给水工程档案保密管理工作分析

付元媛

【摘要】给水工程作为我国民生工程中的重要组成部分，其档案保密管理工作与一般的档案管理工作存在明显差异，需要严格遵循《档案法》的规定和《保密法》的相关法律法规，从而合理合法利用档案信息资源的价值，确保工作的效果。要按照一定的规划与归档范围进行保存，这样有利于协调好给水工程档案的利用与保密工作。本文就对给水工程档案保密管理工作进行分析和探究。

【关键词】给水工程；档案保密管理；信息安全

一、 给水工程档案保密管理工作的难点分析

（一）保密工作难度大。在现代化社会背景下，计算机技术和信息网络技术的发展速度明显加快，对给水工程档案保密管理的要求越来越高。随着现代通信的广泛运用及办公自动化的实现，涉密信息在传输方式、载体、处理及存储等方面有所改变，一旦网络遭到入侵，会增加泄密隐患，泄密和窃密也更加隐蔽。如通过电子的形式储存信息，利用网络传输，介质更为丰富多样，传达更加便利和迅捷，从而导致涉密渠道增多；移动硬盘、手机、复印机、U盘、计算机等都有可能泄露关键的信息。而且有些部门与个人在安全认识方面比较模糊，缺乏较强的保密意识，在计算机网络上随意传输图纸与报告，致使大量涉密的信息内容泄露。

（二）行业特殊性。对于给水工程而言，其施工、测量、安装等工作需要在野外作业，需要使用测量成果、施工方案、设计图等诸多涉密资料，易在收集过程中形成很多的涉密信息。如果不能很好地贯彻落实相关防范措施，极易出现盗窃、丢失、损毁等，增加密级资料的管理难度。

二、 给水工程档案保密管理工作的应对措施

（一）增强计算机网络的保密管理。为了保证给水工程档案的机密性，涉密计算机不能与互联网相互连接，必须要实施物理隔离，实现“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的目标。同时相关部门要制定有效的保密管理方法，安排专门的区域来放置存储涉密信息的计算机，派遣专人进行管理，同时管理人员和文件使用人员需要定时组织培训，持证上岗；而且可以设置权限控制以及访问限制，安装安全防护软件，并定期进行升级维护。当然涉密信息不能交错使用在连接互联网计算机和涉密计算机之间，以免出现资料外泄情况而造成不可估量的损失。使用涉密档案时，需要运用加密软件，依据密级的高低来进行加密处理，然后将其刻录在光盘上，使其在规定时间内归还所借光盘，在此基础上进行回收，汇集销毁。

（二）强化教育。相关单位要加强宣传普及单位制定的保密规章制度以及《保密法》，和职工签订《保密协议》，借助图片、视频、典型事件等方式，强调泄密的危害性和保密工作的重要性，强化安全防范，提高职工的保密意识，使其自觉履行好自身的岗位职责，避免发生泄密窃密事件。在宣传教育活动中，注重对重点涉密职工的教育及宣传活动，增强职工的保密防范意识，使其树立国家利益和安全高于一切的观念，自觉维护国家利益与安全。例如：针对较多接触保密资料的技术人员、档案管理人员、计算机系统管理人员等，鼓励其参与相关部门举办的专项培训及涉密深造等活动，引导其利用先进的保密防备技术进行档案管理，保证档案的安全及完整，促进人员政治敏感度、业务素质、鉴别能力的提升。

（三）完善規章制度。在完善管理制度、部门岗位建设的过程中，应当设置负责档案安全的小组，由专人统一管理，对单位的保密工作进行检查、审批、指导等，定期组织保密工作会议，并做好各部门的协调工作，让各部门岗位工作得到明确，从而使责任得到落实。同时要严格规范涉密资料的使用情况，加强保密审查工作，并进行跟踪管理，制定科学的奖惩策略；或者是落实相关规定，立足实际完善各项规章制度，如《档案库房管理制度》《档案保密管理制度》等，安排人员进行学习，及时分析和查找不足之处，认真执行审批程序，确保档案使用及管理的全过程受控，避免出现泄密事故。

（四）做好存储介质保护工作。涉密档案是单位最为重要的资源信息，要想保证涉密数据和信息的安全，必须要配备防磁柜，以免出现消磁和意外损耗；还要是做好数据备份工作，明确标识存放备份数据的介质。值得注意的是，备份的数据要异地存放，注意保密管理、运输安全和存放等物理安全，如果需要恢复数据，则要备份原有的数据，避免丢失有用的数据。总之，做好存储介质的安全防护显得尤为重要，一旦出现泄漏情况，则会造成严重的损失。

（五）做好加密软件的防护工作。在数字化发展的趋势下，市场分析数据、科研成果、分析文档、制造过程数据、设计图纸等都是以电子文档的方式进行保存。目前设计单位的报告、专利、图纸等成果文件直接关系到设计单位的发展，人们也充分意识到电子文档管理与单位发展之间的关系，开始利用档案中电子信息的优势，加强技术更新与管理，达到档案信息保密的目的。从技术角度出发，单位可以利用“电子文档加密软件”来保密信息，通过技术的手段避免内部数据泄密，防止非法人员的篡改、窃取、查阅，促进办公效率的提升。同时在系统管理环节，可为管理资源提供开放性的接口，对多种交互方式加以支持，保证应用与系统之间的连续性；长期控制主机上文档的下载和上传，节制文档在终端上的使用权限。

三、结束语

总之，涉密档案信息作为企事业单位的重要信息资源，也是企事业单位的特色构成部分，必须要从思想上加以高度重视。目前，给水工程档案保密管理工作面临着极其复杂的局面，这就需要立足实际，根据保密的法律法规，正确处理好档案利用和保密的关系，做好档案保密管理工作，从而发挥出档案的作用，为给水工程的建设提供有力依据。