现在，大多数企业仍然采用传统的库存管理模式，用满足式的方法进行采购，造成了资源大量浪费，不利于企业的长远发展。

2.1 存货数量种类多且混乱

小微企业的正常生产运营是产品的购进与输出过程。在实际生产运营中，小微企业采取“满足式”采购计划，没有对采购规模及采购流程做出科学严谨的规划，导致存货种类多且混乱，采购成本大幅度增加。此外，小微企业为了获取更大的利润，会简化烦琐的存货周转过程，导致其没有清晰记录存货的出入库，使成本结算不清；由于小微企业在进行存货管理时缺乏科学的方法，导致其存货管理混乱。

2.2 存货管理水平较低且模式单一

第一，由于小微企業具有小、散、多等特点，在成本控制与资金运用方面受到限制，无法制定科学合理的存货管理方式。第二，大多数小微企业由于缺少正规的存货管理制度与工作程序，存货在仓库中随意堆积、任意出入库，再加上没有专门的管理人员定期对存货中的原材料、半成品、产成品进行清查与盘点，导致存货管理更加混乱。第三，小微企业规模偏小，内部职能部门不健全，往往是一个人或者几个人来管理整个行业，权力过于集中，缺乏监督，管理模式单一，导致个人决策失误往往很容易给企业带来巨大的风险。

2.3 核算混乱，会计信息失真

核算方法的不固定会导致核算混乱，会计信息失真等一系列问题。核算方法对一个企业的存货管理来说是比较重要的，能够为企业提供存货信息，对企业的财务核算影响很大。但是，小微企业由于管理机制不健全，往往缺乏科学的存货核算方法，甚至对于存货的核算与管理都没有明确的规范。在没有规范制度的约束下，核算人员不免过分随意，导致核算数据出错的概率大大增加，再加上缺乏对存货核算错误的应对措施，导致核算结果偏差较大，账目信息混乱，会计信息失真，进行影响小微企业的未来发展。

2.4 货物运输渠道单一

目前，在存货运输管理问题上，越来越多的小微企业选择搭建自己的物流体系用于运输货物，不可否认，这种方式对于企业存货管理具有一定的积极作用，但是从企业发展的层面上来看，这种方式存在很大弊端，单从成本来说，小微企业构建自己的物流体系是一个很大的负担，不利于企业的未来发展。现如今，大多数的小微企业利用实物买卖来获取利润，可想而知存货对于企业的重要性，因此，货物运输方式的选择也在一定意义上影响着企业的未来，一个合理的存货运输方式往往能够让企业走得更高更远。

3 小微企业存货管理存在问题的原因

3.1 存货管理体系不完整

由于小微企业的生产规模普遍较小，大多数企业都没有一套完善的存货管理体系。没有制定出符合企业本身的采购预算计划，没有对市场进行准确详细的调研，导致财务部门与采购或者仓储部门处于沟通不顺畅，甚至脱节的状态，进而使企业根据主观臆断去购进材料，这样不但会造成资源的浪费，还会增加企业的经营成本。同时，在小微企业的生产经营过程中，企业的内部管理人员为了节省资金，忽略了对小微企业的存货管理，往往会根据经验上的会计处理方法对存货进行归类，从而导致存货分类模糊，内部制度混乱，存货管理与核算不清，严重影响企业的经营与发展。

3.2 内部控制不完善

受企业本身特点的限制，小微企业缺乏优秀的人力资源，内部缺乏有效的监督机构，各部门之间缺乏权限之间的相互制约，部门内部职权的职责划分不清。例如，在小微企业中，采购业务与存货验收业务都由同一个人担任。如果企业采用传统的采购流程，那么采购人员就可以通过简单的报账来获得采购货物的经费，若在采购过程中，采购的商品发生降价，采购人员便可以利用职位谋取私利，这样既造成了资源的浪费、企业利益的流失，也增加了存货在正常流转过程中徇私舞弊现象发生的可能性，严重损害了企业的声誉。一方面，由于缺少相关制度的规范，企业的相关员工可以利用计价手段计算出存货的出库费，然后随意调整真实的出库额度，从而改变企业会计期间的运营规模等。另一方面，大多数小微企业缺少培养员工专门素质与能力的培训，同时，内部人员多持有传统的存货管理理念，这也是造成小微企业不完善的存货管理制度的一大障碍。第一，存货管理人员一般采用单一的存货账单进行存货记录，这种账单只记录了存货的验收数量，而忽略了存货的金额；第二，由于小微企业管理结构不完善，往往对存货管理缺乏深入的了解与分析。有的小微企业的存货所占有的比例已经超过了企业总资产的一半以上，而管理人员还没有认识到存货所具有的真实价值，导致存货的管理水平很难提升。

3.3 核算方法不固定

在小微企业的生产经营中，企业不可避免的需要选择核算方法对存货进行核算，但是小微企业为了发展却忽视了核算方法对于存货管理的重要性。由于企业没有明确的规定，导致核算人员在不同情况下可能选取不同的核算方法，这种不固定的核算方法会使最终的核算结果出现偏差，给企业带来不利影响。

3.4 未能充分利用第三方物流

由于小微企业规模较小，起步普遍较晚，经验不足，企业通常采用传统的存货管理模式和理念。同时，为了保护企业的商业机密，管理者往往比较注重内部物流体系的建设，使企业以自己的物流作为货物运输的主要途径，容易忽视与第三方物流合作的重要性。

4 解决小微企业存货管理问题的对策

4.1 完善存货管理体系

小微企业存货的购进与销售种类繁多，因此，在日常生产经营活动中，要控制好存货数量，使存货数量既能维持企业的经营需要又不占用大量资金，使企业的成本与收益达到平衡，从而有效提升企业的整体管理水平。由此可见，制定一套适合小微企业发展的存货管理体系刻不容缓。

4.1.1 ABC分类控制法

针对小微企业存货品种繁多、价格高低不同的特点，ABC分类控制法可以起到很好的管理效果。在实际管理过程中，ABC分類控制法可以将品种少且价值较高的列为A类存货，品种多且价格较低的列为C类存货，剩余的皆归为B类存货。对于A类存货，适当增加其订购次数，从而减轻存货积压，减少仓储费用，为企业带来巨大利润；对于B类存货，设置永续盘存卡反映库存，并定期检查以获取实时数据；对于C类存货，则采用简化管理方法，增加订货数量，减少订货次数，从而提高管理效率。ABC分类控制法既可以对企业的存货按数量金额进行分类控制，又可以提高存货的管理水平，提高资源利用率，值得小微企业采用和效仿。

4.1.2 经济批量法

小微企业在生产经营管理中应该不断寻求利益最大化与成本费用最小化的管理方法。其中，经济批量法是根据批量和生产间隔期以量定期的管理方法。一般来说，储存成本与采购量成正比，订货成本与采购成本成反比，所以小微企业应该加强存货的管理，寻求两种成本之和最小的订购批量，使企业对各类存货的利用率达到最大化。

4.2 加强存货的内部控制

4.2.1 完善企业内部控制制度，划清职权

小微企业内部人员较少，但是岗位职责并不明确，针对此问题，应该设立明确的岗位职责制度，完善与确认各部门主体职能与责任的划分，使各部门之间既能相互监督又能相互制约。为了避免一人身兼数职或管理人员利用职位徇私舞弊现象的发生，小微企业可以实行岗位轮换制度，明确规范存货的采购和验收程序，对于存货的数量、质量、金额、型号等进行严格控制，验收合格的才能入库，同时还要对存货的出入库进行严谨的审批。

4.2.2 提高业务人员的专业素质

一个完善的存货管理体系中，专业人员是必不可少的，他们对存货的定期盘点和核对起着举足轻重的作用。一个专业的存货管理人员应当根据有关制度来核对实物的数量，衡量所记录的数据是否与账目相符；同时，还要关注实物质量的好坏，此时，专业业务人员的素质与能力显得尤为重要。因此，小微企业应当培养专业人员，定期考核并设立相应的奖惩制度。

4.3 完善存货的核算制度

小微企业应该建立与自身发展相适应的存货核算制度，定期或不定期地进行存货的盘查，使相关人员按照规章制度进行记录，保证核算结果的真实性与可靠性。企业存货可以反映企业的运营水平，因此，要保证存货期末数据核算的真实可靠，从而引导企业未来的发展方向。

4.4 充分利用第三方物流

在现今的经济形势下，合理的企业存货管理体系可以帮助企业迅速成长。因此，小微企业应该引进物流人才，建立完善的仓储与配送流程，实现内部资源与外部资源的充分合理利用。如果能企业具有更好的货物运输途径，加强与第三方物流的合作，就能减轻企业管理上的压力，节省企业的经营成本，这对于竞争激烈的小微企业来说无疑是至关重要的。

5 结 语

存货管理问题作为小微企业运营管理中一项常见且重要的问题，完善存货管理体系，对我国经济发展的意义重大。制定完善的存货管理以及内部控制制度，能够有效提高小微企业的存货利用率，为企业以后健康、快速发展奠定基础。

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