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小微企业财务管理问题与对策分析

2018-09-30高媛媛

商情 2018年41期
关键词:小微企业财务问题

高媛媛

[摘要]国家与社会的发展,带来了经济模式发展的一些变化。国家对于小微型企业的越来越重视和出台了一系列的相关政策来鼓励人们开展小微企业。国家针对小微企业实施一系列的政策,促使小微企业得到了前所未有的发展状况,但是,小微企业的财务管理方面确实存在着诸多问题,财务信息的不透明、不规范、不健全造成了公司的资金周转不通畅、财务人员自我涵养和素质低下等问题。故此,对于如何去解决这些存在的问题,我们展开以下研究。

[关键词]小微企业;财务;问题;对策

一、什么是小微企业

经济学家郎咸平教授提出所谓的小微企业是指小型企业、微型企业、家庭作坊式企业和个体工商户的统称,并且税收标准也和其他部门有所差异。如今的小微企业一定要严格符合以下三个标准:1.工业类企业的资产总额不超过3000万且从业人数最多有100A;2.一些普通的企业资产总额不超过1000万目从业^数最多也在80A;3.无论是工业类企业或者一般企业年度纳税所得都不可以超过30万。只有符合这三个标准的企业才算是小微企业。

二、小微企业财务管理存在的问题

国家对于小微型企业越来越重视以及出台一系列的相关政策来鼓励人们开展小微企业,促进了越来越多的人开始自主创业,小微企业蒸蒸日上。可是,小微企业这种模式还处于发展探索阶段,没有完整的体系,所以会存在诸多的问题。由于小微企业没有太多的员工,没有特别繁瑣的程序,财务管理就会变成小微企业中的主要问题。怎么去对小微企业的财务进行一种合理的管理,对于这种问题制定什么样的对策,这成了这种发展模式中主要的研究方向。在小微企业的发展中,没有像是大中型企业那样,需要专门的财务系统去管理以及处理出现的各种财务问题。它可能只有老板和员工两个职位,所以可能会出现的方方面面的问题,尤其是财务方面。

(一)小微企业财务管理的制度不健全

国内大部分的小微企业都有规章制度不健全的问题,没有一个明确完善的制度来约束员工,尤其在财务管理上,忽视了财务制度,无法让员工意识到纪律性和严谨性。且小微企业从业人数的限制,没有办法制定全面的、健全的规章制度,没有办法做到上下级之间任务分明,下级员工分工明确。总之,没有一个健全的规章制度一定会影响公司的运营。

(二)信息化财务管理程度低下

现代网络的飞速发展,在大型公司的运营中已经是必不可少的以一部分。但是在小微企业中,信息化的具体应用却没有如此重要,在实际的操作中,使用人工统计、计算的方式而不是采用相关软件来对财务进行统计和计算,忽视了网络带来的好处。相对地,一部分的小微企业是家庭作坊式企业或者个体工商户的形式来运营,企业的运行模式以及管理制度都是老板个人制定的,对于公司的经营模式有了限制,造成了企业运行效率低下。

(三)企业财务状况四方面的劣势

偿还债务能力、盈利能力、运营能力以及成长能力四个方面也是反映公司财务情况的。公司的运作离不开资金的周转,而小微企业的大部分资金来源于创建人以及合伙^.的私有财产,这些财产并不能确保运作所需的全部资金,于是银行借贷或者民间借贷在一定程度上帮助了公司的运作,但是由于现在劳动法的改革,借贷不仅仅要要求公司的信誉度,而且还要求公司是否具有偿还债务的能力,多种因素的制约也限制了公司发展。

(四)公司员工素质低下

小微企业的发展,虽然得到了国家的提倡,但是因为规章制度的不完善,所要走的路还是非常远的。在小微企业中,因为没有形成像是大中型企业那样一个完整的制度体系,所以导致员工的工作态度不端正,工作效率不高,没有明确的赏罚制度,没有合适的管理体系,员工就是凭借着老板的督促自己自我的约束力来进行工作监督,这样的话,工作效率是没有一个根本的保障的。更有甚着,一些小微企业因为资金的问题,可能都是亲戚朋友合伙发展,碍于这些关系,不好去督促,不好去赏罚,对于小微企业的发展是很不利的。导致最后财务方面会有很大的隐患,使得这些小微企业的存活率不怎么高。

三、小微企业财务管理问题的解决对策

第一,加强管理完善公司制度。企业者首先要了解到规章制度的重要性,才可以制定一个健全的、合理的制度。企业者也可以借鉴其他小微企业合理高效的经营管理模式,但不可完全汲取,借鉴的部分要符合自己公司情况。公司还要设定专门对财务监督管理的部门,虽说小微企业从业人数的限制,部门不可能有大型企业那样人数布置合理,但是小微企业由于规模小,所以人数的布置也不能偏向财务部门,因此,小微企业在监管方面只需几个有监管能力的员工即可,主要监管一些常规项目、企业报表、亏损盈利数据、资金变动、签订合同、银行借贷账单等都需要监管,并且及时向企业者或者上级反应。

第二,培训财务管理人员对财务软件的使用。现代网络的发展带给人们前所未有的便利,小微企业在财务管理中应合理使用有关于财务统计、计算、查询等相关的软件。一方面,减小人工统计方式出现的纰漏和错误,提高企业经营效率。另一方面,网络所呈现的数据可以更加直观的了解到市场,大数据的应用可以为小微企业带来人力资源,市场资源,物质资源等多方面的便利。

第三,财务情况衡量标准要切实提高。销售的增长,资金的流动,债务的拖欠都具有很大的影响。提高销售额,减少负债率等措施都是小微企业不可缺少的财务管理。

第四,对于员工来说,赏罚制度明确了,就有了工作的动力与效率,能力的高低取决了工资的多少。还有,对于亲戚朋友之间的聘用,能避则避,避免不了,也应一视同仁,不要因为一些关系而制约了公司的发展。什么样的能力就应该有什么样的待遇,工作中的一丝不苟,公平待遇,才是小微企业更好发展的前提。否则,小微企业本就是规模小的经营模式,却被这种原因限制阻碍,导致存活率低以至于破产就得不偿失了。

总得说,小微企业在发展的道路上存在的问题如果被一一解决,前景道路也会顺利很多,小微企业的生存率也会提高很多。

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