做好社会保险业务档案管理工作的对策探究

摘 要：进行社会保险业务档案管理的范围较为广泛，不仅需要进行归纳整理，还需要进行登记分类，并且要完好的保存下来，而这些对于我国之后社会建设的发展、保障参保人员的信息安全都有着十分重要的意义。所以当前在进行社会保险业务档案管理时，需要加强对于工作人员的建设，转化工作人员的观念，进行信息化管理，推动我国社会保险业务档案管理实现进一步的发展。本文对于我国目前社会保险业务档案管理工作中存在的问题进行分析。

关键词：社会保险业务;档案管理;有效措施

通过实施社会保险业务档案工作，可以有效地实现对于相关社会保险业务档案材料进行科学化、合理化以及规范化的整理归纳。进行社会保险业务档案工作，便是指管理人员通过科学的方式手段，正确使用合理的管理方案，为我国参保人员进行服务，保障其信息不会缺失。但是就目前来说我国进行社会保险业务档案管理还存在较多的问题，人们参保意识的增加，导致管理登记的信息量越来越大。因此如何做好目前的社会保险业务档案管理工作，是相关部门亟需解决的重要性问题。

1 社会保险业务档案管理工作中存在的问题

1.1 缺少规范化的标准

当前我国在进行社会保险业务档案管理的時候，本身便具有着实用以及信息的特征，所以在进行管理的时候，便需要保障社会保险业务档案在管理中能够符当前国家档案管理所要求的标准，才能切实使社会保险业务档案的安全性以及准确性得到有效的保证。但是现阶段我国社会保险业务档案管理工作还存在较多的问题，无论是在形式上还是在层次上，社会保险业务档案管理的信息系统以及网络平台的建设都存在这一定程度的差异化[1]。这一点也导致我国社会保险业务档案管理的工作在进行共享以及服务时，多方面都受到了较大的阻碍，发展十分滞缓。

1.2 管理的软件不够透明化

在当前我国信息化发展速度较快的大环境之下，在我国个城市以及地区已经较为广泛的使用互联网技术，但是当前我国社会保险业务档案管理工作在现代化发展下还存在一定的问题。例如使用的社会保险业务档案管理所选择的软件和发达国家的软件还有一定的差距，无法和我国现阶段现代化的情况相匹配，软件还不够透明化、规范化，这也导致我国社会保险业务档案管理中出现了较多的漏洞，不利于我国档案管理事业的发展。所以现阶段我国社会保险业务档案管理工作人员应该提高专业技术水平，研发出符合我国社会保险业务档案管理实际情况的软件，推动我国档案管理事业得到更加快速的发展。

1.3 工作人员的专业技能无法适应信息时代下的发展

在当前信息时代的大环境之下，对于文书档案管理有了更高的要求。但是由于档案管理的内容十分繁琐，所以进行社会保险业务档案管理的工作人员，需要不断地学习相关的内容，转化自己的管理理念，提高专业化能力，强化自己的管理水平。但是目前我国很多企业对于管理人员要求较低，并且在工作之后没有进行相应的专业化培训，从而导致档案管理工作人员的专业技能无法适应信息时代下的发展。

2 做好社会保险业务档案管理工作的有效措施

2.1 加强信息化管理，开发相匹配的软件

在进行社会保险业务档案管理信息化的实施过程中，相关的软件使用是不可或缺的，作为社会保险业务档案管理信息化落实的保障，社会保险业务档案管理信息化软件有着重要的地位。所以只有完善当前我国的社会保险业务档案管理信息化软件，推动社会保险业务档案管理信息化软件得到进一步发展，才能真正意义上发挥出社会保险业务档案管理信息化的作用。这便需要专业的技术人员对于我国社会保险业务档案管理有着全面的了解，对于当前社会保险业务档案管理进行进一步的分析探究，从而开发和我国社会保险业务档案管理信息化相匹配的软件[2]。只有软件和我国当前社会保险业务档案管理信息化相适应，才可以为管理人员带来便利，提高其的工作效率，实现精准化的管理。另外在进行社会保险业务档案管理的过程中，也可以达到较好的监控，可以有效地找出其中的关键点，节省了大量的人力，物理，降低了社会保险业务档案管理的发展成本，从而推动我国社会保险业务档案管理信息化的发展，加强我国文化建设的发展。

2.2 加大管理人员专业技能培训

现阶段我国科学技术的发展日益加快，国民生活的水平也在不断地提升，而对于社会保险业务档案管理的要求也越来越多。在现代化高速发展的背景下，一方面需要管理人员具有专业的技能知识，另一方面，也需要管理人员掌握现代化的信息技术，并且在社会保险业务档案管理中可以合理科学的应用，继而使当前我国的社会保险业务档案管理得到进一步的发展。所以相关部门需要加大对于管理人员专业知识的培养。管理人员应该要接受相关知识的培训，树立良好的终身学习观念，建立完善的社会保险业务档案管理专业管理人员培养机制。各大高校也需要完善相关培训知识，加强对于创新意识的培训，提高学生技术创新能力，为社会保险业务档案管理发展提供强有力的人才技术保障，推动现代化社会保险业务档案管理创新的发展。同时相关机构也需要进行监督以及建立完善的考评机制，督促管理人员在完成自己的工作之外提高自身的专业化水平[3]。还需要注意的一点便是由于当前我国社会保险业务档案管理发展还处于早期，需要得到进一步的发展与完善，缺乏较多的先进经验，所以在进行社会保险业务档案管理时可以成立管理小组，再出现问题的时候，如果有管理人员自身无法解决的问题，可以在小组内进行探讨研究，制定解决措施，推动社会保险业务档案管理的发展。

2.3 完善以及规范社会保险业务档案管理制度

在目前我国社会的养老保险的范围之中，最原始的资料会有参保人的信息，缴费的资料以及养老金发放的资料等。而只有对于档案管理制度进行完善以及规范其最终的目的便是要对于档案管理进行规范化。最重要便是要保障具有实用价值以及长远价值在进行归档以及存档的时候，并不会出现相应的混淆。因此档案管理人员才需要对其进行精准化的分类，需要注意档案管理制度保障合理性以及全面性。才能保障在档案管理制度之下，档案管理相关部门对于养老保险档案可以进行科学化的分类以及规范化的管理，从而完善以及规范社会保险业务档案管理制度。

3 结论

目前我国社会保障体系不断加强改革，而这对于我国社会保险业务档案管理工作提出了更高的要去。由于人们参保意识的不断增强，使我国社会保险业务档案管理工作任务量不断增加，因此相关部门的工作人员应该加快进行信息化建设，不仅可以使工作人员的工作压力进行减少，还能够保障我国社会保险业务档案数据的准确性以及正确性。

参考文献

[1]马红梅.浅析新时期文化馆（站）群众文化艺术档案的管理和利用[J].西藏科技，2017（4）：6-7.

[2]杨媛媛，王力.某省机关事业单位文书档案管理工作中存在的问题及对策建议[J].甘肃科技，2018，34（20）：113-114.

[3]冯雪.当代视觉艺术中的档案文化渗透现象及其对档案的影响[J].档案学通讯，2018（2）：42-46.

作者简介

周伟（1973-），男，山东省潍坊市坊子区，党校本科，山东省潍坊市坊子区社会保险中心主任。