财务共享模式下应付账款管理初探——以长虹公司为例

文/张佳艺，武汉纺织大学会计学院

1 引言

全球经济一体化趋势的进一步强化，加剧了市场竞争的激烈程度，也使得国内市场的竞争活动逐渐转变成了国际性的竞争。在这种形势下，国内很多企业的经营理念和内控理念开始显露出弊病，较为明显的就是财务共享服务模式在国内企业的方兴未艾，既为企业的发展造成了时代性的严峻挑战，同时也对企业的财务工作模式提出了变革创新的要求，尤其对于应付账款业务的处理，造成了前所未有的压力。

2 财务共享模式下应付账款管理技术的优化

近些年来，大数据、互联网技术、云计算和智能化逐渐走进了各行各业，推动了行业生产经营模式的突破式创新，这也为企业财务共享平台的构建和完善提供了前所未有的时代机遇。以往长虹公司在开展财务管理工作的时候，采取的主要是具有分散独立化核算特征的财务组织模式，近些年来随着公司经营规模的日益扩张，应付账款业务的管理层次逐渐增加，在信息技术发展的重大机遇之下，长虹公司构建了财务共享中心，正式进入到信息化、智能化管理财会工作的时代。基于财务工共享模式下财务共享中心的构建，推动长虹公司进一步展开了对于财务智能化管理模式的探索，立足于现代化技术手段，长虹公司逐步确定了财务数据的等级标准，单据的整合标准以及再造业务的规范流程等等，从而实现了财务数据由收集整合再到运算，直到最终智能化输出全流程的电子化运作，极大的帮助财会人员提高了归纳整理采供供应商、采购材料，以及应付会计发票等业务的工作效率，可以说很大程度上促进了财会人员在处理应付账款方面的细化分工，长虹公司这种财务管理模式也被业界称之为“财务云”。

3 财务共享模式下应付账款管理业务的优化

长虹公司通过财务共享平台的构建，逐步将应付账款的管理统一在整套具有通用性特征的ERP系统当中，基本上可以做到对于应付账款业务的集中处理。而且，支持财务共享平台运行的ERP系统能够做到精简系统界面显示的具体内容，顺利完成对于图像页面和字符页面的自由转换，进一步促使长虹公司应付账款的管理效率得到了提高[1]。同时，根据财务共享平台系统的组成特征，长虹公司指派专门的管理人员对新老财会人员进行了培训，重点是要强化财会人员在应付项款管理方面的责任意识，促使财会人员进一步明确在财务共享模式下应用财务共享平台的责任范围以及操作说明书，从而为应付账款管理业务的优化打下了基础。基于财务共享模式下，负责应付项款管理的人员可以直接和物流部门、采购部门交流沟通，明确每月供应商提供的发票数量以及金额等信息，从而根据供应商的价格、货品情况，在财务共享中心建立价格数据库，在发票传送回公司之前先做好一切准备工作，这样在发票到达之后即可尽快做好审核工作，及时将发票进行登记入账处理，有效降低以往忘记支付应付项款、错误支付应付款项金额或者重复支付等情况的发生。

4 财务共享模式下应付账款管理流程的优化

为了更好的顺应经营规模扩大带来的挑战，长虹公司不断依托以大数据为主的现代信息技术，积极构建了财务共享信息云平台，在共享平台中设立了公司专门的应付账款管理部门，实现了应付账款管理流程的优化处理。例如，在财务共享信息云平台当中，设立有专门的采购供应链平台，供应商可以发布或浏览公司的物资需求情况，等到在平台上完成价码的谈判以及购销合同的签订后，平台就会自动生成采购订单或者发票凭证[2]。其次，等到长虹公司收到货品后，就可以在ERP系统里发布已收货的发票凭证，供应商可凭查看权限自由对照发货、收货的数据信息进行货品和资金的结算，确认无误后可自动在平台打印收货发票。最终，公司可以设置让财务共享信息平台定期结算与供应商之间合作往来的发票凭证，做好相关数据信息的记账核算，统一交付银企互联平台完成所有款项的结清，再将一系列结算数据详细的登记到财务共享中心，提升应付项款处理全流程的透明度。

5 结束语

综上所述，财务共享模式正在成为企业逐渐实现财务会计业务流程规范化发展的重要渠道，展现着企业顺应时代发展的新号召，完成财务管理流程创新的进取雄心。目前，财务共享服务模式逐渐成为了诸多企业寻求低成本消耗、高效率营收的重要手段，同时大量企业一直在构建财务共享平台，很大程度上改善了以往应付账款管理模式的不足之处，正在向着业务流程再造之后的新方向发展前进。