提高财务人员处理信息化能力探讨

戴卫国

随着信息技术的不断发展s运用，各行各业在经营的过程中越来越强调信息化与智能化的生产与管理，这些信息亿技术不仅能够较好的运用到工业生产之中，也能在企业管理过程中进行不断的普及与强化。本论文正是基于此，结合我国社会主义新时代的发展需求，针对如今信息化条件下的财务人员素养进行探讨，以及探讨在信息化条件下如何提高財务人员的处理信息亿能力，以更好的促进财务管理水平的提升。

信息化 企业管理

财务人员 素质要求

现阶段，各种工业革命和技术革命的兴起，促进了信息化社会的到来，不仅改变了我们的生活方式，也影响着我们的工作行为，传统的财务工作难以满足企业日益信息化的管理需求，因此，加强财务人员的处理信息化能力就显得尤为重要。企业要想有效提升财务人员综合素质，一方面需要提升财务人员信息化技术处理能力，另一方面，需要注重信息化思维的培养。在信息化背景下，本文结合当今企业对于财务人员的素质要求，探讨提升财务人员处理信息化能力的途径和方式，旨在为我国财务人员的培养与管理提供借鉴参考作用。

认识财务信息化

财务信息化是指通过将财务信息作为信息管理的重要资源，将财务信息为信息管理服务。在财务工作中，以计算机处理为核心，运用现代化的信息化技术进行财务管理，比如计算机技术、通讯技术、网络技术等，财务人员将财务资料与计算机信息技术进行融合，在计算机信息系统中实现业务控制、数据分析、财务报告生成、财务动态变化等多项财务目标。通过计算机信息系统来实现对财务数据的分析、存储、应用、加工等，使财务工作更加快速高效、简洁精准，能够有效的降低人为计算错误因素的影响。这种信息化应用条件，对于财务人员的素质也有了更高的要求，需要财务人员在财务信息化处理专业技能以及财务综合素质方面进行有效的提升。

信息化条件对于财务人员处理信息化能力的基本要求

信息化条件下的财务工作在运用现代信息技术进行财务数据处理的过程中，对于财务人员的信息处理能力、财务人员信息观念等有了更高的要求。

首先，需要财务人员要拥有与之相适应的新的财务理念、新的财务管理模式、以及具有新的信息化财务思维逻辑，这些是构成财务信息化工作的主体需求；

其次，财务人员应当具有更加广泛的知识结构，不仅需要拥有专业的财务知识，同时在信息技术方面也应当具有必备的素养，使财务资料能够与信息技术达到有效的融合，比如财务管理系统操作技术、办公软件操作技术等等；

同时，在信息化科技程度更高的情况下，财务人员的综合能力也是一个必不可少的部分，包括综合分析、数据判断、信息交流与共享等。使财务人员在信息化条件下，对于财务数据的分析与管理更加具有控制性，以发挥信息化在财务工作中的优势。

我国企业财务管理信息化存在的问题

我国企业财务管理信息化的应用现状主要有以下几方面问题：

（1）.现有的企业财务信息化研究理论与实际联系不够紧密，政府没有完善相关统一的法规政策。

财务管理信息化的基础理论是一门新兴的边缘学科，其实践性强于理论性，但理论界却没有足够地重视，至今对于基础理论仍未形成一个完整的体系，只是停留在对财务管理信息化的概念、特点、应用意义等理论探讨方面，在此基础上培养出来的人才根本就不能在实践中发挥应有的作用。

我国财政部门是财务管理信息化的主管机构。近年来，随着中国市场经济改革的

进一步深化，财政部门先后出台了若干新会计法规、准则及制度，但财务管理信息化方面的管理职能却未能得到加强，财务管理信息化的管理文件，远远落后于会计的改革，没有制定相应的财务管理信息化标准方面的政策。国家在电子交易的法律保障、支付信用、货物配送、网络安全、知识产权保护等方面也有待完善，急需统一的规划及配套的标准和规范，有关法律法规。

（2）管理者及其员工对财务信息化思想认识不足，缺乏复合型人才。

由于企业整体的计算机应用水平不高，缺乏足够的技术人员，对企业财务信息化

认识还停留在初级阶段。有些企业安于现状，不愿打破原有的企业利益格局去进行财务管理信息化，坚持传统的手工会计工作方式，对财务管理信息化建设的投入持保守态度。

企业很多财务人员对财务软件的性能不太了解，造成使用不当或功能使用不全面。企业缺乏既懂信息技术、业务技术，又懂企业管理的复合型人才，给企业实施财务管理信息化带来了困难。

（3）缺乏为企业量身定做的财务管理信息化产品

企业需要为它们“量身定做”的财务管理信息化产品。而目前市场上缺少真正适

用于企业的方案，对广大企业来说，能找到一个满足自己具体需求的财务管理信息化“解决方案”并非易事。虽然无数IT服务商竭尽全力地在推进企业信息化进程，但是企业面广量多，目前的财务管理信息化软件与企业的特定需求难以相符，大多数供应商由于种种原因不能提供及时、周到的服务和系统的维护与升级，这些问题都滞缓了财务管理信息化在企业的普及应用。

提升财务人员处理信息化能力的途径

基于目前财务人员在信息化条件下所存在的不足，笔者结合对于财务工作的认知，信息化环境的特征，认为可以从如下几个方面促进财务人员信息化处理综合素质提升：

（1）强化信息化观念建设

建立信息化财务观念是财务人员素质提升的先行条件，在企业经营过程中，信息化条件下的管理制度、财务专业知识、财务行为操作方法等，都与传统财务模式存在差异。因此，这就需要财务人员首先转变观念，在财务工作中使用信息化的技术与手段来进行工作，学会及多尝试使用计算机网络技术，学习财务信息安全技术，学习新的财务制度和准则等，以此来适应财务信息化条件下的工作要求。

（2）做好财务人员的分工和控制

随着财务管理信息化的超速发展，会计机构要作相应的调整，如人员岗位责任制：人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位。其中，基本会计岗位为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等，而电算化会计岗位则是操作员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员，以上两种工作人员之间不得兼任；还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员；并建立各岗位人员的岗位责任制度，且分工科学，责任明确，各岗位都要得到一定的授权，并用密码控制。防止非法操作、越权操作。这样人员互相制约和内部牵动，从而加大了出现错误和舞弊的风险。

（3）建立财务信息的全面共享机制

信息化技术的最大优势就是能把企业各部门及各种业务有效地联系起来，减少信息处理环节，提高了信息传递速度，信息的及时性得到了提高。

实践告诉我们，企业信息化要求企业拆除内部各部门间横向壁垒，减少纵向中间

工作层次，调整组织机构，再造管理流程。建立会计信息的全面共享机制，就是会计核算系统和企业管理系统共享同一个数据库，将会计信息与管理信息集成。

（4）重视“复合型”财务人员的培养

信息化条件下的财务工作，需要财务人员拥有较为熟练的计算机操作能力，因此，在具体的财务工作中，可以通过举办财务信息化比赛等方式来提高他们的财务业务以及计算机操作水平。比如在仿真的信息化条件下，参赛财务人员利用财务软件和相关工具软件完成企业的账务处理，或者其他财务报表编制、企业成本管理、企业财务数据分析等日常财务工作，促进他们信息化条件下财务工作的能力提升。

（5）正确选用电算化软件

财务管理信息化软件，从应用上讲可分为两类，一类是传统财务软件；一类是企

业级财务软件。传统财务软件是站在财会部门角度设计的软件，一切以财会部门为中心，仅满足财务管理需要，不考虑和其它职能部门的衔接，不对其它部门的业务进行实时监控。而企业级财务软件则是站在整个企业管理的角度上设计的财务软件，它以资金流的形式反映企业的管理过程，充分考虑和企业其它职能部门的衔接，是整个企业管理系统中不可分割的一部分。企业应根据需要正确选用电算化软件，开发出经济实用的计算机软件系统和更高水平的信息化处理系统。

（6）加强财务人员道德素养管控

从前文的分析中也可以看出，财务人员道德素养的问题在信息化条件下显得更加突出，因此.在财务人员素质提升过程中，也需要注重财务人员道德素养的管控。比如加强财务信息监控，财务审查制度的确立，签订保密协议，要求财务人员遵纪守法、秉公办事，培养自律意识与高尚的职业道德，对于出现财务信息失真的案例严惩不贷，使财务人员的道德素养在信息化条件下得到管控，以免出现财务造假、财务失真等现象的发生。

（7）加大财务人员综合业务素质考核力度

在日常的企业绩效考核过程中，也应当加强财务人员综合素质的考评，比如财务信息化操作能力、信息分析能力、财务数据计算处理能力、财务报表编制能力、财务人员业务交流能力、人际沟通能力等等，从全方位来促进财务人员在信息化条件下的工作能力提升。

会计信息化是会计发展的必然趋势，是推动经济社会变革的重要力量，现代信息技术改变了整个社会经济结构，对传统的会计理论、实务产生了巨大的影响，“会计信息化”成为其发展方向，在财务数据的处理、存储、计算等方面，通过信息化的技术辅助，能够极大的提升财务工作的效能。

[1]陈媛.谈会计信息化條件下如何提高会计人员素质[J].中国乡镇企业计，2016（ 02）：18-20.

[2]庞阳.浅谈会计信息化条件下如何提高会计人员素质[J].现代经济信息.2016（11）： 11-13.

[3]康晓霞.浅谈会计信息化条件下如何提高会计人员素质[J].中国科技投资，2014（05）：36-38.