新时期电力物资管理中存在的问题和解决对策

张海夺

[摘要]随着全球能源日趋紧张，过去电力物资粗放型的管理模式已经不再适用，从节能高效的角度开展电力物资集约化管理已经成为必然选择。为提升电力物资管理水平，解决当前工作中存在的问题，本文提出了相应的对策。

[关键词]电力物资；管理；集约化；问题；对策

随着我国经济的不断发展，对电力的需求也在激增，作为人口大国，我国也是电力需求第一的国家。实现电力物流的集约化管理不仅对电力企业的发展有着至关重要的意义，还关系到节能减排和确保能源供给。电力企业的物资管理成本较高，对物资的配备和选用比一般企业要强，尽管我国近年来电力物资的管理水平有了较大提高，但是总体来说还是存在一定问题，在采购、运输、储藏和供应方面还需要加强。

一、新时期电力物资管理存在的问题分析

（一）物资管理集约化水平低

当前电力物资管理以粗放型管理模式为主，规范化和标准化程度不足，电力企业是国有企业为主，在管理上存在行政色彩，管理效率不高，很多管理上都采取了较为简单的传统管理方式，只进行了记录编码。粗放型管理带来了浪费、堆积、闲置等问题，企业不能及时找到需要电力物资，管理相对混乱。由于条码工作不完善和企业内部信息相对封闭，物资使用效率较低，有些老旧仓库以人工管理为主要方式，管理成本大幅提升，管理效率降低。

（二）物资使用缺乏监督

目前电力企业管理较为落后，物资使用和监督方面还有待完善，物资报废、维修和使用方面没有具体的条文，在使用中物资遗失和损耗比较严重。在闲置物资的利用方面还存在问题，导致物资库存占用大，很多领导宁愿购买新设备也不愿意花时费力选择闲置物资，这造成了成本的进一步提升和资源的大幅度浪费。

（三）采购流程不规范

由于缺乏规范的采购流程，导致采购权力滥用，物资管理混乱。企业缺乏明确的采购计划，导致急需的设备不能采购，无用的设备堆积，企业经常用其它设备来代替急需的产品，在产品标准、选型和设备购买上，都存在问题。企业缺乏科学预测采购设备价格变动的能力，导致采购成本偏高，采购效率较低。由于企业对物资的信息掌握不明确，会造成物资采购不及时，物资消耗物资采购不能匹配。在合同管理过程中，由于缺乏物资采购的权利义务规定，对供应商管理不严格，造成合同执行不力，合同管理效率低下。

（四）仓储管理不当

仓储闲置物资较多，存在物资积压、仓储收支管理两条线，让企业不能合理利用仓储物资。另一方面由于信息化建设不足，企业运输、仓储工作缺乏标准化，仓储管理人员无法直接利用仓储正确的编码和摆放提取货物，仓储管理人员只负责搬运，而无法实现真正的信息化管理，这是造成积压和浪费一个关键原因。

二、提升电力物资管理水平的对策

（一）提升集约化管理水平

第一，要建立现代化的企业管理理念，科学地做好协调和控制，提升对物资储备工作的控制能力，企业要建立集约化管理思路，避免积压和浪费。第二，企业要建立规范化管理思路，做好物资的编码和摆放工作，建立物资管理责任制度，明确物资的使用、入库、出库、维修和报废工作。第三，企业要建立物资管理激励制度，对提升电力物资集约化管理程度的员工给予物质奖励，对于物资浪费和损坏情况进行惩罚。第四，要建立物资使用监督机制，鼓励全体员工参与监督，提升物资使用效率降低物资损耗，改变过去物资使用行政化的局面。第五，建立科学的市场化评估机制，对相关供应企业的物资供给情况进行深入分析，做出科学管理计划，减少库存和积压，物资使用和保管部门需要相互制約和监管，将代保管物资的使用效率发挥最大化，尽量在最大程度上减少代保管物资遗失或损耗的现象发生。

（二）加强物资计划管理

第一，根据企业年度生产预测物资需求，确定物资总成本管理计划和年度预算，根据预算进行采购、发放、储藏、运输和使用，严格执行物资使用计划，实行定额控制，用计划约束采购，从源头上降低成本，确保质量。第二，明确物资管理计划，在采购时要确定选型、数量、规模、技术、金额等指标，各部门严格管理，强化监督。在实用中要针对维修、使用、报废计划强化使用管理，严格按照制度进行管理。第三，明确产品的生命周期，制定电力物资生命周期内的详细保养和使用计划，根据计划进行管理。

（三）强化采购和供应商管理

首先要确保采购计划的科学性和合理性，确保招投标公开透明，有明确监督，对各个环节进行跟踪，包括查询、谈判以及采购等，保证各个环节的规范化、程序化，做到物资购买透明、公开，避免出现舞弊和腐化现象发生。其次要将信息化技术融入到采购和日常管理当中，提高管理人员的查询效率，降低管理成本，使采购行为有追溯性。第三，要强化供应商管理，建立供应商评级制度，和长期稳定的供应商建立合作伙伴关系，建立动态供货体系，减少工艺装备费用，提升运输时间和质量。

（四）采用标准化仓储管理

首先要确保仓储管理的信息化，确保输入每一个编码都能够查询到电力物资的位置，提升仓储管理效率，减小人工工作量。其次要加大对仓储人员的培训，仓储人员不是用来搬运货物的，而是要每天记录和观察电力物资消耗量，及时补货，减少积压，弥补常用物资的不足。第三，各个部门之间要加强沟通和信息共享，对仓储货物的数量了如指掌，通过信息软件可以明确地查询库存，以需求推动采购计划的实施。第四，强化库存管理，不仅要考虑到物资的消耗速度，还要考虑到电力物资的贬值问题，要建立战略型备件库存管理机制，建立大库存思想，逐步向零库存方向努力。

三、结语

电力物资的管理关键在于提升管理水平，建立现代管理思想和理念，推动集约化管理，强化信息化建设，加强采购环节的管理，采用标准化仓储管理方式，实现规范化管理。