大数据时代培训学校教务管理变革探讨

余秋艳

摘要：培训学校指的是非学历类教育的学校，随着社会对应用型人才需求量的不断提高，培训学校也得到了迅速发展，招生人数日益增多，从而给教务管理工作增加了很大的难度。大数据技术的改进与完善，给教务管理带来新的发展机遇，促进了教务管理工作的数字化、信息化发展，但也给教务管理增加了一些新的问题。为了实现大数据时代下培训学校教务管理水平的提高，必须加快变革步伐。本文主要对大数据时代下培训学校教务管理的现状及变革思路进行了分析与探讨。

关键词：大数据时代；培训学校；教务管理；变革

在学校的管理工作之中，教务管理处于核心位置，教育管理的数字化、信息化建设，是教学管理数字化、信息化建设中的重要组成，有利于推动教学管理过程的科学化、规范化、程序化发展，还可以确保教育教学工作的协调、稳定、高效开展，这对于加快学校现代化发展进程，有着十分重要的意义。

1.大数据时代下培训学校教务管理变革的重要性

大数据是一个继移动互联网、物联网、云计算后的热门科技概念，具体指的是海量数据、巨量资料，规模巨大的数据，具有多样性、时效性、海量性以及精确性四个特征。对于大数据来说，其无法使用传统流程进行分析、处理，也不能使用常规软件在合理的时间内有效管理，且无法在短时间内将其转换为有决策价值的知识。近年来，大数据技术在各行各业中均有着广泛的应用，其在教育领域中的应用，对教学研究、教务管理带来了新的挑战[1]。随着大数据时代的到来，必须对学校传统教务管理平台的教务管理流程、软硬件设置以及教研教改广度与力度进行重新定位，加强对教务管理的变革，使教务管理更加符合大数据时代的发展趋势。

培训学校教务管理的数据，主要来源于教学大纲、教材信息、课程信息、教师信息、考试安排信息、排课选课信息以及课程成绩评定信息。学校教务管理人员在对教学信息进行管理的时候，主要依靠数据排序、数据统计功能，这样的方法，无法充分发掘深层次知识与数据，显得过于简单化、片面化、表面化。而大数据时代下，教务管理改革进程不断深入、教务管理水平不断提高，教学过程中产生了海量教务数据，若是采取统计计算方法对这些海量教务数据进行整理归并，不仅会浪费大量的时间，成效也及其有限。传统教务管理平台，仅有存储、查询等简单的操作，无法满足教学实际需要。基于此，必须加强教务管理变革，牢牢抓取直接的教学数据，并对其进行有效的整理、加工以及处理，以得到有价值的信息与知识，对教务管理改革、教学成果预测提供有效的指导。

2.大数据时代下培训学校教务管理的变革

2.1大数据时代下培训学校教务管理研究的内容

大数据时代下，培训学校教务管理工作的主要研究内容包括：教室安排，主要研究目的是提高教室的最大使用率；学科关联，主要研究目的是实现课程安排的合理化；教学质量，主要研究目的是实现教与学的高度统一；单科成绩，主要研究目的是实现教师授课水平的提高；获奖评优，主要研究目的是实现教学的因材施教。通过应用大数据技术，紧抓教学数据，为大数据教务管理平台提供良好的依据，便可以有效完善教务管理的过程控制、信息管理、查询优化以及决策支持。

2.2大数据技术在培训学校教务管理中的应用

在以学校教务管理为中心的，看似随机、模糊、分散的海量数据中，采取大数据技术，可以建立稳定、可靠、有效的数据分析处理模式，建立融合大数据的教务管理平台。其所应用到的关键技术主要包括：第一，存储技术在培训学校教务管理中的应用。HDFS是GFS的开源实现成果，不仅可以采取分布式存储手段对数据进行存储，还可以采取冗余存储模式确保数据的可靠性[2]；第二，并行處理引擎在培训学校教务管理中的应用。借助大量服务器实现大数据并行处理，对数据的一致性没有太大的要求，可以进行数据混合处理工作，其所处理的是结构化、半结构化或者非结构化的、海量的数据；第三，多维数据挖掘技术在培训学校教务管理中的应用。其可以为教务管理提供经典算法，在集群、分类、过滤、聚类等可扩展的领域，还可以提供分布式数据分析挖掘功能。

2.3大数据时代下培训学校教务管理模式的变革

首先，促进了教务管理机构由实向虚的转变。传统教务管理，教学数据主要依靠人工纸质统计，然后输入到教务管理平台。而大数据教务管理平台，迅速提升了信息数据的加工利用能力，随着移动终端的普及以及移动网络的覆盖，使得教务管理打破了空间、时间、地点的限制，朝着组织化、虚拟化的方向发展。

其次，实现了由分向集的转变。目前的培训学校教务管理平台，是由教务部门完成排课选课、成绩评定、排考选修、调停补课以及结业审核等方面的工作[3]。大数据时代下，教务管理模式出现了变革，通过应用大数据存储技术，实现了数据的共享，为数据的集中化管理提供了良好的支持。教务处统一对全部教学数据进行管理，使数据中心转变为到大数据中取数据。同时，这也使教务管理工作出现了本质上的转变：彻底消除了信息孤岛化、独立化、模块化等现象，大大缩减了基础设施建设的成本；实现了教务信息的共享与高度融和，在技术上为推动教务管理的流程化改革提供了有力支持；大大提高了数据的准确性以及数据分析能力，促进了数据的共享应用。

最后，推动着教务管理的创新。大数据时代下，通过采取全量数据分析技术，为教务管理中的排课选课、选课排考、教师绩效、培养方案、教学质量监控以及结业资格审核等工作提供了技术支持，然后再采取大数据技术，对隐藏的、有价值的数据及信息进行分析，便可以为教务管理创新奠定良好的基础，

结语：

综上所述，大数据时代的到来，为培训学校的教务管理提供了新的发展机遇。大数据时代下，培训学校应顺应时代发展趋势，依托大数据技术，积极加快教务管理变革进程，以促进教务管理水平的提高。

参考文献：

[1]李莎.高校教务管理系统建设现状及优化浅析[J].电脑迷，2018（01）：118.

[2]陆宵宏.信息化教务管理系统在高校教务管理中的应用[J].宿州教育学院学报，2017，20（06）：47-48.

[3]解学香.开放大学教务管理效率与质量提升研究[J].南京广播电视大学学报，2017（04）：62-64.