浅谈新形势下的事业单位档案管理工作的改革创新

崔笑玉

摘 要：一直以来，事业单位档案管理工作都很重要，进行档案管理工作是事业单位更好发展的根本。现在，时代在不断地发展，事物都在不断地更新换代，档案管理工作的方式方法也应该不断地改变。笔者经过探索发现事业单位要想永久的发展下去就必须跟随时代的脚步前进，因此事业单位里的所有部门都需要不断地改进，从而档案管理作为事业单位最根本的部门也需要不断地跟着时代的发展而发展。

关键词：事业单位；档案管理工作；档案管理专业人员

前言：在现在的社会，要想不落后，所有的事物、人都需要不断地进行改变，改变自身的缺点和不足之处，为了长久的在这个社会生存。事业单位的档案管理工作当然也需要进行改变，为了其自身更好的发展，也是为了一个事业单位发展的更好、更顺利。要对事业单位的档案管理工作进行改变，就要知道其在过去的时间里为什么发展不前。

1.分析是什么阻碍了档案管理工作的顺利进行

1.1很多人、很多单位都不看好档案管理工作

事業单位的档案管理工作部门的工作方式、方法与其他部门不太一样，对事业单位发展进程的贡献也不一样，档案管理工作的贡献是需要长时间来发现的，因此很多事业单位都认为档案管理工作对他们的发展是没有任何帮助的，将档案管理设在事业单位里是浪费金钱、人力，这些事业单位的这些想法当然是错误的，因为档案管理工作作为事业单位的根本，事业单位发展的每一步都不可能会离开档案管理工作的帮助。事业单位长时间认为档案管理工作是无意义的，就会导致他们在工作中常常不借助档案管理的资料，从而使得这些事业单位在某方面的发展不前，并且在很长时间内很难进行改变。

1.2现在社会很少有人从事档案管理工作

现在社会，人们都在追求改变、发展，找工作也是多数想找能学到更多才能的工作，能给自身带来更多发展的工作，但是现在事业单位的档案管理工作的工资不高，发展前景也不是很好，在这个岗位上的工作人员自身很难学到更多的知识，很难得到发展，并且因为现在这个新型的社会上好的有竞争力的职位很多，许多年轻人更愿意和计算机网络、信息技术等这些新型产业打交道，而不愿意整日在办公室做档案管理的工作，因此现在社会上想从事档案管理工作的人越来越少。虽然档案管理工作比起其他的一些工作来说可能会比较轻松、稳定，平时也不需要多多加班，但是现在社会的竞争压力太大，导致人们的生活压力也增大，因此比起稳定的工作来说，大多数人可能会选择有更多上升和学习空间的工作，这些工作会在增加他们薪水的同时让他们也获得更多的知识，这些都是现在社会的一些事业单位的档案管理工作所不能做到的。

1.3事业单位档案管理工作方法跟不上时代的发展

一些事业单位因为忽视了其单位的档案管理工作，因此在其档案管理工作的发展上也不关心，认为档案管理工作的内容很简单，不需要做任何改变，但是现在的社会是一个依靠科技和信息技术飞速发展的社会，任何事物都需要不断地改革创新，才能更好的进步。现在，有些事业单位的档案管理工作方法不是很正确，因为这些事业单位让其他部门的工作人员来做档案管理工作，而这些工作人员对档案管理工作的方式方法并不清楚，只能自己随意摸索着前进，只会简单的收集、整理，没有任何想法也不知道要让档案管理方式改变，导致自己所在的事业单位在某些方面得不到发展。

2.解决事业单位档案管理工作所出现问题的措施

2.1事业单位要多在意、发现档案管理工作的变化

事业单位要想更快、更好、更长远的发展，就离不开档案管理工作的帮助。档案管理工作是一个事业单位的基础性工作，给事业单位提供各种有用的资料，在事业单位的发展上来说离不开档案管理工作的帮助。如果一个事业单位只关注自身业务成绩上的发展，认为只有做好业务和市场工作才能获得更好的发展和收益，而常常忽视档案管理工作对其的帮助，甚至在某些方面不在意档案管理工作，久而久之，这会导致此事业单位不能更加长远的发展、进步，使得其他的事业单位超越并取而代之。显而易见，事业单位的顺利发展是离不开档案管理工作的顺利进行的，因此事业单位在平时的工作中要多多发现、研究档案管理工作的变化和发展，虽然档案管理工作的顺利发展并不能肯定事业单位的发展顺利进行，但是档案管理工作是基础、是根本，只有一个事业单位的档案管理工作进行好了，事业单位才有可能长久的发展下去。

2.2事业单位要多招聘档案管理工作的专业人员

现在，因为一些事业单位对档案管理工作的不重视，使得越来越少的大学生学习有关档案管理的这种学科，并且因为在事业单位里档案管理工作人员很难继续发展、升职，所以有很多人不愿意从事这一工作，而且事业单位也很少招聘有关档案管理工作的专业人员，因此现在很多事业单位里的档案工作人员都是公司 其他部门的人员。档案管理工作虽然简便容易，但是也需要专业人员来操作，专业人员会懂得如何更快、更简便的收集、整理各种资料，会使事业单位更好、更快的发展，因此事业单位要多多招聘档案管理工作的专业人员，为他们提供好的工作环境，实行奖惩制度，鼓励他们档案管理工作虽然不同于其他部门的工作给单位带来丰厚的收益，但是档案管理工作是一个事业单位的基础部分，事业单位的顺利发展是离不开档案管理工作的。

2.3事业单位档案管理工作要跟随时代的发展变化

在现在社会的新形势下，事业单位在国内外的市场上不断地发展离不开其档案管理工作的顺利进行。档案管理工作的内容并不是一成不变的，事业单位要想更好地发展，档案管理工作就要跟随时代的发展脚步，不断地跟新内容，不断地创新、改革。事业单位要多加支持本单位档案管理工作的改革与创新，并为其提供资金，招聘更多、更优秀的档案管理工作上的人才。现在是一个信息发达的社会，事业单位要多多鼓励档案管理工作人员多学习新技术、新思想，只有档案管理工作人员的思想先进了，他们的工作方法才能更加便捷、多样化。同时，事业单位档案管理工作人员也要积极配合单位所给的各种任务，要有不断学习的想法，为自己也为档案管理工作更好的发展做出努力。

3 结语

总而言之，一个事业单位要想更好的加快其发展，就要先发展好其档案管理工作，就一定要积极改革和创新本单位的档案管理工作，要重视和利用好档案管理工作。

参考文献

[1]曹康泰主编.国务院关于加强市县政府依法行政的决定辅导读本.中国法制出版社，2008年版.

[2]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务，2015，（12）：74-75.