浅谈信息化条件下的军用文书写作要求

吕志华

【摘要】文书作为文学写作的一种，在日常生活工作中有着重要的作用。而军用文书作为军队工作的重要交流载体，是每个军队机关干部都必须具备的技能。军用文书不仅体现着写作人的文学素养，更体现着整个军队的精神风貌，所以在军用文书的写作当中有许多要求。本文将先对军用文书的概念进行简单阐述，再对信息化条件下的军用文书写作要求进行详细阐述，希望能对军队机关干部的文书写作有一定的帮助。

【关键词】信息化条件；军用文书；写作要求

军用文书作为军队机关处理日常事务使用的文字工具，有着严格的格式要求。然而在如今信息化的时代冲击下，军用文书也受到了很大的冲击，所以，加强军队干部的军用文书写作培训是不容忽视的工作内容。这不仅能够使军队机关工作规范化，还能有效帮助军人融入军队集体。军人的第一要务就是服从命令，从军用文书的写作培训开始，培养军人整齐划一的意识，在军用文书的写作中体现军队的规范和制度。

一、军用文书概念

军用文书，通常是指军队内部以及与军外单位往来所使用的行文的总称。它是指挥作战、组织训练、指导工作、互通情报、积累资料的重要工具。军用文书不仅能够解决军队机关中的实际问题，还能够体现出军队机关的管理意图。军队常用军用文书实现军队日常管理和日常服务，所以军用文书的写作有着严格的要求，不是抒情性的文字，有着属于自己的诸多要求。

二、军用文书的写作要求

如今，信息网络技术在给我们带来巨大便利的同时，也改变了我们的许多写作习惯。同样，军用文书的写作在信息时代下也要作出一定的改变，突出重点，言简意赅，具体来说，信息化条件下军用文书的写作要求有以下要求：

（一）格式要求。既然作为军队内工作交流的重要载体，军用文书就要自己的格式要求。作为军队管理意志和工作传达的文字工具，军用文书的格式必须具备专业和规范两个要素。就像平时所用的请假条、申请书等实用文体都有固定的格式，军用文书作为公文的一种，也在长期写作过程中形成了自己特有的格式要求。在进行军用文书的写作时，必须要清楚所写军用文书类型的格式要求，尤其在信息化条件下军用文书写作更要明確格式要求，不能想怎么写就怎么写。军用文书套用固定的格式，不仅利于写作人写作，而且阅读人也容易理解写作人意图，这样不仅便于工作内容的传达，更有利于体现军队机关的管理意志。

因此，如果没有经过专业的军用文书写作培训，很难写出一篇格式规范的军用文书。这就要求军队加强对军队机关人员或军队学员的军用公文写作培训工作，确保所写军用公文的格式正确。

（二）内容要求。军用公文作为传达军队管理内容的重要载体，对公文内容也有严格的要求。军用公文内容必须客观真实，突出重点。军用文书不同于文学写作，文学写作可以尽情发挥想象力，尽量把内容夸张，富有感染力。而军用文书则要求内容客观真实，重点突出即可，即军用文书不必对所传达内容进行夸张扩充，只需表达出客观事实，能够让阅读者明白此军用文书的内容和重点，进而执行命令或转达意图即可。信息化条件下军用文书更要避免出现内容含糊不清的状况，一定要尊重客观事实，在写作中突出重点。而且写作内容一定要从实际出发，实事求是，不加夸张成分，确保军用文书内容的真实可信。

在实际写作过程中，写作者一定要谨记军用文书的写作内容要求，把“求实、精简、高效”作为首要遵循原则，在写作过程中坚决杜绝虚报浮夸等现象，注重写作内容的实效性，从而提升写作者的写作水平，保证军用文书的内容简洁、重点突出。

（三）语言要求。军用文书对使用的语言也有着严格的要求，最基本的要求就是语言准确、庄重。语言准确是一切写作形式的基本要求，军用文书作为多种写作形式中的一种，也离不开语言准确这个基本要求。在军用文书的写作中，语言选择一定要符合文意，不能含糊，用词一定要恰当，坚决杜绝褒贬失当、用词歧义等情况的出现，并且语言逻辑要严密，避免出现因理解产生的命令偏差。而军用文书作为军队特殊的写作形式，一定要在文书中体现出军队严谨认真的作风，而且军队文书一般具有权威性，所用语言一定要庄重严肃。

所以，在实际写作过程中，军用文书中一般不能出现浪漫抒情或诙谐幽默的语言，一般都采用模式化的语言，从而准确庄重地传达出军队机关的管理意见或工作指导，给人以庄重严肃的感觉。

三、结语

总而言之，信息化条件下军用文书的写作离不开格式、内容、语言三个方面的要求。写作者要牢记格式规范、实事求是、准确庄重这三个基本要求，在平时的写作中认真遵循这三个要求，加强写作练习，才能在今后的军用文书写作中更加得心应手，促进军队机关的办公效率，以期早日实现我国的“强军梦”。

【参考文献】

[1]方鹏，陈宝琳.浅谈信息化条件下的军用文书写作要求[J].应用写作，2015（09）：27-29.

[2]方鹏，陈宝琳.信息化条件下军用文书写作的价值与要求[J].文学教育（上），2015（07）：90-91.

[3]蒙丹丹.提高参谋军用文书写作能力的方法初探[J].才智，2010（14）：259.