中医药院校特色档案资源体系建设探析

吴丽娜

摘 要：本文首先探讨了中医药院校特色档案资源体系的含义和内容，然后分析了建设中医药院校特色档案资源体系的必要性，最后提出了建设中医药院校特色档案资源体系的措施。

关键词：中医药院校；特色档案；资源体系

1 中医药院校特色档案资源体系的含义及内容

1.1 高校档案资源体系的含义

高等学校档案在《高等学校档案管理办法》中被定义为“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史

记录”。

1.2 中医药院校特色档案资源体系的含义及内容

1）中医药院校特色档案资源体系的含义。每所高校都具有自身的时代、文化、行业和地域特征，因此高校档案不仅要反映学校的办学理念、发展阶段等常规内容，也要反映学校的行业特色、人物特色、时代特色、地方特色等。而且记录学校方方面面的，除了学校这一主体以外，还有广大师生员工，只有将他们形成的大量原始资料也纳入到学校档案资源中来，才能更全面真实地反映学校的实际情况。因此，笔者认为中医药院校特色档案是指中医药院校及其师生员工在从事学习、教学、科研、管理等活动中直接形成的，反映中医特色文化，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。它们在传承中医药传统文化、促进中医药事业发展，以及为广大人民群众提供中医医疗和预防保健服务等方面发挥着巨大作用。

2）中医药院校特色档案资源体系的内容。笔者认为中医药院校特色档案资源体系主要内容为：

（1）名医学术成长档案。中医药院校一般都是建校历史较为悠久，名医众多的学校。那么以名医的学术成长经历为主线，通过收集名医家庭背景、求学历程、师承关系资料，以及对其学术风格、医学成就产生重要影响的关键人物、重大事件、重要节点和工作环境的资料，能够真实反映其学术思想产生、形成和发展的资料，向社会展现名医的学术成长历程。名医学术成长档案是启发和激励青年师生一代的生动教材，也是培养学生科研能力、创新精神最真实的素材。

（2）医案档案。中国学大师章太炎曾说：“中医之成绩，医案最著。欲求前人之经验心得，医案最有线索可寻。循此钻研，事半功倍。”医案又称病案，是中医医师记录临床实践所形成的文字资料。包括对患者的症状、病因、病机、脉象、舌象、诊断、治法、方药、用量等作简要的分析、记述。医案是历代医家临证宝贵经验的记录，是中医学术的重要内容之一，其特色在于把理论、学说、方药熔成一体，对临床具有重要的指导意义和实用价值，记载着医家的学术思想、诊治方法，它反映了各个医家的经验、用方用药等特色。

（3）中医活档案。中医活档案是指社会上散存的具有重要保存和利用价值的中医药档案，主要内容包括医学教育图谱、中医典籍、中医书法碑帖、中医口碑资料、民间特色疗法资料等。中医活档案通常是一个区域甚至一个家族内医家与民众集体智慧的结晶与体现，具有鲜明的地方特色，是地区历史文化发展的重要见证。医圣李时珍在编写《本草纲目》时就大量收集应用了散存在民间的“活档案”，从中梳理出了中医药发展的脉络。开发利用中医活档案，不仅能够产生直接的、可量化的科学研究价值，也体现了中医的发展历程和文化价值。

2 建设中医药院校特色档案资源体系的重要性

2.1 传承中医传统文化

中医药学是中华民族在长期与疾病作斗争过程中逐渐形成的理论与实践相结合的产物，是历代醫家及不同学术流派通过不断深入地观察与反复临床实践所总结的，对健康与疾病的认识。它植根于中华民族传统文化的沃土之中，是以哲学引领的兼有自然科学与人文科学的双重属性的学科。学习和运用中华民族的智慧，继承和弘扬中医药的学术精髓是培养新一代中医药人才的重要使命。通过建设中医药院校特色档案资源体系，了解名医的学术成长历程，学习医案，广涉众家名师，博采众家之长，无疑是中医成材之路。中医学的传承从一定意义上直接决定着中医学的发展方向，决定着中医学的现代应用，也决定着其承载传统文化的生死存亡。学习、运用这些传统智慧，挖掘和弘扬中医药的学术精髓，才能使中医学及传统文化薪火相传、发扬光大。

2.2 弘扬学校办学理念

中医药院校的特色档案资源能够集中反映学校在师资队伍、教育教学、科研能力、学生培养等方面的特征，通过这些特色档案可以直观、迅速地了解中医药院校的办学理念。例如全国第三届国医大师梅国强是1964年毕业于湖北中医药大学（原湖北中医学院），并留校执教和行医的，他的求学历程、学术观点及行医风格深深的烙下了湖北中医药大学的办学特征。通过建设湖北中医药大学特色档案资源库，宣传大师刻苦钻研的精神、认真勤奋的作风和高超的医疗技术，体现学校的治学精神，弘扬学校的办学理念。

3 建设中医药院校特色档案资源体系的措施

3.1 加强中医特色档案的收集，丰富特色档案资源体系建设

1）制定合理归档范围。中医药院校档案部门要结合馆藏情况、服务对象需求和学校中医特色，统筹兼顾，制定合理归档范围。要转变档案价值观念，有些中医特色档案虽然在现阶段不具有明显的参考凭证性，但是具有重要的文化价值、育人价值和历史价值。要有重点的强化中医特色档案资源建设，做到馆藏档案种类齐全、特色鲜明，增强档案服务的时效性和针对性，为用户提供更好的服务。

2）创新征集模式。中医药院校的特色档案分布领域宽广、载体多样，因此可以增加以下四种征集方式：（1）专题性征集，围绕着学校的“三重”即重要人物、重点单位、重大事件，定期开展专题档案征集活动。档案部门特别要及时跟踪学校的重要活动，提前布置好档案收集工作。（2）抢救性征集，对于一些即将消失的档案材料，进行抢救性征集。例如旧楼拆迁时，档案部门要进行考察，对具有史料价值的实物及时归档，防止重要档案流失。（3）口述档案征集，主要指为研究利用而对个人进行有计划采访形成的记录，主要采用录音或录音的逐字记录形式。例如名医们由于早期求学条件艰苦，档案意识薄弱，很多活动没有留下完整的记录，则可通过口述的方式来征集。（4）有偿征集，由于知识产权和商品意识不断增强，无偿捐赠档案很难实现有些珍贵档案材料的收集，因此可以考虑采取有偿征购等形式弥补特色档案资源的不足。

3.2 积极开展特色档案编研，以优质档案利用服务促进中医药院校特色档案资源体系的建设工作

档案所记载的信息大部分是零散的、不系统的，为了更有效地服务于广大师生和社会人士，档案部门必须重视编研工作，对档案材料进行深加工，不断提高编研成果的质量。中医药院校要利用得天独厚的中医资源优势，即要立足本校，又要服务社会，积极开展对名医学术成长档案、医案档案、中医活档案等特色档案的编研工作。中医药院校特色档案资源体系建设的开展需要得到学校各部门、全体师生乃至全社会的广泛参与。对档案的利用就是对特色档案资源的最好宣传，因为只有广大师生自己意识到特色档案资源建设的重要性，从自身做起，从身边的小事做起，积极投身于特色档案资源体系建设，才是推动特色档案资源体系赖的源泉。

参考文献

[1]教育部.高等学校档案管理办法[EB/OL].http：//www.moe. gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe_621/201001/81841.html，2014-5-13.

[2]徐欣.整合高校档案资源，实行“大档案”管理研究[J].档案学研究，2008（5）.

[3]戴晶晶.高校特色档案资源的开发与利用[J].兰台世界，2013.

[4]詹衍玲.高校特色档案的构建研究[J].兰台世界，2007（11）.

[5]徐春波，王思成，贺兴东等.名老中医传承研究模式与研究方法[J].世界中医药2009，4（6）.

[6]卞芸，邱家学.对中屋医案现代化的思考[J].中国中医药信息杂志，2011（02）.