信息化技术对人事档案管理的影响分析

先焱鑫

摘 要：管理体制与经费的投资、信息化基础设施设备等方面都是人事档案信息化建设过程中需要包含的，特别是人事档案管理的科学水平，对应的管理措施建设，缺乏完善的人才发展战略，这些都需要仔细分析人事档案管理资料，制定发展方案，增加投资资金，确保人事档案管理信息化建设，提高人事档案管理的信息化管理水平，确保人事档案管理的服务能力。加强人们对人事档案的重视力度。扩大人事档案管理信息化建设的影响范围，健全人事档案管理的信息化体系建设。

关键词：信息化技术；人事档案管理；影响分析

伴随着科学技术的不断发展，信息化程度的逐步提高，信息化牵涉的范围在不断扩大，对应的信息化建设程度，也变成了每个行业发展的关键基础。人事档案信息化建设缺乏较强的管理能力，不能够达到现阶段的人事管理工作与社会经济发展，还有人事档案管理的需求。只有进行信息化人事档案管理，人才是信息化档案管理建设的关键载体，是科学管理人才的关键基础。所以，加强人事档案管理建设是发展科学管理人才的重要基础。但是，就现阶段的信息化建设中还具有许多的不足，本文对信息化技术对人事档案管理的影响进行了分析研究。

1 人事档案信息化建设的重要性

社会人事发展的需要

开展社会人事档案管理工作，能够结合不一样的社会需要，对每一类人才资源进行科学优化的分配，体现出人才优先选择、应用的高端机智。把为人才服务作为基础，实施人才战略根本，促进人事档案信息资源的合理发展，给人事档案管理打下坚实的基础。让人事档案管理的资料进一步正规化发展，是人事档案合理有秩序管理的基础。完全体现了人事档案管理在社会经济发展中的关键地位，对人事档案信息化建设，综合人事资源，创立有效健全的人才信息资源，给合理的选拨、科学的优化配置人才资源，提供可靠的参考，达到人事工作发展的标准。[1]

2 人事档案信息化建设具有的不足

2.1 人事档案管理系统不健全

人事档案管理系统不健全。人事档案管理组织管理部门没有彻底落实档案管理的体系，人事档案管理的核心就是人才建设，没有完全体现在档案管理工作中。对于人事档案管理的合理分配、高效管理的体系不健全、规范，人事档案管理工作没有足够重视。这导致了人事档案管理的信息化建设发展遭到了限制。

2.2 人事档案管理信息化建设的投资不够

人事档案管理信息化建设缺乏足够的的资金投入。人事档案信息化务必做好基础的设施建设，科学的管理人事档案实施信息化建设。人事档案管理缺乏充足的资金，从而导致了人事档案管理信息化建设资金投入不充足，进而影响了档案管理信息化建设的能力，而且人事档案管理的保存条件不全面，库存设备不完善，设施设备不够先进。现阶段，信息化建设的档案管理工作发展缓慢。[2]

2.3 人事档案管理的科学程度不高

人事档案管理的科学程度不高。人事档案科学管理以后，很多的档案管理人员没有专人管理，对应的档案管理工作人员的学历不高，限制了人事档案管理的信息化建设，严重妨碍了人事档案管理的科学规范化、现代化发展。

3 人事档案信息化建设的影响研究

3.1 制定完善的人事档案管理机制

制定人事档案管理机制。科学完善的人事档案管理体制建设，对人事档案管理信息化建设做出统一规定。对于人事档案管理的每一种信息保存形式的历史记录，归入档案管理的区域，统一人事档案管理信息化建设的要求，多方面管理，完成人事档案管理的信息化建设。人事档案管理法律规范政策，制定科学合理的高效人事档案管理制度，明确人事档案管理的专门机构，处理好人事档案管理数字化、网络化、规范化的设备要求，提升人事档案管理信息化建设的效率。[3]

3.2 进行人事档案管理的科学分析

科学分析现阶段的人事档案管理。提高人事档案管理人员的专业素养，并且培养人事档案管理人才，专业的管理人才不但是人事档案管理信息化建设中的核心，还是每种档案管理信息技术有机结合的重要内容。加强对人事档案管理管理工作人员的业务知识培训，信息化操作的综合水平，主动采用信息化档案来管理专业人才，发展网络复合型人才，培养理解现代信息技术的高水平的人事档案管理人才，发展才是档案管理团队的目标。人事档案管理工作务必把人事档案管理信息数据库建设作为最重要的标准。确保人事档案管理信息的安全，做好对应的档案管理保密工作的预防，加强人事档案管理信息化建设的发展，完成人事档案管理的收集、加工、管理等每一项服务的网络化建设。[4]

3.3 增加资金的投入，确保人事档案信息化建设

增加资金的投入，确保人事档案信息化建设。加强人事档案管理信息化建设的投资力度、投入资金，想要把档案管理事业发展符合时代信息化建设的标准，应该通过基本设施建设开始，主动增加对应的资金投资，提高人事档案管理信息化建设，并且确保资金的充裕，加强管理人事档案管理信息化建设的程度，科学分配好档案管理的资源。确保人事档案管理信息化建设得以正常实施。人事档案信息化的安全保证系统，提升人事档案管理的保密作用，加强信息安全观念，建立人事档案管理法律规定，针对人事档案信息的收集、管理、保密等制度，严格了解安全防范技术。在人事档案信息化建设的过程中，做好档案管理资源的长时间保密信息化建设，不仅规定管理人员存在专业的操作技术与理论知识，还规定档案管理人才熟知网络信息技术知识，来符合档案管理信息化建设的标准。

4 结束语

人事档案管理信息化建设是社会发展的必然规定，也促进了时代的进步，强化人事档案管理的信息化技术设施建设、标准化建设以及对应的安全保障体系建设，提高人事档案管理信息化建设的专业人才能力與技术管理水平，符合人事档案管理的发展标准。确保人事档案管理的安全，往国际规定发展，是人事档案管理现代化建设的必然趋势。

参考文献

[1]王双喜.国有企业人事档案管理的现状、问题和对策[J].企业改革与管理，2016（17）：91-92.

[2]门慧.如何做好人事档案管理信息化建设工作[J].赤子（上中旬），2016（20）：172.

[3]林静.新时期单位人事档案管理现状分析[J].江西建材，2017（16）：235+238.

[4]周燕松.论网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理[J]. 管理观察，2017（10）：187-188.