基于“互联网+”大数据分析体系的高校财务服务升级研究

吴蕾蕾

（南京中医药大学，南京 210023）

“互联网+大数据”是一种产生于互联网发展创新进程的新兴社会形态，这也是基于互联网所做出的创新。尤其是现如今大数据、云计算等新潮数字化模式的出现，让很多高校都借此机会提出了将数字化、信息化办公结合高校办公的构思。在高校众多管理部门当中高校财务管理作为高校管理方面的重要组成部分，是有必要将“互联网+大数据”这一理念引入到我国高校财务管理中来的，将信息化与高校财务相结合这一创意十足的财务服务管理模式，在高校财务服务升级过程中起着重要作用。

一、高校财务服务工作内容

每个学校的财务部门都在学校众多行政部门中占有重要位置，那高校财务服务工作都做些什么呢？首要的是运用多种渠道资金来为学校的发展与未来进行资金上的保障与规划；在有效的资金管理措施下进行科学的预算分析，从而保证学校持续平稳的发展。高校财务部门所服务的对象是整个学校所有的部门与工作系统，所以在日常的财务工作中务必确保工作完成的准确性、高效性和即时性。总结来说，就是高校财务服务部门应准确的把握住自己的工作责任与工作重点的意识，这也为高校发展打下基础。

二、“互联网+大数据”分析体系下高校财务服务存在的问题

（一）传统的人工财务服务耗时长

在财务服务实现信息化之前的财务服务模式一般是由报销人员拿着单位认可的账单票据到财务部门等候报销，等轮到自己后向相关人员出示票据，审核通过后再由出纳给报销人员支付报销费用的一种模式。传统的财务服务在人多的情况下会出现报销人员为报销而在财务部门大排长龙的现象，这不仅是对报销人员时间精力的浪费，同时也大大增加了财务人员的工作量，乃至进一步激化二者之间的矛盾。

（二）高校财务服务中学杂费收款模式的问题

提到高校财务服务就不得不说，学生每学期缴纳的学杂费对于财务部门来说也是一项繁杂的工作。随着各大高校的逐年扩招，学校财务部门学生学杂费交费业务也在逐年递增。财务部门在为学生办理学杂费缴纳业务时不仅仅是局限于传统的现金缴纳模式，同时也采用了POS机刷卡、网上银行转账、银行账户汇款等缴费方式。在高校建立的各种缴费渠道下往往最容易忽视的就是财务部门与各个有业务往来的银行之间没有实现有效的信息共享业务。这也是目前高校财务服务上的缺失，在“互联网+大数据”体系中这样缺失的存在，对高校财务服务水平的提升有着一定的阻碍。那么，遇到这样的问题要怎么解决呢？我们应积极利用互联网科技，将其大力应用到高校财务服务中去，从而达到既能保持高效率又能账目准确无误的效果。

（三）采购财务分家致使财务核算压力增大

在“互联网+大数据”环境下高校各个部门之间的交流应是及时的沟通，但就实际操作看来，教学、科研、后勤、财务、资产设备等部门都是各自分家，彼此之间信息闭塞，不能及时有效地沟通。就采购环节来说，随着高校教育的逐年发展，采购物资的数量、种类也在逐年增长，大大小小的采购项目也因学院不同、专业不同存在着较大的差异，这也导致各项采购名目繁多，复杂多样。而分散不定期的采购也由于采购部门与财务部门不能及时详细沟通，采购环节也不能做到受相关部门全面监督，这就对后期财务核算工作造成压力，同事对财务部门造成工作负担。

（四）高校财务服务部门间的沟通不到位

在高校建设进程中，财政部门只有不断加强与各部门间的沟通与交流，才能使财务信息能及时传播到各部门处，从而达到有效利用和优化相关资源的目的，进而提升财务管理水平及服务质量。举例说明：在高校校园卡的相关信息管理事务中，财务服务管理不能有效地反映出财务支出方面的相关问题，这就是相关校园卡信息管理部门与财务部门之间未能及时进行一个有效的沟通与交流，所以基于刚才所描述的问题，高校财务服务管理工作中应与各单位系统之间要有随时的沟通，这样才可以将“科学”、“全面”、“综合”这三种特性都体现在财务服务上，从而为高校不断发展做出贡献。

三、“互联网+大数据”分析体系高校财务服务的升级

（一）重视并规划财务服务信息化升级

在财务服务信息化升级完善中少不了领导的许可与支持，所以高校相关主管领导应加强对财务服务信息化的认识，并在引起高度重视的同时给予大力支持。在整体的高校财务服务升级规划中，要做到财务网络化布局，各级领导既要增强自身对财务服务信息化的了解学习，也要在教职工之间普及财务服务信息化的规划与思想，既提供技术方面的人才支持，也多多满足建设资金方面的需求。要敦促各部门积极配合财务部门做好财务服务信息化升级，消除部门之间各自为政的局面，努力建设高校财务服务信息化，积极引入新思想、新方法来替代之前陈旧的财务思想。建立和健全相应的流程设置和职能部门监督，加强疏导和引领，一定会起到事半功倍的效果的。

（二）要实现信息系统化的资源共享

随着“互联网+大数据”时代到来，高校传统财务工作由原来财务核算工作转变为财务管理工作，因此财务工作人员思想模式要紧跟“互联网+大数据”时代步伐，要学会充分利用现有网络手段，减少不必要的劳动，节约资源。而且财务部门也要与其他各个部门的数据库定期进行交流沟通，高校财务服务管理也应由静态管理逐步转化为动态管理，与此同时，高校财务服务管理体系也有必要将教务系统、人事部门、科研系统、招生办公室、工资核算系统、固定资产系统等等这些部门都纳入财务服务管理系统并相融，以此达到对财务服务的优化与提升，从而进一步实现高校各部门资源数据化共享的目的。

（三）加大相关投入提升网络安全

在我国高校财务服务进行互联网升级建设过程中，不只是思想要做到与时俱进，在各种硬件软件配置上也应跟上技术进步的步伐，在硬件方面应购进相应设备仪器用于装载安装相关财务软件，而软件方面就应积极购进财务运算统计软件，安装的软件则必须要跟高校每个系统的数据信息库相对接，软件也可以采取专门公司定向为学校财务系统开发模式，高校资金就需要相关投入或者来自商业银行的合作，来用以达到高校各部门之间的一个财务服务资源共享的目的。在高校财务信息化的过程中财务信息安全也是需要确保的，所以有必要建立高校校园网络防火墙来保障校园网络安全，同时也可以接入PKI/CA身份认证系统来加强网络安全的防护。当然学校的信息部门也有责任去对财务服务系统进行定期的维护与优化。

（四）大力培养财务互联网人才

现如今社会“互联网+大数据”、“云计算”此类技术是非常重要的，但在高科技的技术背后永远是由相应的技术人才来支撑，所以在实现高校财务服务数据化升级的问题上我们也可以这样理解，财务信息化人才就是达成高校数据化升级的关键所在。因此，“互联网+大数据”时代背景下培养和引进相关财务管理人才是重要的时代走向。第一，要做到将服务意识深深烙进财务工作人员的心里，让其理解到服务意识的重要性，以进一步加强财务人员与全校师生的交流。第二，具备服务意识的财务服务人员还应掌握与财务服务相关的互联网技术，努力成为具有专业素养的有持续创新能力与不断学习的能力的人才。当然，定期的培训与知识充电是必要的，也只有这样，才能更进一步学习先进的财务服务经验和互联网科技。

四、高校财务服务升级的意义

高校财务服务实行网络化操作，这对整个高校财务管理体系的升级服务有着重要意义，全程网络化的智能操作体系，在加快财务服务工作效率的同时也极大的提升了全校师生的满意度。并且网络化升级后的高校财务服务系统解放了传统手动操作的财务账务核对工作，逐渐消除那些手动处理财务数据的劳动，这也使得财务工作人员可以有更多的时间和精力去处理更为复杂、繁絮的财务信息，同时也担负着高校日常运营和未来发展履行预测、决策、规划、控制和评价职责。这也坚定了在高校范围内推行将财务核算工作与管理决策工作相互分割的决策，将财务服务转型从政策落实到具体的工作人员。

实行网络化就可以实现数据的高度共享，同时也能加强相关监督部门对学校财政的监督力度。2017年上半年，教育部、财政部等部门共同发表《关于深化高等教育领域简政放权放管结合优化服务改革的若干意见》，明确指出，“在进一步扩大高校办学自主权的同时，政府要转变职能和管理方式，创新监管方式和手段，构建事中事后监管体系”，政府的位置应始终贯彻以监督为主、审批为辅这一宗旨。那么，在“互联网+大数据”分析体系的高校财务服务数字化服务平台，应与政府财务监管部门的服务系统相互连接，这样相关监督部门就可以实时对高校财务服务的各项支出有一个清楚的了解，在监管过程中如若出现经费预算执行有所不同，相关监督部门可以及时发现并防止问题恶化加剧。这样一来，高校经费监管方面监督部门的监管效率也会大大提升，从而开创出全新的监管模式，并大大提高政府监管部门的主动性。

结语

“互联网+大数据”分析体系下的高校财务服务的升级能够更好的整合高校校园数据，从而确保我们所开发的财务系统是安全可靠的，在思想上也要积极转变，把促进财务服务工作落实到行动上，积极引入先进的财务服务理念，进一步搞好财务服务工作。高校财务服务的数字化建设将迎来新的改变，推进高校财务信息共享实现校园智慧化。