医院档案管理信息化建设研究

张凤娟

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）11-134-01

摘 要 对医院档案管理进行信息化建设，能够有效地减少档案管理过程中人力、财力以及物力方面的使用，节省工作时间、提高工作效率。目前，随着信息化技术的深入发展，医院内各个管理阶段都已经充分的使用了信息化技术，整个医院的管理系统也朝向更加现代化、高级化的方向发展，对此，本文主要对医院档案管理信息化建设进行研究，希望能够进一步提高医院档案管理工作的效率与水平，促进医院的发展。

关键词 医院 档案 管理 信息化建设

医院内的档案管理工作非常重要，掌管着医院内的主要核心资料。为了能够进一步提高医院档案资料的利用价值，使其可以得到更好地利用，从而促进医院的可持续发展。如今，在信息化技术高速发展的背景下，只有合理地利用信息技术，将其与档案管理工作进行结合，不仅可以提高档案管理工作的水平与效果，而且也是医院未来发展的必然趋势。

一、医院建设信息化档案管理工作模式的重要意义

现如今，随着信息技术水平的提高，计算机技术也在医院经营与管理过程中得到了广泛的应用，从而出现了大批量的电子版文件，这也就对医院内的档案管理工作提出了更高的要求。对于医院内的档案管理工作来说，主要就是对医院内相关的行政事物文件进行归档，比如，上级或有关部门下发的文件、通知等，基本上都是通过电子版的形式进行传达，而传统的档案管理工作主要以人工的方式进行工作，这种工作形式已经无法满足新时期下对医院档案收集与储存管理的需求。同时，在医院内的其他各项工作环节中也有大量的档案信息，而随着信息技术的普及，医院的日常医疗事物与管理工作也都应用了网络信息管理系统，从而使医院的档案管理模式出现了非常大的变化，所以，只有加快信息化档案管理工作模式的建设，才可以进一步提高档案管理的效果与水平，使其能够真正的发挥出自身的作用，更好地为广大群众服务。

二、医院档案管理信息化建设的方法

（一）培养专门的档案管理人才

为了能够进一步提高医院档案管理信息化建设的质量与水平，医院内的各级领导与管理人员必须要提高对信息化档案管理工作的重视程度，并积极主动参与。在建设的过程中，相关的领导人员应该将医院档案管理信息化建设作为医院发展的主要内容，增加建设资金的投入力度，创新管理方式，为档案管理的信息化建设提供良好的平台。同时，工作人员必须要具备良好的主人翁意识，做好相关的法律法规宣传工作，结合医院档案管理信息化建设的基本要求，对自身的行为进行严格的规范，做好本职工作。此外，医院内也要提高对人才培养的重视程度，采用请进来、送出去的方式，为档案管理工作人员提供更多的学习机会，使其可以成为专业能力更强、综合素质更好的档案管理人才，完善檔案管理的信息化建设。

（二）强化基础设施的建设

传统的档案资料通常以照片、纸质的形式为主，但是因为医院内的档案储存空间有限，而且还会受到湿度、温度等因素的影响，提高了档案管理工作的难度，而且也不利于各项资料的长久保存。所以，在进行信息化档案管理建设时，应该重点关注基础设施的建设，在这其中主要包括硬件与软件两方面基础设施的建设，对于硬件基础设施的建设来说，主要包括多媒体影像采集、存储设备、复印机、扫描仪、计算机以及照相机等，对于软件设施来说，主要包括档案查询系统、计算机操作系统等。目前，随着互联网技术的快速发展，更新换代的速度也越来越快，而在进行基础设施建设时，需要对其冗余度进行重点关注，事先做好详细的规划，并及时对系统、软件进行维修和升级优化。

（三）实现网络化档案管理模式

医院内应该建立专属的局域网络，因为局域网的使用范围有限，并且网络形式也非常独特，这样一来也就提高了网络的安全性。医院内的档案管理部门需要特别关注档案内容的规范性，并根据医院的实际情况增加病案、文书、图书以及人事等多种档案形式，将其打造成为医院的信息中心。在整个信息中心内，应该合理的使用自动化办公软件，使其可以充分的发挥出文书处理、档案查询、档案管理等多种作用。利用这种方法，在借助局域网的力量，就能够实现医院内信息的有效整合，定期将相关的档案信息发布到局部网中，从而使医院内的相关工作人员可以更加及时、快速的了解相关信息与资料，真正的实现了资源方面的共享，也进一步提高了档案管理工作的工作效率与工作质量，以此来进一步促进医院的发展，提高医院的医疗服务水平。

（四）提高网络资源的利用率

建设信息化档案管理时，应该利用电子版的形式保存针对的历史资料、研究进展以及名医医案等档案资料，利用互联网技术，将资料上传，通过网络平台就可以查阅档案资料，这样一来既能够保护档案资料原件不会损坏，也能够进一步提高档案资料的利用效果，为工作人员相关工作的开展提供更多便利条件，进而提高医院的医疗水平与服务水平。

三、结语

综上所述，医院档案管理工作对医院的发展有非常积极的促进作用，所以工作人员必须要了解信息化技术，将其合理的应用到档案管理工作中，建设信息化档案管理，以此满足医疗事业发展与医疗水平提升的需求。

参考文献：

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