试述事业单位档案管理工作的创新措施

刘燕

摘 要：伴随着我国国民经济的飞速发展，逐步建立了完善的社会主义经济制度，社会主义市场体制不断发展，在这种经济形势下对事业单位进行改革是适应时代发展潮流的必要措施，对事业单位进行改革是促进我国国民经济快速发展的重要措施，也是满足人们经济发展需求的手段。但是在对事业单位进行改革过程中，对事业单位各项工作的安排应该有一个具体的措施，在进行改革过程中新时期事业单位档案管理逐渐成为了事业单位改革的重要部分，档案管理工作，对于事业单位改革的进程有着举足轻重的作用。虽然就目前经济形势来说，我国事业单位改革还尚且存在很多不足的部分，但是相信随着相关管理人员不断提出的创新措施，事业单位档案管理方面一定会逐步完善。

关键词：事业单位；档案管理；创新措施

随着国家对于事业单位改革工作的推进，逐步意识到事业单位改革的重要性，国家也开始对事业单位改革的相关工作进行调控，并且颁布了一系列法律、法规来促进事业单位改革工作的进程。自从国家颁布《档案法》以来，确定了档案行政主管部门对于管理档案的主导性，在管理档案工作过程中发挥着领导作用。档案行政主管部门在进行工作的过程中，结合国家颁布的法律、法规和各种规范性文件，对各个事业单位的档案管理工作提出细节化要求，以促进各事业单位的档案管理工作逐渐实现标准化、透明化、公开化，从而提高档案管理工作的效率和标准。

1 事业单位档案管理工作的不足

1.1 残缺的档案管理制度

就目前我国事业单位档案管理工作的现状而言，档案管理制度尚不健全，相关行政部门在进行档案管理工作过程中出现了一系列问题。大多数情况下表现为档案的分类不够合理、档案的排序不够标准、部分档案未能收编、档案的传输借阅程序不严谨、对于涉密档案内容的保护性不够重视等等。

1.2 较低的档案利用率和较弱的管理意识

在档案管理人员工作的过程中，大多数人员表现为对档案信息的保密意识不强和对档案的利用效率较低。但是在实际工作中，档案信息的利用和保密对于事业单位正常工作具有极为重要的作用。事业单位可以根据档案借阅记录的信息查阅既往工作的经验，还可以根据以往经验，规划未来工作发展方向，根据档案信息可以在最大范围内提高事业单位的经济效益和推进事业单位的工作进展。

1.3 被忽视的档案管理人员和档案硬件

为了档案管理工作的高效率进行，事业单位需要对档案管理人员进行专业知识培训，前提是事业单位在聘请工作人员时进行择优录取，尽可能选拔些具有高素质理论水平的工作人员，因为工作人员在进行档案管理工作过程中，不可避免的需要接触信息化技术，当前社会是一个信息化社会，互联网技术为人们日常生活和工作过程中提供了许多便利，并且事业单位的档案管理工作拥有庞大的信息数据，为了工作更加便利、高效率地进行，档案管理工作也逐步应用了信息化技术。所以事业单位在进行招聘人员过程中，尽可能择优录取，最重要的是要拥有一定的信息化技术水平，为以后的高效率工作作保障。

2 事业单位档案管理方法与思路的创新

2.1 加强对档案管理人员的专业性培训

因为档案管理工作是各单位工作中的重要组成部分，因此，在当今社会众多事业单位非常重视对于档案管理人员的招聘和培养。档案管理人员工作水平及素质的高低，直接影响着档案管理工作的水平。相关事业单位应当对本单位的档案管理人员定期进行培训，或者邀请相关富有档案管理经验的人员来本单位进行专业知识讲座，分享一些高效率档案分类的方法和经验，相关档案管理人员也应当自主参加知识讲座，明确提升自身知识水平就是提高自身的竞争优势。

2.2 规范事业单位的档案管理机制

一个单位完善的档案管理机制是后续工作人员正常进行工作的基础。就目前形势来看，我国对于事业单位的改革尚不彻底，许多问题依然存在，还没有建立完善的档案管理机制。因此，如果想要完善档案管理工作，首先要建立完善的档案管理机制。事业单位可以根据国家发布的法律、法规和有关规范性文件，与本单位的实际情况相结合，与管理人员的工作经验相结合，在一定情况下可以借鉴外国先进的档案管理经验，将事业单位的人事档案、文书档案和会计档案等管理工作进行明确分工，确定职权归属，当管理工作出现问题时，可以具体追责到人，追责问题的规定还可以调动档案管理人员的工作积极性，提高职业意识和责任感。例如，为做好档案保密管理工作，单位成立保密工作领导小组，由单位总负责人任组长，各科室设保密工作联络员，以涉密计算机保密管理为重点，强化保密管理，狠抓各项保密措施和保密责任制度的落实，杜绝重大泄密事件发生。依据这类档案管理机制，在实际工作过程中，不断发现问题、解决问题，从而逐步完善档案管理体系和机制。

2.3 实行现代化方式管理档案

当前社会是一个逐步发展的社会，也是一个信息化的社会。自从互联网的出现，逐步改变了人们的生活和工作习惯，也逐渐实现了工作的信息化。當前社会的信息化对各事业单位的工作提出了更高标准和更高要求，也为工作人员在档案工作过程中提供了便利条件。根据相关数据显示，目前我国大部分事业单位都实现了档案管理的信息化，不断将档案科技软件技术应用到档案管理工作过程中，加快工作进程，也使档案的分类更加明确，提高工作效率和查找准确率。要实现事业单位档案管理的现代化，首要措施就是要将计算机技术和档案专用软件应用到档案具体工作过程中。一般情况下，档案的库房位置是相对固定的，由于门窗长年累月的关闭，不可避免的导致存档环境潮湿，这对库房档案的保存是不利的，另外在日常工作过程中难免会有紧急情况发生，例如水灾，火灾等，而将计算机监控和报警技术应用到档案库房管理中，可以实时检测档案库房的温度、湿度等，还可以监测是否有外来人员出入，从而使档案信息的机密性和安全性得以有效的保障。

3 结束语

根据我国目前的经济发展形势和信息化水平，要不断深化对事业单位的改革，由于档案管理工作的重要性，上级主管单位要加强对事业单位档案管理工作的把控，对于档案管理工作的手段和措施不断进行创新，将信息化技术深化到档案管理工作的各个具体步骤，既可以提高档案管理工作的效率，也可以提高档案管理工作的正确率水平。

参考文献

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