水文档案开发利用的制约因素及解决对策分析
2018-10-15杨艳新
杨艳新
【摘要】随着我国经济水平的日益提高,工业化步伐逐渐加快,由此带来的水源污染问题也越来越严重,我国人口众多,水资源利用较多,浪费严重,同时也造成了我国水资源日益紧缺的问题,所以,在这样的情况下,加强水文档案的开发利用就显得尤为重要,那么怎样才可以加强水文档案的管理工作,以促进水文工作的顺利开展呢?下文将针对水文档案开发利用的制约因素和解决对策展开论述。
【关键词】水文档案;开发利用;制约因素;解决对策
水文工作通过对我国水文状况的勘察、对水资源进行分析,对水资源周围环境进行监察、对水文情况进行预测报告,来加强我国对水资源的管理和使用。水文工作在进行的过程中,由于其需要大量的数据作为工作基础,所以水文档案的开发和利用尤为重要,水文档案通过收集整理各种有效的数据,对水文工作过程进行记录总结,有效地保障了水文工作的顺利开展,所以我国要加强水文档案的开发和利用,解决水文档案在使用过程中的制约因素,以促进我国水文工作快速有效地进行。
一、水文档案开发利用的制约因素
(一)水文档案结构不合理。对于水文情况的掌握是促进水文工作发展进步的重要环节,想要增强水文档案的使用率,就必须加强对水文情况的掌握和相关信息的收录整理,但是目前我国有关部门在水文工作中大都注重对水文资源的观测,注重对水文档案的整理编辑,而忽略了对所收录的信息进行整理分析,缺少对水文资料的规划编辑,就造成了水文档案资料内部结构不符合要求,缺少有效信息,对水文资源的掌控不合理,专业性不高,直接对水文工作造成影响。
(二)水文档案缺乏有效的管理。想要水文档案更好地服务于水文工作,就必须对水文档案进行有效的管理,但是我国当前对水文档案缺乏有效的管理,缺乏管理的统一标准,对老旧的水文档案信息不能及时整理汇编,就导致水文档案的保存记录混乱,多种水文信息被遗漏,部分水文信息丢失,不仅不利于对水文档案的查阅,也不利于水文信息的综合分析,严重阻碍了我国水文工作的顺利进行。所以当前我国需要加强信息化管理手段,保障对水文档案管理的有效性。
(三)水文档案开发利用的有效性低。水文档案的利用范围广泛,在我国社会、经济、政治领域等各个方面都有涉及,但是仅仅只利用水文档案的表象信息,不能对水文档案进行合理有效的利用,而且水文档案管理工作人员缺乏专业技能和素养,缺乏相应的服务意识,就导致人们在利用水文档案时会受到制约,不利于提高我国水文档案开发利用的有效性,无法达到水文档案与利用者之间的完美结合,就无法达到水文档案的实际利用效率,阻碍我国水文档案的开发利用进程。
二、如何加强水文档案的开发利用
(一)增强水文档案开发利用的观念。我国水文档案结构不合理,主要是由于水文部门在工作中对水文档案的重视程度不足,所以要想促进我国水文工作的顺利开展和进行,就必须增强有关部门对水文档案开发和利用的认识,要为水文档案的开发和利用创造一个良好的环境,要把对水文档案的开发与管理提升到日常重要工作的层面上,合理设置水文档案的结构,建立健全各种水文档案的管理机构,加强对水文档案的资金投入,要增加对水文档案数据内容的整理与归纳,加强对相关信息的分析编辑,为水文档案的开发和利用提供良好的物质和制度保障,从而促进水文档案结构的合理性,增加水文档案的可应用效率,促进我国水文工作的发展。
(二)加强对水文档案的管理。加强对水文档案的管理,需要加强管理技能,提高信息化管理的手段,不断开发水文档案的资源,对水文工作的资源和数据进行收集整理,才能保障水文档案能够有效地应用于水文工作中。那么如何才能增加对水文档案的管理呢?首先,需要提高水文档案管理人员的工作素养。这就需要定期对管理人员进行业务培训,培养管理人员的业务能力和管理能力,让其可以根据水文档案的特征进行详细的筛选,保障水文档案可以根据其地域性、时间性的特征不同进行合理的分类。其次,要保障水文档案的安全性。这就需要在对水文档案进行管理的过程中要做好对水文档案的备份工作,防止因为损毁和丢失而造成的水文数据无法恢复的问题,并且要对水文档案的内容进行定期更新,确保其数据符合我国水文工作进程。最后,对水文档案进行有效管理其目的就是为了加强水文档案数据的应用,所以管理人员需要创建水文档案信息化平台,保障水文档案的信息可以共享,以便发挥水文档案的真正价值,促进水文档案管理的有效性。
(三)强化管理人员的服务意识。水文档案的开发主要目的就是应用于各个领域的水文工作中,所以要加强水文档案的整理汇编,保障水文档案收录的数据真实、合理、有效,从而提升水文档案的价值,水文档案的管理人员需要强化自身的服务意识,方便人们对水文档案的查阅与使用,定期对水文档案的信息化平台进行整理升级,加强水文档案的使用效能。
三、结束语
水文档案在开发利用的过程中,需要不断寻找其开发利用过程中的制约因素,并及时对其制约因素进行解决,从而保障水文档案的数据信息符合我国水文工作的现实状况,加强我国水文档案在使用过程中的有效性,促进我国水文工作的发展进步。
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