新形势下办公室行政管理工作的思考

史俊

【摘要】从目前发展来看，开展办公室行政管理工作对于实现单位行政管理工作目标而言所发挥的影响作用相对较为关键。现阶段，随着社会经济发展水平的持续提升，全国很多事业单位的规模也逐渐扩大，其自身行政管理也必须跟上时代的步伐。而就传统的办公室行政管理工作来看，还存在很多缺陷。本文就新形势下办公室行政管理中存在的一些问题进行研究，提出如何改进办公室行政管理工作的对策。

【关键词】新时期；办公室；行政管理工作；现状分析

为了全面学习领会党的十九大精神，深入贯彻党中央在行政体系改革方面所提出的全新发展要求，相关单位在北京召开了相关工作会议，针对党的十九大工作报告进行深入研究，总结现阶段我国在行政体制改革过程中所存在的相关问题，并从根本角度入手，制定解决相应问题的方案。现阶段，由于传统行政管理方式并未改变，导致办公室行政管理工作开展过程中始终存在一部分问题没有得到根本解决，包括相关工作效用不能充分发挥出来，加之体系不健全，只能依靠深入开展改革活动，确保预期工作需求得到全面满足。

一、办公室行政管理工作中存在的问题

（一）缺乏严格的行政管理制度。随着社会经济发展水平的不断提升，单位规模有了持续扩大，导致很多问题形成于企业发展过程中，行政管理体制无法满足经济发展需求即是其中之一。加之人事关系的不完善，导致员工的工作积极性受到极大不良影响，该部分因素势必阻碍单位可持续发展目标的最终实现。

（二）存在主动与被动的矛盾。从目前发展状况来看，办公室管理人员的综合素质水平较低也是引发相关问题产生的主要原因。由于自身能力有限，进而导致一部分行政管理工作无法得到有效实施。执行能力较差，工作协调性也与预期目标之间存在较大差异。不仅如此，办公室内的环境并不简单，很多工作流程十分繁琐，层层汇报导致效率极低，而且存在资源浪费问题。

（三）办公室作风建设存在的问题。随着单位的不断发展，一部分办公室工作人员的工作理念也开始出现一定问题，如思想作风、生活作风等。从学习角度分析，一部分工作人员自身对学习就十分排斥，很多学习都是做做样子而已；也有部分办公室人员思想意识并没有与时俱进；工作作风不踏实，自主创新意识十分匮乏；此外，办公室内生活作风不良，进一步增加了行政管理工作的难度。

二、新时期单位办公室行政管理工作的必要性

（一）提高单位核心竞争力。办公室内的每一名成员都必须学习十九大精神，并将其落实到实际工作中，培养良好的岗位责任意识，通过采取有效措施，确保思想及行动都能够与十九大要求完全一致。对于企业发展而言，服务水平所发挥的影响作用相对较为关键，需要强调的是，每一名成员对于单位而言都是非常重要的。单位能否可持续发展，人才资源往往起着决定性作用，单位成员众多，而且分布在不同的工作岗位，必须采取有效措施，将分散力量有效结合为一体，而相关工作目标的实现往往需要耗费较大精力。从根本角度分析，对于事业单位而言，行政管理工作往往起着关键性衔接作用，其可以全面协调不同部门、不同成员之间的工作关系，确保成员自身效用能够全面发挥出来。综上所述，提高单位综合竞争能力，首先要确保办公室行政管理系统满足完善性要求。

（二）提高了单位的适应能力。党的十九大明确表示，打造和谐社会，实现重大思想战略改革发展目标。从实际发展状况来看，事业单位在自身发展过程中，也要秉承相关发展理念，确保思想政策得到有效落实，整个过程中，为了满足社会发展需求，单位办公室行政管理工作的开展往往可以起到十分关键的推进作用。

（三）有利于单位健康发展。不可否认，事业单位在开展相关工作的过程中，势必遇到一定阻碍，必须保持良好的恒心与毅力，逐步解决困难。一部分工作人员思想意识不坚定，无法抵御外界诱惑，进而引发了贪污受贿行为，这对于事业单位而言是十分危险的。相关问题解决过程中，行政管理工作的开展往往起着决定性作用，尝试从根本角度入手，彻底摆脱贪污腐败，通过制定有效管理措施，采用科学管理方式，确保自身可持续发展目标能够最终实现。

二、新形势下办公室行政管理工作的思考

（一）转变管理方式，提高服务意识。从单位结构角度分析，办公室属于一个行政单位，工作过程中必须从全局角度入手，不能只是考虑小范围的利益而导致单位整体利益受损。相关工作的开展也要有大局意识，妥善处理各方面关系，在提供高质量服务的基础上，为制定发展战略提供有效参考建议。单位的办公室行政管理工作的开展，最终目标是对自身利益进行有效维护，同时为社会提供所需服务，而不是为了形式而管理。办公室行政管理要实事求是，将自身所具备的实际效用全面发挥出来；加大财政支出的管理力度，真正做好勤俭节约；结合单位实际要求，在众多办事方式中进行相应选择。任何情况下，单位利益都是最重要的，随时摒弃不满足实际要求的管理方法。结合实际发展状态，从根本角度全面提升管理人员的综合素质水平，在培养良好责任感基础上，确保可以为其他员工起到相应的榜样作用，服务意识对于办公室行政管理工作的开展往往十分关键。

（二）建立完善的办公室行政管理体系。很长一段时间内，腐化现象存在于我国事业单位发展过程中。从根本角度分析，行政管理力度不足是导致相关问题产生的主要原因。对于办公室行政管理工作而言，现阶段制定的管理理念及管理模式等都存在较大问题，工作人员素质能力有限也是導致问题产生的主要原因。在问题得到妥善解决的状态下，才能逐步实现行政管理发展目标，同时管理体系制定所发挥的影响作用也相对较为关键。综上所述，打造健全办公室行政管理体系，使其满足科学化管理要求，行政管理体系往往起着决定性作用。

（三）提高办公室管理人员的团队和协作精神。从办公室管理工作角度分析，必须采取有效措施，培养良好的团队合作意识，只有这样才能避免自身效益受到极大不良影响。办公室日常工作开展过程中，存在很多的信息传达及信件收发等工作任务，包括对繁琐事务的处理，这对于相关工作人员而言也是一种挑战。所以，可以针对办公室人员进行全局性工作部署，在掌握基本工作素养的基础上，全心全意为人民提供服务，做好人民的公仆。

（四）创新管理理念和方式。从目前的发展状况来看，想要确保事业单位在开展办公室行政管理过程中所存在的相关问题得到全面解决，必须结合实际发展状态，完成对应管理体系建设。所以，应当从实际发展角度入手，更好地为社会提供服务，此外，以该部分工作为核心，确保行政管理单位所具备的职能效用可以全面发挥出来。由于部分单位管理职能效用严重匮乏，职能冲突问题十分明显，此种状态下，必须依靠管理单位进行有效的关系调控。综上所述，打造满足实际要求的办公室行政管理模式，共同为开展规范化办公室行政管理工作打下坚实基础。

三、结束语

随着社会经济发展水平的不断提升，市场竞争活动也异常激烈。作为事业单位的重要组成机构，办公室行政管理已经受到较大关注。实际工作中，要持续进行管理理念的创新，打造健全的行政管理体系，为相关工作目标的最终实现打下坚实基础。

【参考文献】

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[2]王景军.企业办公室管理的创新与实践[J].中国城市经济，2012（2）.

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