医疗设备档案信息化管理的探讨

吴法长

【摘要】医疗设备档案管理对医疗事业的发展起到十分重要的作用，不仅能在信息方面为医疗设备的运用创造良好条件，而且有助于医疗设备得到有效管理。本文首先阐述了现代化医院医疗设备档案信息化管理的必要性，具体介绍医疗设备档案管理的内容，紧接着论述了医疗设备档案信息化管理的有关技术，最后提出医疗设备档案信息化管理的措施，以供参考。

【关键词】档案；医疗设备；信息化管理

一、医院医疗设备档案信息化管理的必要性

拥有许多高科技设备是现代化的一个鲜明特征，能否合理地管理与使用医疗设备将关乎医院的经济效益与社会形象。在现代化医院管理中，医疗设备档案的科学自动化管理占据着十分重要的地位。目前，许多领先的自动化管理方式已得到了大范围的使用。

不论是办公自动化（OA），还是影像科的影像归档和通信系统（PACS）、检验科的实验室信息系统（LIS）、医院信息系统（HIS）以及放射科的放射科信息系统（RIS）等，这些都给设备档案的自动化发展做了很好的铺垫。医疗设备档案信息化的运用具有较为显著的意义：其一，完善了工作方式，提升了工作效率，让管理者能在较短时间内完成资料整理归档工作。其二，能给医院管理人员及时提供正确、合理、科学的设备使用与采购情况报告。其三，给医护人员提供海量技术资料，在特殊阶段可被调用，能大幅提升设备维修的效率与质量，给设备的日常保养、维护以及使用提供借鉴。

二、医疗设备档案管理的内容

醫疗设备的复杂程度高，种类繁多，因此在进行医疗设备档案管理与归档的过程中要充分考虑其实际特征，科学、合理地进行管理。医院要充分利用现有的技术资源打造对自身发展适用的医疗设备档案信息化管理数据库，制定并推行数据库管理、使用、维护以及人员的有关制度。数据库有技术部分和商务部分，其内容囊括了医疗设备购置、运用、报废等全程的信息化管理。

（一）技术部分。1.创建健全的设备电子技术档案。在使用完设备以后，全面搜集并整理和设备相关的全部文件，具体涵盖了设备操作手册、随机光盘、合格证、维修手册、保修卡、安装验收单、技术图纸、设备使用说明书等。而当设备处于运行状态所形成的档案涵盖了大型设备的维修报告、维修保养记录等。2.构建设备效益分析的信息化管理。创建设备效益分析管理系统，在设备日常使用过程中全面统计支出与收入的数据，把其和固定资产折旧的提取密切联系起来，从而大幅提升统计数据的准确率与客观性，充分体现设备的使用状况，给医院与使用科室作出决策提供相关数据。3.构建设备报损报废的信息化管理。在设备使用一段时间后，医院应结合相关规定对设备实施报废处理。使用科室应与设备管理部门配合好，填写设备申请报废单，结合有关规定完成有关流程。对那些压力容器设备与放射源设备等特种设备，应及时、具体、准确、完整地记录下报废处理状况，以供有关部门随时浏览。4.固定资产管理。在验收完医疗设备后，应在有限时间内将固定资产建卡工作做到位，把厂家、使用科室、设备名称、启用日期、金额以及型号等参数完整地记录下来。固定资产管理系统应将设备的折旧提取、调动状况以及净残值状况等信息具体地记录下来。

（二）商务部分。商务部分的内容大致涵盖了设备的计划采购、采购前的信息整理与收集、设备采购合同的签署以及记录招标过程等。1.设备购置管理。认真系统地收集整理市场调研阶段的所有供货商信息、设备价格、规格、性能以及型号等，结合具体的采购计划详细登记记录招投标过程，并制定招投标文件。同时，要做好采购合同的管理工作。2.采购计划的管理。申报科室借助信息系统上交电子申购单，然后上报至设备管理部门。与此同时，与设备管理部门携手制作设备购置可行性调研报告，向设备管理委员会与主管领导提交可行性调研报告与采购计划，制定有关审批程序。

三、医疗设备档案信息化管理中的相关技术使用

（一）把管理技术运用到在线培训上。信息化的管理采取信息技术构建信息管理平台，紧接着依托终端向平台发送多样设备的档案信息与数据，医院培训人员可及时浏览管理平台上的信息资料，为开展培训活动创造有利条件，改善培训活动的质量，提高培训效率。利用信息化方式开展在线培训工作，既可以有效提高医院工作人员的工作质量与工作效率，又能有效降低设备的故障率。与此同时，倘若在操作医疗设备时工作人员忘却了操作的具体流程与方式，可浏览资料获取相关操作内容，此操作不会受到地点、时间等因素的影响。这样既能大幅提高工作效率，又能有效降低操作的失误率，提升工作质量。

（二）把管理技术运用到医疗设备维修上。管理平台上的资料与信息会随着设备的具体使用状况与需求作出改变，为有效保证平台上信息的真实性与精准性，通常需有关工作人员将设备的具体维修状况与使用状况记录下来，使医疗设备的档案信息能够及时更新，防止变成死档案。此类管理方式可以有效提升医疗设备管理水平，降低医疗设备的故障率，提高工作效率，增加医疗设备的使用时间，缩减医疗设备的使用成本。

四、医疗设备档案信息化管理的措施

（一）强化力度，促进管理机构之间实现信息共享。与医疗设备相关的单位与部门有医院、设备生产商、政府部门等，因为各个单位与部门对信息化的关注程度存在差异，所以在对信息化管理方面提出的要求也会有所不同。在开展管理工作的过程中，因沟通的问题存在，通常会引起许多问题出现。所以，要强化力度促进管理机构之间实现信息共享，区分信息中的共享信息与保密信息，结合信息分类情况设置用户权限，防止信息丢失。共享信息则借助共享平台，结合信息需求加以选择。医院中的所有科室之间可设置与之相对应的信息交互平台，给医护人员使用医疗设备的沟通创造有利条件，为实施医疗设备的统一化管理奠定基础。

（二）健全信息化管理制度。在管理医疗设备档案信息化方面，我国目前还缺少健全的指导性管理制度，造成我国档案信息化管理缺少指引。所以，有必要出台有关管理制度，从而有助于促进医疗设备档案信息化管理的发展。同时，要结合医院的性质与特征，以信息化水平较高的医疗机构或医院为典范，基于此开展详细的市场调研工作，并依照调研结果构建与之相对应的管理制度体系。为了充分发挥出医疗设备档案信息化管理制度，全程监督、引导、约束工作人员的工作，不断改善细节，确定信息化管理的标准，并在实践过程中不断贯彻落实、健全相关管理制度。

（三）促进信息化相关技术的运用与发展。随着信息化的高速发展，大量新技术应运而生，社会各界高度注重新技术的运用。在医疗设备档案管理方面，新技术得到了广泛的运用，其中常用的有智能手机应用技术、物联网技术等。此类信息技术的运用，为医疗设备档案管理工作的开展创造了良好的条件。所以，在开展档案管理工作的过程中，要高度注重信息化建设的实施与运用。一方面，要对我国现有的新技术进行刻苦钻研，另一方面要对国外领先技术的运用予以高度注重，深入研究，促进新技术的发展，从而满足我国发展对信息化技术的各种需求。

五、结语

综上所述，社会的高速发展给医院的管理创造了良好的条件，并向医院的管理提出了新的要求。所以，医院要不断健全管理工作，特别是医疗设备的档案管理。同时，要加大力度进行信息化管理工作建设，不断健全医疗设备的所有性能，强化对管理人员的培训与教育，完善相关管理制度，推动医疗设备档案管理的有序、健康发展，在数据信息方面为医疗事业的发展提供支持。

【参考文献】

[1]杨莉玲.医疗设备档案信息化管理的实现途径与相关技术研究[J].中西医结合心血管病电子杂志，2017，5（20）：13+16.

[2]卢捷婷.医疗设备档案信息化管理及新技术应用[J].中国高新技术企业，2016（07）：50-51.