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军工企业档案容灾体系架构与实现研究

2018-06-06李南杰

科教导刊·电子版 2018年6期
关键词:军工企业档案架构

李南杰

摘 要 新形势下,数据安全问题成为各企业所关注的重要问题,而对于军工企业而言,档案数据安全更是非常重要。如何才能在复杂的网络环境中保障军工企业的安全,使其在遭遇病毒破坏、自然灾害等灾难发生时能够保障档案数据的安全是军工企业一直关注的内容。鉴于此,下文围绕军工企业容灾体系架构与实现展开探索,以供参考。

关键词 军工企业 档案 容灾体系 架构

中图分类号:G2 文献标识码:A

0引言

信息技术的快速发展和普遍应用,对数据存储安全问题提出了新的要求。一方面信息技术的应用为档案容灾提供了便捷、有效的方法,如档案库房自动监控技术、档案备份技术等;一方面信息技术增强了档案容灾的复杂性和紧迫性。基于这种大环境,研究军工企业档案容灾体系架构与实现,对于军工企业档案数据存储安全具有非常重要的意义。

1军工企业档案容灾体系的架构

军工企业档案容灾体系架构要坚持:安全第一原则、预防为主原则、客观实际原则、统筹兼顾原则、可扩展性原则、保密原则。

1.1基本模块划分及模块功能

根据档案容灾体系内外组成要素各自的作用及其相互关系,按照功能相似或相近的原则,可以将档案容灾体系分解为管理机制、运作系统、支撑平台、保障体系四个基本模块。其中,管理机制模块的主要功能是通过各种管理手段的运用确保档案容灾工程的顺利实施,是档案容灾体系的“指挥中枢”;支撑平台模块的主要功能是通过技术平台搭建和基础设施建设等最大化地实现档案容灾的目标,具有决定档案容灾工程实施质量的关键性地位,是档案容灾体系的“生产车间”;运作系统模块的主要功能是通过对档案容灾工程的实施过程进行全程控制等最有效地实现档案容灾的目标,具有对决定档案容灾工程实施效率的关键性地位,是档案容灾体系的“生产线”;保障体系模块是指包含档案容灾的内部保障因素和外部保障因素在内的广义的保障体系。该模块的主要功能是通过各种措施和手段为档案容灾工程的实施创造有利的内外环境,具有决定档案容灾工程成果转化的关键性地位,是档案容灾体系的“催化剂”或者“孵化器”等。

1.2模块间的相互关系

从功能上看,档案容灾体系的四个基本模块之间自顶向下、相互联系、相互制约,共同形成了档案容灾体系的四级层次框架,即:管理机制模块处于最顶层,统筹规划和整体部署档案容灾工程的各项活动;运作系统模块处于第二层,依据顶层决策具体实施档案容灾工程的各项活动;支撑平台模块处于第三层,根据第二层的需要为档案容灾工程各项活动提供支持;保障体系模块处于最底层,为上述三层的功能实现提供各种有利条件,其间形成了纵向层级关系。

2军工企业容灾体系的实现

2.1军工企业容灾中管理机制的构建与实现

档案容灾管理机制的建立本身也是一项涉及诸多要素的复杂工作,其任务是对档案容灾工程各项活动和各个环节进行安排、部署、组织、协调与控制等。档案容灾管理机制的构建与实现需要分为三个部分进行:首先,对档案容灾管理机制进行描述和界定,明确其概念和内涵,以此作为档案容灾管理机制构建的理论基础;其次,先按照自顶向下、由抽象到具体的逻辑顺序,将档案容灾管理机制划分为多个具有相对独立性的子模块,再按照自下向上、由具体到抽象的逻辑顺序,多角度分析各个子模块之间的关系和整体设计档案容灾管理机制的结构模型;最后,再按照自顶向下、由抽象到具体的逻辑顺序,具体阐释档案容灾管理机制各个子模块的构建措施与内容等。

2.2军工企业容灾中运作系统的构建与实现

首先,军工企业容灾运作系统流程模型设计。文章借助BPM方法设计档案容灾运行系统的流程模型,设计步骤将调整为流程识别—流程分析—流程规范—流程组合—流程绘制—流程优化。其次,档案容灾支撑平台的结构模型。一是硬件支撑平台。军工企业需要完成以下任务:构建具有较强容灾功能的档案馆建筑;储备档案灾难抢救所需的应急物资;安装库房安全自动化监测预警设备;配置档案数字化所需的计算机、扫描仪、数码照相机、数码摄像机、数字缩微设备、存储设备与介质等;配备档案备份所需的服务器、计算机、磁带机、磁带库等;建立档案异地容灾备份所需的场所并购置相应的服务器、计算机、存储设备与介质以及其他档案容灾所需的物质材料。这些任务一般在制定档案容灾计划方案和应急预案时已经作出部署,需要档案部门在实际工作中认真贯彻落实,并且根据军工企业的实际情况做好统筹规划和资源优化配置。二是软件支撑平台。军工企业可根据自身情况进行合理搭配,主要包括以下内容:防火、防盗、防震、防水等档案馆建筑技术;人工检测、自动检测等灾难监测预警技术;防火墙、身份认证等档案安全管理技术;扫描、数字缩微影像等档案数字化技术;转存至缩微胶片、磁带、磁盘、光盘等档案异质备份技术;脱机异地备份、在线远程备份、远程镜像等档案异地备份技术;数据恢复、应用恢复、系统恢复等丢失档案数据恢复技术。

2.3档案容灾保障体系的构建与实现

档案容灾的保障体系是一个广义的概念,既包括档案容灾内部的各种保障措施,又包括档案容灾外部环境中的各种支持条件。档案容灾保障体系的模块划分较之于管理机制模块和运作系统模块也相对简单,这是因为其各项任务和构成要素之间具有明显的界限。如,档案容灾相关的方针政策与档案容灾相关的宣传培训两项任务,在主体、客体和方式等方面都存在着明显的差異。为此,关于档案容灾保障体系的模块划分将合并“由总到分”阶段的两个步骤,直接按照一项任务一个模块的原则进行,即分为方针政策、法规标准、规章制度、教育科研、合作援助等基本模块。

3结束语

总之,档案容灾建设是一个不断更新和完善的过程,军工企业应继续研究与探索,不断对容灾体系架构进行完善。尽可能从军工企业实际情况出发,全面、客观地从整体层面和系统角度对档案容灾特征、规律等进行揭示,并以此为基础为档案容灾建设提供全面、实用的指导。

参考文献

[1] 李姗姗.档案容灾体系架构与实现研究[D].武汉:武汉大学,2012.

[2] 邵德宇.企业档案管理系统的设计与实现[D].长春:吉林大学,2013.

[3] 邓岚.档案数据容灾备份管理的意义和策略[J].中外企业家,2015(28):58-59.

[4] 刘嘉佳,王中霞,钟文丽.浅论军队干部档案容灾系统建设[J].档案时空,2013(04):18-20.

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