新形势下财务管理在大型企业的协同效应探析
2018-05-14卢成君
卢成君
财务管理在大型企业发挥协同效应的过程本质是财务会计向管理会计的转型的过程。企业通过区分传统会计核算和为企业价值创造活动的管理会计职能,将财务工作的重点转移到决策支持、预算预测、资金统筹、财务筹划、税务筹划、控制评价等高附加值得工作上来,我们研究互联网、人工智能等新形势下财务管理在大型企业的协同效应,进一步分析财务管理在大型企业中作用发挥的现状,针对此现状,提出相应的建议与措施,希望可以帮助大型企业财务从财务核算向管理协同转变,为企业创造更大的价值。
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财务管理在大型企业中发挥协同效应的意义所在
(1)财务管理信息化下大大提升了大型企业财务工作效率
20世纪80年代,美国首先出现了一批企业成功的会计信息化,提升了企业财务管理的工作效率,并且降低了财务支出。经过多年的发展,财务信息化已经被广泛应用于大型企业中,我国也有一些大型企业成功实施的案例,信息化与财务管理思想的融合,大大助力了企业的发展。传统的财务管理模式是以人为基础处理财务信息,业务性质相同的机构重复相同的工作,造成资源的浪费,最后,由于每个机构处理财务工作的方式方法不一,又造成财务数据的分散。财务管理信息化就解决了这一痛点,财务管理通过财务管理信息化,梳理了财务工作流程,避免重复操作,增加系统线上操作,减少纸质工作,提高了工作效率,降低了工作人員手动计算财务数据的复杂性,提高了数据整理的准确性和合理性。
(2)全面有效的预算管理,衔接企业战略,助力经营决策
财务预算管理是企业在一定的战略目标指导下,对于企业的经营活动和投、融资活动实施有计划、协调运作的各项财务管理活动。企业财务预算管理将企业的现有资源和企业的未来发展目标有效地结合起来,在预算管理体系中,各种指标被重新分类整理,并且通过向拥有决策权的管理人员传递这些信息,从而有效地帮助企业管理者正确决策,达成企业战略目标的实现。
新形势下财务管理在大型企业中发挥协同效应的难点
(1)不够重视财务管理,缺乏一个完善的财务管理体系
虽然20世纪80年代就已经出现财务管理的概念,并且这些年已经有了许多企业成功实施财务管理,为其带来效益的成功案例。但是,我国大型企业目前还不够重视财务管理,缺乏一个完善的财务管理体系。目前,部分大型企业处于同质化反复劳动的初级管理阶段,由于缺乏一个完善的财务管理体系,财务工作人员无迹可寻,按照经验处理工作,导致工作的不规范和不准确,无法实现财务信息的有力整合,导致无法对财务进行有力掌控。
(2)评价过去与管理未来失衡,财务管理协同效应打折扣
财务管理主要包括事前预算、事中管理、事后评价。现如今,大型企业的预算管理大多注重在事后的管理,即注重在事后信息的整合和管理,核算过去的时间多,管理未来的时间少,事后报告多,过程信息少,难以及时发现和预防风险。财务管理缺乏站在企业全局的角度上考虑,财务预算管理与企业的战略结合不紧密,使得财务工作缺乏有序性,财务工作还没有与战略站在一致的角度上,使得财务工作缺乏目标性,却没有真正有利于决策者决策的有力信息。
(3)财务从业人员胜任素质是制约财务管理协同效应的瓶颈
财务管理后,不仅需要财务人员能够熟练操作使用信息化工具,集中处理企业的纷繁复杂的信息与数据,而且还要求财务人员站在企业的全局角度上思考,承接企业战略,落地规划。从过去传统的财务核算能力向萃取信息,分析数据,助力经营的能力转变。要求财务人员深入理解新的财务理念,要求财务人员及时的更新自己的专业知识,提升自己的专业素养。但是,一时之间财务人员很难适应如此信息化的财务工作处理模式,很难实现自身角色的转变,同样的,也很难适应对财务理念、知识更新、角色方法的转型。新形式下财务管理从业胜任素质与传统财务从业者理念及技能的不匹配,严重制约了财务管理在企业经营管理中的协同发展。
新形势下财务管理如何在大型企业中发挥协同效应
(1)完善财务管理体系,打造财务共享服务中心。大型企业应该依据自身企业战略目标,制定相应的财务管理目标,建立完善的财务管理体系,规范企业业务流程和工作流程,建立财务共享中心,整合财务资源,采用规范化的运作模式和业务流程,规范工作人员的工作行为,提高财务管理整体协同性。企业建立财务共享服务中心的目标基本可划分为成本节约型、加强管控型、成本节约与管控相结合型,在成本节约的目标下,财务共享服务中心通过释放规模效益来促进效率的提升,从而最大限度地降低企业的财务运营成本;在加强管控的目标下,财务管理共享服务中心的建立可进一步加强内部控制和风险管理,实现对财务的有力管控。在成本节约与管控相结合的目标下,财务管理共享服务中心的建立在节约成本的同时加强整体管控,最终建立从会计集中核算、资金集中支付、费用报销管理、预算管控到决策分析的全方位财务管理体系。从我国大型国企和央企的发展阶段来看,建立一套完善的财务管理体系是势在必行。大型企业应,努力实现对财务的有力掌控。
(2)在风险管理方面高要求、严把控,使得财务工作趋向科学化、标准化。
为了改变我国大型企业在预算管理方面重视事后管理,忽略事前预算的成本管控和风险管控的现状,大型企业需要在风险管理方面高要求、严把控,要使财务工作更加的科学化和标准化。大型企业借助建立规则统一、流程统一的财务管理共享服务平台,集中进行审核与监督,随时获得最直接的财务数据和信息,这有利于规范会计处理行为,强化事中、事后的管理控制,提高业务的执行力,当部门财务人员的职责调整后,他们可以更多地参与到业务活动之中,对业务需求的信息决策形成支撑,同时有利于提升业务对会计规则的遵从度,从侧面强化事前控制。未来的竞争是属于信息化的竞争,哪个企业及时抓住了项目的数据,并且及时做到成本管控和风险管理,基本可以抓住机遇,使得企业进一步发展。
(3)财务科技背景下,财务管理从助手到推手,向财务经营转变
未来企业之间的竞争本质上是数据的竞争,而企业大量的信息都集中在财务管理部门。财务管理在企业的运用与发展是在会计服务的基础上,应用科技、分析大量数据探索拓展财务的增值服务的实践过程,必然要消耗大量的资源,财务管理应通过先进的管理方式和技术手段,逐步从成本消耗向利润创造发展。因此,财务管理需要高度关注互联网、大数据,云计算、人工智能等技术在财务领域的应用,善于利用科技解决财务处理的准确性、及时性。财务管理的运用需要完善的流程梳理和制度建设,科学的顶层设计和服务模式,每个财务人员都能便捷获取共享会计服务与资源,分工合作,提高效率。企业之间的竞争不止在于决策者之间的竞争,而是整个企业的竞争,归根到底是员工之间的竞争,财务工作人员不仅要做管理者的助手,更需要以自己丰富的专业知识,前沿的财务科技应用,多纬度的信息与数据输入,推动、影响决策,甚至影响战略方向,提升企业的核心竞争力,为企业创造价值。最终实现从管理助手到推手,向财务经营的方向转变。
结语
财务管理已经是运用时间很长的概念,而且已经有了较多的成功案例,但是,在我国大型企业的普及度不够高,没有被广泛使用。财务管理可以使大型企业提升工作效率,做到合理、科学的财务预算管理,起到财务决策的作用同时发挥协同效应。因此,研究分析发现大型企业缺乏一套完善的财务体系,缺少对财务的完全掌控;忽略了风险管控,导致财务工作缺乏有序性;财务人员缺乏较高的专业知识和专业素养。最后,提出相应的措施,希望可以提升大型企业的工作效率和效益。
[1]崔伟.会计、财务管理、审计协同效应浅探[J].财会通讯.2015( 07)
[2]田凤英.谈财务协同效应的风险管理[J].劳动保障世界(理论版).2013(11)
[3]财务协同效应[J].财务与会计(理财版).2013(10)