房地产企业合同管理体系的建立与完善途径

郭定鸿

摘 要：本篇文章首先对合同管理具备的主要特性进行阐述，从合同管理意识比较淡薄、缺少完善的合同管理体系、合同管理信息化水平偏低三个方面入手，对房地产企业合同管理中存在的主要问题进行解析，并以此为依据，提出完善房地产企业合同管理体系的有效途径。希望通过本文的阐述，可以给相关领域提供些许的参考。

关键词：房地产企业 合同管理 建立 完善途径

一、合同管理具备的主要特性

（一）长期性

房地产开发自身含有一定的长期性，其涉及了诸多较为繁琐的流程，这就要求对房地产开发实施可行性探究，对房地产工作规模、施工场所以及施工图纸等内容加以合理规划，对施工材料、设施以及人员等方面进行报备，同时还对施工环节中各项因素实施科学监管。大多数房地产企业建设项目一般施工时间比较长，所以，其合同管理也含有一定的长期性和连续性等特性。

（二）庞大性

因为合同管理包含了房地产工程项目的各项内容，所以在开展房地产开发工作时，包含的内容也比较多，例如土地合同、人工合同、设备合同、资金合同以及管理合同等。这些合同在内容方面存在一定的差异性，涉及了诸多专业性知识，和各个部门的协调性有着直接关联。所以，内容不仅繁琐，并且数量繁多，需要专业人员以及规范的管理体系提供支撑，进而减少合同管理风险的出现。

（三）风险性

因為房地产开发时间比较长，将会受到诸多因素的影响，进而引发合同风险的出现。例如，在开展施工工作时，遇到恶劣天气的影响，导致施工暂停，给施工进度带来了延误影响，导致施工工作不能根据合同规定期限如期完成，进而需要担受违约等风险。并且，我国相关政策将会随着市场需求发生一定改变，存在当前获取审批的项目，后续在落实时因为受到政策改变因素的影响，需要停工整顿，房地产企业需要根据合同约定给施工企业或者业主提供一定补偿，从而给房地产企业造成一定经济损失。

二、房地产企业合同管理中存在的主要问题

（一）合同管理意识比较淡薄

房地产企业在开展合同管理工作的过程中，没有注重对自身财务情况的思考，缺少完善的处理体系，同时建立的合同管理意识比较滞后，在某种程度上给房地产企业合同管理工作的落实带来了阻碍。合同管理工作人员在主观方面，合同管理态度不严谨，职责意识不高，部分企业在落实管理工作时，往往过于重视自身效益的提升，甚至在签署相应的合同之后，合同管理意识不高，合同管理人员的监管效力没有得到全面发挥，进而加剧了房地产企业合同风险的出现。

（二）缺少完善的合同管理体系

当前，房地产企业整理管理水平差强人意，尤其是部分小规模房地产企业，通常把提升自身运营效力当作主体标准，没有注重企业内部控制管理机制的构建，使得在开展管理工作时，频频出现问题，无法对合同实现科学管理，导致合同风险频频出现。这种现象的出现，将会给企业资金带来大量流程，加剧了房地产企业财务风险的出现，进而让企业失去诸多大规模项目。

（三）合同管理信息化水平偏低

当前，房地产企业在开展合同管理工作时，往往不具备合理性、规范性和科学性。部分大规模房地产项目运作时，其中涉及了规划合同、监管合同、工程合同、设备合同以及采购合同等。怎样才能实现合同管理的简便性，同时还能不会破坏其完整度，是当前诸多房地产企业首要处理的问题。部分房地产企业没有构建迎合自身经济活动需求的合同，在对合同相关内容加以确定的过程中，往往忽略了注意要求、处理方式以及职责权限。并且，没有做好合同种类的合理分配，对已经建立的合同，没有建立对应的编号，缺少科学的合同管理机制。在合同管理方面缺少规范性，合同进度无法全面掌控，进而给财务部门记录相关数据增添难度，直接影响会计处理效率。

三、完善房地产企业合同管理体系的有效途径

（一）完善合同管理体系

因为合同管理贯穿于房地产建筑项目各个环节中，所以，要想保证各个流程的规范性和严谨性，给后续管控工作的开展提供条件，这就需要在开展施工工作时，对各个环节都构建完善的管理体系，对介绍信出具、数据收集、合同拟定、合作协商、项目评估、职责分配、合同变更以及合同终止等内容加以全面监管，通过制定完善的管理体系对各个工作进行分工和确定，相互合作，从而保证建筑项目的全面落实。

（二）加强合同管理信息系统构建

现阶段，随着科学技术的全面发展，这给房地产建设项目工作的开展提供了条件，特别在信息化技术方面，实现了快速发展，将其运用到房地产建筑合同管理以及信息公布等工作中，可以实现工作效率的全面提高。在开展合同管理工作时，需要构建完善的合同管理信息化系统，让施工环节中各个资讯都能实现共享和传递，并且将合同变更、补充以及注意事项等内容及时传递给相关部门，利用互联网手段，提升合同管理的科学化和信息化。

（三）优化完善合同管理组织机制

要想将合同管理贯彻到房地产各个建设环节中，就要做好合同管理组织机制优化工作，在企业集团以及各个子公司内部设定专业的合同管理部门，让合同管理可以落实到房地产各个工作中，提升企业职工合同管理意识，让每个职工都能意识到合同管理对企业发展的作用和影响，并且落实好各个合同的管理和修整工作，避免出现不必要的问题。并且，定期开展合同管理专业知识和技能的培训工作，全面开展合同监管工作，应用现代化管理方式，对合同风险加以管控和防范，防止给企业发展带来不利影响。

（四）建立合同管理相关的法律体系

建立规范的法律体系，可以保证建筑市场的良性发展，给房地产企业合同管理工作的落实提供了保证。结合房地产建设工程的真实状况，制定一系列完善的法律体系，把工程建设整个流程都于法律体系融合，对优化建筑市场主体、建立良好的市场秩序、提升双方主体法律意识等方面发挥着重要作用。鉴于建筑市场失信现象，应该给予科学整顿，实现体系创新，完善法律规章制度，将市场运作环节中各个偏差加以修整和完善，规范自身行为。并且，对存在的新型问题，应该构建完善的法律体系，在推动建筑市场和谐发展的基础上，给房地产合同管理工作的开展营造良好的宏观环境。

四、结束语

总而言之，随着人们风险管理意识的逐渐提高，合同管理得到了房地产企业的高度注重，希望通过优化合同管理方式，完善合同管理体系的方式，防止各项合同风险的出现，在给房地产企业创造更好效益的基础上，促进房地产企业健康发展。

参考文献：

[1]瞿有亮.房地产企业提升合同管理工作力度过程中使用的措施[J].中外企业家，2017.

[2]叶永其.企业合同管理中房地产财务的重要作用[J].财经界（学术版），2016.