谈类比法在会计电算化教学中的应用

陈涛

[摘 要] 在会计电算化教学中，许多知识学生初学时觉得生涩难懂，觉得要理解和掌握相关知识很困难。结合从事会计电算化教学工作的经验，在教学中不断总结、创新，对其中的难点，尝试过多种方法突破。在这些方法中，类比法是最实用、最有效的。

[关 键 词] 类比法；会计电算化；教学

[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）02-0168-02

这里所讲的类比法是基于中职学生的认知水平，利用生活中的物品或事件做类比，将电算化中的知识点与之类比分析，便于学生用生活常识去理解与应用电算化知识，提高电算化教学的有效性，进而提高学生学习的兴趣和学习效果。类比法可以应用在会计电算化的各个模块，以下以畅捷通软件为例进行论述。

一、在总账报表中的应用

为了方便会计在处理过程中修改错误，畅捷通软件设置了逆向处理程序，即对已经审核、记账、结账的记账凭证进行反向处理，即反结账、反记账、反审核。这些功能对提高学习效率有非常重要的意义。

作为初学者，在电算化练习中不可避免会出现大量的错误操作，导致形成大量的错误数据信息。而在电算化信息系统中，一旦对凭证进行了记账或者结账，相关数据全部会转到后台存储，前台就只可以查询，不可修改了，这给学生学习带来很大不便。如果没有反结账、反记账、反审核，学生就只能对相关操作全部删除，再重新处理，这样必然浪费大量宝贵的学习时间。但通过反结账、反记账、反审核，就可以完全恢复到可修改状态，此时再对错误进行修改就快捷得多。

但在理解正向处理与逆向处理时，很多学生不能理解为什么操作顺序是相反的。即对凭证的正向处理是：审核—记账—结账，而逆向处理则必须反过来，变成了反结账—反记账—反审核。我们可以用一个简单的类比解决这个问题。学生都喜欢在淘宝上购物，假设我们在淘宝上购买了一件商品后，商家要发货，在发货时需要进行包装，这时最里面的包装是一层包装纸，相当于凭证处理中的“审核”，接下来会用第二层，即透明塑料袋，相当于凭证处理中的“记账”，最后是用快递公司的不透明包装袋，相当于“结账”。寄货前的包装顺序是从里到外的，即类似于正向操作审核—记账—结账。装好后寄给我们，我们收货后，就会拆开包装，那拆开包装的顺序是什么呢？学生会非常容易想到，拆开包装时一定是先拆开最外面的那层不透明包装袋，此时相当于做了“反结账”操作；接下来拆开第二层包装透明塑料袋，此时相当于做了“反记账”操作；最后拆开最里面的包装纸，此时相当于做了“反审核”操作。拆开包装的顺序是从外到里的，与原来包装的顺序完全相反。只有拆开完毕后，我们才能看见所购的商品，类似于只有逆向处理完全后才能对凭证进行修改等操作。通过这些日常生活中的例子，学生很容易理解正向处理与逆向处理的顺序为什么是相反的了。

当然，逆向处理功能，与现行的财经制度不相符合。我们可以在学生完全掌握了逆向处理功能后，再讲解逆向处理与当前财经制度的不同，告诫学生应慎用逆向处理功能，教育学生今后在利用电算化软件进行核算时，应当遵循国家的相关法律法规，做一个知法、守法、诚信的会计人员。

二、在工资模块中的应用

在处理工资账套时，学生不能理解为什么建立了账套，还要再建立工资账套，并且还要建立工资类别。这三者到底有什么关系，建账时顺序可不可以颠倒。这个问题同样可以用一个形象的类比来解释：在初中毕业时大家要先选择学校，比如选择了某某职业中专学校，这就好似“建立账套”操作，这是第一个层次；接下来当我们到了该学校，发现有很多可供选择的专业，这时我们就要选择一个适合自己的专业，如选择财会专业，这就好似“建立工资账套”操作，这是第二个层次；但选择了财会专业后，发现人数太多，学校还会把大家分成几个班级，这时我们就会被分配到某个班级，如财会2班，这就好似“建立工资类别”操作，这是第三个层次。通过这种学生亲身经历的选学校（类比建立账套）、选专业（类比建立工资账套）、选具体某个班级（类比建立工资类别）的体验，学生对三者关系的理解就变得非常轻松、思路也非常清晰了。

而在工资处理中，学生在进行工资项目设置操作时，不明白为什么有时既能从名称参照中选择工资项目名称，又能自行添加新的工资项目名称；有时根本不能自行添加新的工资项目名称，只能从已有的项目名称参照中选择。这时我们可以引导学生注意分清情况：如果我们设置了工资类别，在关闭了工资类别的情况下，就可以添加新的项目名称，也是以后打开各个工资类别时设置工资项目时的参考项目。这时的操作可以类比于学校订立校规，它适合所有专业所有班级的学生。而如果打开了工资类别，在设置工资项目时就只能从参照中选择，不能自行添加工资项目名称了，这就类比于制定班规，必须在校规的基础上进行，不能违背校规，所以这时系统就只允许从参照中选择，不允许自行添加。

另外，设置工资项目时有时能设置公式，有时不能设置公式。这时我会让学生先认真查看为什么会出现这种情况。他们会发现，关闭工资类别的时候，没办法设置公式，只有当打开工资类别时，才能进行公式设置。这时我们仍然可以采用类比法讲解，设置工资的公式就好像制定班规，如果关闭了工资类别，就没办法设置公式，这就好似我们没进入某个班级，就没办法在班里与全班同学进行班规的制定；打开了工资类别，才能进行公式设置，就好似我们只有进入该班级，才能跟全班同学一起制定班规。还有一种情况，即使打开了工资类别，也没办法进行公式设置，这是因为在人员设置中还没有增加人员，人员档案是空的，这时也没办法设置。这就好似我们即使进入了某个班级，但如果班里还没有一个人，我们也没办法制定班规。这些浅显的类比能让电算化知识变得易于理解，也更利于学生掌握。

三、在固定资产模块中的应用

对固定资产模块，学生觉得不容易理解的是“录入原始卡片”和“资产增加”操作。两者的操作界面与最终效果是一致的，都是录入卡片信息，最终都表示企业拥有了某项固定资产。但学生不明白什么时候用“录入原始卡片”，什么时候用“资产增加”功能。这时我会利用学生学习会计基础时的相关知识进行类比教学。如果固定资产是在公司建账时就拥有的，即固定资产的开始使用日期在建账之前，此时的固定资产价值就好似总账系统中的“期初余额”，这是原始数据，所以此时要使用“录入原始卡片”功能完成卡片的录入；而如果是在建账之后才新增的固定资产，即开始使用日期在建账日期之后，这就好似总账系统中的“本期发生额”，对本期发生额，当然需要通过“资产增加”完成了。通过这种类比，学生不但能很好地区分两种功能，更能明白通过“录入原始卡片”录入的固定资产，当月应当计提折旧，因为既然是“期初余额”，那就是本月初就存在的，应当正常计提；而如果是通过“资产增加”录入的，那就表示本月增加的，根据折旧计提的“当月增加，当月不提”原则，当月该项固定资产就不能计提折旧了。

四、在进销存模块中的应用

在进销存模块中，很多学生都不明白为什么要进行核销处理。我会先给学生分析核销的真实含义。在实际工作中，收到货款或支付货款时会用到核销。销售时，根据出库单填销售发票，并且根据销售发票编制会计凭证，赊销计入应收账款科目，在收到货款时，根据客户和发票做核销处理，通俗一點也就是销账。这时会把客户所付货款对应到之前欠款单据，然后销账，这样就知道哪笔欠款已收回，哪几笔还没有收回，也可以进行账龄分析了。对购货付款也一样，在付款时，也要根据供应商和发票做核销，即对应支付的是之前的哪笔欠款，这样我们才知道哪几笔欠款已付，哪几笔未付了。讲这个知识点时，我们可以举例如下：有三个同学分别找你借了50元、60元、70元钱，那在我们收到别人还来的借款时，比如60元，我们一定会弄清楚这笔钱是谁还的，这时我们会去查之前别人欠我们款项的明细数据，然后对应找到那笔，登记该笔欠款已收回，这样这笔数据就核销了，即一笔勾销了。如果没这样登记，时间久了会忘记，数据多了也会混淆，所以一定要逐笔核销，账目才会清楚。这就是核销的实际意义。通过这种类比，学生觉得很好理解，在以后遇到类似操作也就不会再出错了。

总之，类比法可以用在会计电算化教学的许多知识点上，它可以把会计电算化教学中的难点化解为生活中常见的、也最易于理解的物品或事件，学生理解了，学起来就更轻松、更有兴趣，进而产生良性循环，提升了教学效率和学习效果。

参考文献：

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[3]赵桦.对会计电算化教学的思考[J].职业技术（下半月），2007（1）.

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