基于新医改视角下加强医院档案管理的规范化

刘亚红

【摘要】隨着新医改的不断深入，医院档案的管理愈发受到重视。本文将从对医院档案管理现状分析入手，提出具体实施方法，希望能够对此项工作提供有价值的参考。

【关键词】新医改视角；医院档案管理；加强规范

在医院众多的管理工作中，档案管理工作是最为重要的。因此，将医院档案管理工作质量有效提升，将对提高医院整体管理水平起到非常大的影响作用，加强医院档案管理工作的规范化是新医改视角下的首要任务。

一、目前医院档案管理的工作现状

（一）没有引起足够重视。综合管理和管理考核是医院档案管理工作中的两方面内容，但是在传统的认识中，档案管理工作通常会被认为是一件微不足道的事情，绝大多数领导对此并不关心，更不会对此投入资金、人力，忽视其重要性，长此以往导致本岗位上人才缺失，不具备优秀的管理人才，最终导致对工作人员安排的不合理性愈发明显。

（二）工作人员不具备专业素质。管理人员的个人素质直接影响医院档案管理工作的质量。据调查结果显示，目前我国医院档案管理人员绝大多数非专业毕业，基本是通过人事调动调剂过来，正式进入管理岗位之后，没有进行专业培训，导致医院档案管理人员不能够熟知业务，对档案管理概念并不清晰，不具备该岗位应有的技能。然而，只有档案管理人员具备应有的专业技能，才能够使此项工作的进行具有科学性、合理性。

二、新医改视角下医院档案管理工作规范化的途径

（一）医院行政档案管理工作的规范化。第一，档案建设的重要性需要受到医院领导的高度重视，医院的档案室内保存医院所有工作的档案，比如：行政档案、病理档案等等，因此，提升建设档案室的力度，可以使医院的行政工作得到有效提升，院方需要增加资金、设备的投入，比如：增加灭火设备、防盗设备等等。第二，作为档案管理的主要实施者，其工作人员的专业素质直接关系到档案管理工作质量，因此，想要档案管理工作规范化进行，首先要对工作人员进行专业技能和专业素质的培训，促进档案管理工作顺利进行。对此，医院要加大培训力度，可以经常请有经验的专业人士来给工作人员进行培训；医院内部也要做好档案管理知识的系统建设，设立奖励机制和档案管理知识竞赛，对于学习比较好的、在竞赛中表现突出的人员给予奖金或物质奖励，将档案知识学习与工作人员自身利益相结合，不仅能够激发其学习热情，愿意主动投入到档案知识的学习中，同时能够有效提升培训效果。

（二）病理档案的规范化。库房作为医院档案存放的重要基地，医院应该对其进行定期或不定期的管理和抽查，防止因为意外事故或人为因素等造成的档案损失的情况发生。牢固医院档案存储库房建设，是对档案信息施行的最大保护。建设库房地点选择非常重要，需要做到防水防灾、防火防盗，远离能够造成意外灾害的水源、火源以及污染等，切记将地下室作为档案管理室，同时管理室的门窗需要采用防火防水防盗的材质。此外，一定要注意档案室的通风程度，避免档案长时间的存储过后出现发霉、腐烂的情况，要采用一些防火、防水、防霉的材质进行保护。最后，加强档案室管理制度的建设，并且做到严格执行。在管理制度具体落实实施中，要将规则细化，比如：进入档案管理室的人员必须进行登记，为了防止档案发生被损、丢失等情况的发生，必须有档案室管理人员陪同进入；尽量做到从人为方面防止档案被意外破坏，因此在档案室查阅档案时，严禁饮食饮水，更不能吸烟等等；档案管理人员需要对档案管理进行细致分类并编号，以便随着档案数量逐步增加，工作人员和需要档案的研究人员查找方便。

（三）建立档案管理信息化系统。随着我国科学技术的日渐发达，计算机和互联网已经广泛应用于我们的生活、工作中。在传统的档案管理中，档案由厚厚的纸张组合而成，其共享性较差，在查找时非常麻烦，而且在同一时间段内仅能一人使用。对此，医院对于档案管理应当建立相应的信息化系统，增加各种硬件设备的投入，比如：引入性能较好的计算机、打印机、传真机等等，认真选择电子系统，方便档案工作的开展，提升档案管理工作的效果，降低工作人员的强度；在信息系统中将档案细化分类，在使用者需要时也可以进行方便快捷的检索。与此同时，对于纸质档案管理仍然不能够疏忽甚至放弃，在将来信息化系统中档案出现问题或歧义时，方便查找。此外，信息化系统的建立不能够急于一时，需要长时间稳步进行。

三、结束语

基于新医改视角下，对于医院档案管理工作作出新的要求，因此，院方和工作人员需要改变传统的档案管理思想，采取有效措施提高档案管理工作效果，加强医院的发展建设。

【参考文献】

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[3]金宝玉.新医改视角下医院档案管理工作的规范化[J].办公室业务，2017（9）：110.